Se filindsigt, før du åbner en fil
Du kan få hurtig indsigt i filer, før du overhovedet åbner dem. Når du ser en fil i OneDrive eller SharePoint, skal du pege på filen og derefter vente på, at filkortet vises. Filkortet fortæller dig, om en fil er populær blandt dine kollegaer, hvor lang tid det kan tage at læse den, og endda vise forfatterens hovedpunkter.
Hvis du arbejder på filen sammen med andre, viser filkortet dig de seneste aktiviteter, du ikke har set endnu, en liste over brugere og visninger samt links til steder, hvor du har refereret til filen i mails, møder eller Teams chatsamtaler.
Filkortet er kun synligt for personer, der har adgang til filen, så oplysningerne på kortet er lige så sikre som dine filer. Desuden er det, der vises på filkortet, tilpasset til dig. Filkortet viser f.eks. samtaler, du har deltaget i, men viser dem ikke til nogen, der ikke var i den samme samtale. Det samme gælder for aktivitetshøjden. vi viser dig, at du er blevet @omtalt, men vi viser ikke det til andre, når de får vist filkortet.
Læs videre for at få mere at vide om hvert afsnit af filkortet.
Kom komprimeret form
Her er et eksempel på filkortet. Når du holder markøren over en fil, vises filkortet i en sammen komprimeret form. Denne første visning giver dig et overblik over filen, mens du stadig holder dig væk fra den måde, du arbejder på.
Du får vist et miniaturebillede af filtypen, filnavnet, en optælling af visninger og brugere, sociale handlinger og eventuelle livscyklussignaler, der gælder for filen. Livscyklus signaler kan indikere, om et dokument er "nyt", populært blandt personer, du arbejder med, låst af en anden bruger, der er mistanke om at være inficeret med malware og meget mere.
Udvidet formular
Efter en halv-sekunds forsinkelse udvides filkortet, så det viser dig alle tilgængelige indsigter, der er relevante for filen. Udvidede indstillinger omfatter udseende, aktivitets højdepunkter, handlinger, samtaler og seere og visninger. Ikke alle sektioner er altid tilgængelige.
Indvendigt udseende
Kig inde giver et overblik over dokumenter med en anslået tid til at læse dokumentet og forfatterens hovedpunkter.
Denne funktion er kun tilgængelig i Word-dokumenter, der er skrevet på engelsk. Tid til at læse beregningen er et skøn, der er baseret på den gennemsnitlige læsehastighed på engelsk. Hovedpunkterne er afledt af indhold, der udtrækkes fra dokumentet af kunstig intelligens. Dette er det bedste gæt på det vigtigste punkt i dokumentet, med forfatterens egne ord.
Aktivitets højdepunkter
Aktivitets highlights shows recent activities for the Office documents you're working on, such was when someone you work with edits, comments, or @mentions you. Hver aktivitet indeholder et link til aktiviteten.
Samtaler
På filkortet kan du også se mails, møder og Teams samtaler, der er relevante for filen. Så når nogen sender en mail, en Teams-meddelelse eller en mødeindkaldelse, der refererer til en fil fra SharePoint eller OneDrive, vises den pågældende samtale på filkortet med et link til samtalen. Samtaler er tilgængelige for alle filer og ikke kun for Office dokumenter.
Seere og visninger
Når nogen får vist din fil, side eller nyhedsindlæg, får du vist deres navn og billede på filkortet. Du får også vist det samlede antal visninger og brugere.
.
Bemærkninger!:
-
Brugere er tilgængelige for alle kunder, hvis den SharePoint har tilladt dette. Se Administrer indstillinger for deling.
-
Seere er som standard aktiveret i OneDrive, SharePoint webstedsejere kan aktivere det i indstillingerne for webstedet. Se Tillad brugere at se, hvem der får vist deres filer eller sider.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
