Du kan spore alle elementer, der er relateret til et bestemt projekt eller en bestemt opgave, ved hjælp af farvekategorier, så du nemt kan identificere og organisere elementerne. Ud over kalenderelementer kan du tildele farvekategorier til kontakter, meddelelser, opgaver, noter og journalelementer.
Farvekategorier forbinder dine kalenderelementer for at gøre det nemt at identificere dem. Farvekategorierne forbinder dig også til andre relaterede elementer, f.eks. meddelelser eller kontakter.
Kategorier gælder kun for elementer i din kalender. Hvis du anvender en farvekategori på en mødeindkaldelse eller et møde, du har modtaget fra en anden person, vises den pågældende farvekategori kun i din kalender.
Den samme liste over kategorier bruges til alle Outlook-elementer, herunder mails, opgaver og kontakter. Hvis du ikke kan se den kategori, du skal bruge, på listen, skal du vælge Alle kategorier. Derfra kan du få vist flere kategorier, der ikke vises i genvejsmenuen, eller du kan oprette og tildele nye farvekategorier. Du kan finde flere oplysninger om at oprette og tildele dine egne farvekategorier under Opret og tildel farvekategorier.
Hvis du vil tildele en farvekategori til en aftale, et møde eller en begivenhed, skal du bruge en af følgende indstillinger:
-
I din primære kalendervisning skal du højreklikke på aftalen, mødet eller begivenheden, pege på Kategoriser
-
Gå til en åben aftale, et møde eller en begivenhed, og se efter knappen Kategoriser
Hvis du vil se flere kategorier eller oprette en ny kategori, skal du klikke på Alle kategorier for at åbne dialogboksen Farvekategorier .
Hvis du vil tildele en farvekategori fra dialogboksen Farvekategorier , skal du markere afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien. Dialogboksen Farvekategorier er også en hurtig måde, hvorpå du kan tildele et element flere kategorier.
Første gang du tildeler et element en standardfarvekategori, bliver du bedt om at omdøbe kategorien. På nuværende tidspunkt kan du også ændre kategoriens farve og vælge en tastaturgenvej.
Bemærkninger!:
-
Du kan når som helst ændre den farve, der er knyttet til en kategori.
-
Du kan også åbne menuen Kategoriser og dialogboksen Farvekategorier ved at klikke på Kategoriser
-
Kun de 15 senest anvendte farvekategorier vises i menuen Kategoriser. Hvis du vil se de øvrige, skal du klikke på Alle kategorier i menuen Kategoriser.
