Die Vorlage für die Organisationshomepage ist eine Kommunikationswebsite, die als Startseite für Ihre organization dient und Besuchern Neuigkeiten, Unterhaltungen und Updates rund um Ihre organization bietet, zusammen mit einfachem Zugriff auf beliebte Links und wichtige Ressourcen.
In diesem Artikel behandeln wir die Elemente, die in der SharePoint-Websitevorlage "Organization Home" enthalten sind, und erläutern, wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrer eigenen zu machen.
Websitefeatures
- Eine anpassbare Website mit bereits ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, die Website-Editoren dabei inspirieren soll, Anpassungen an die Bedürfnisse Ihrer Organization vorzunehmen.
- Vorab ausgefüllte Seiten und Webparts, die die Mission und Ziele der Organization, wichtige Führungskräfte, bevorstehende Ereignisse und wichtige Ressourcen präsentieren.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Vorlage für die Unternehmenshomepage
Folgen Sie zunächst den Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.
Hinweis
Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen von Websites, um diese Vorlage Ihrer Website hinzufügen zu können.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Websiteseiten:
- Startseite: Bietet Besuchern eine Anlaufstelle, über die sie organization-bezogene Neuigkeiten, bevorstehende Ereignisse, häufig verwendete Ressourcen und aktuelle Unterhaltungen finden können.
- Wer wir sind - Bietet einen Überblick über das Leitbild, die Ziele und Prioritäten der Organization sowie eine Einführung in die wichtigsten Führungskräfte.
- Was passiert: Hebt bevorstehende Organization-bezogene Ereignisse mit einem Ereigniskalender, einem Video und Links zu zusätzlichen Informationen hervor.
- Ressourcen - Bietet Zugriff auf wichtige Ressourcen wie Arbeitsplatzdienste, Unternehmenslernportal, Informationen zur Karriereentwicklung sowie spezielle Gruppen und Möglichkeiten für Freiwillige.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Teamwebsitevorlage für das Mitarbeiter-Onboarding hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie zunächst sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Sie arbeiten, können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden des Hero-Webpart-Webparts zum Präsentieren von Neuigkeiten und Ankündigungen
- Wählen Sie das Hero-Webpart und dann "Webpart bearbeiten" aus.
". - Wählen Sie dann die Layer- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen Ihrer organization am besten entsprechen.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Hero-Webparts.
2. Verwenden Sie das Weltzeituhr-Webpart, um Zeitzonen aus der ganzen Welt anzuzeigen.
- Nachdem Sie in den Bearbeitungsmodus gewechselt haben, fügen Sie einen Standort hinzu.
- Wählen Sie das Webpart "Weltzeituhr" und dann "Webpart bearbeiten" aus. ".
- Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat aus, und zeigen Sie den Wochentag an.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Weltzeituhr-Webparts.
3. Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen zum Ereignis anzuzeigen.
- Wählen Sie das News-Webpart aus und wählen Sie Webpart bearbeiten .
- Wählen Sie die Nachrichtenquelle, das Layout und die Filtereinstellungen, die den Anforderungen der Organization entsprechen.
- Ordnen Sie unter "Organisieren" Beiträge unter "Neuigkeiten auswählen" entsprechend den Anforderungen Ihrer organization an.
Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten, Filtern und Zielgruppenadressieren mit dem News-Webpart.
4. Verwenden Sie das Countdown-Zeit-Webpart, um einen Countdown zu einem Ereignis anzuzeigen.
- Wählen Sie das Countdown-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Geben Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Ereignisses ein, und wählen Sie Ihre Optionen aus.
- Fügen Sie einen Link zum Handlungsaufruf und ein Hintergrundbild hinzu, das mit dem Timer angezeigt werden soll.
Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Countdown-Zeitgebers finden Sie im Countdown-Zeitgeber-Webpart.
5. Verwenden Sie das Ereigniswebpart, um bevorstehende Ereignisse anzuzeigen.
- Wählen Sie das Ereignis-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Um Ereignisse im Ereigniswebpart hinzuzufügen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zum Ereigniswebpart und wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Bearbeitung des Ereignis-Webparts.
6. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um schnellen Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen.
- Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Sehen Sie sich verschiedene Arten von Layouts und Bearbeitungsoptionen für das Quicklinks-Webpart an.
7. Verwenden Sie die Bild-Webparts, um ansprechende visuelle Elemente bereitzustellen.
- Wählen Sie das Bildwebpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Wählen Sie "Ändern " und dann eine Bildquelle aus.
- Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie "Einfügen" aus.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Bild-Webparts.
8. Verwenden Sie das Websitewebpart, um verwandte Websites zu präsentieren.
- Wählen Sie das Website-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus. .
- Wählen Sie aus, ob Websites angezeigt werden sollen, die der Benutzer häufig besucht, oder bestimmte anzuzeigende Websites.
- Wählen Sie ein Layout und wie viele Websites gleichzeitig angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Website-Webparts.
9. Verwenden Sie das Twitter-Webpart zum Anzeigen von Live-Updates.
- Wählen Sie das Twitter-Webpart und dann "Webpart bearbeiten" aus. ".
- Geben Sie einen Twitter-Benutzernamen ein, der mit @ beginnt, oder einen Link, der mit https:// zu einem Benutzerkonto, Tweet oder einer Sammlung beginnt.
- Wählen Sie die maximale Anzahl anzuzeigender Tweets aus.
Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.
10. Verwenden Sie das Yammer Unterhaltungen-Webpart, um Personen miteinander zu verbinden.
Hinweis
- Das Webpart "Yammer-Unterhaltungen" wird nur angezeigt, wenn Ihre organization über eine Lizenz für Yammer verfügt.
- Das Yammer Unterhaltungen-Webpart verwendet den ursprünglichen Domänennamen (Beispiel contoso.onmicrosoft.com) und kann nicht verwendet werden, wenn die SharePoint-Website einen Vanity-Domänennamen verwendet.
- Wählen Sie das Yammer-Webpart und dann "Webpart bearbeiten" aus. ".
- Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Konversationen aus.
Erfahren Sie mehr über das Yammer Conversations-Webpart.
Passen Sie die folgenden Seiten auf der Website an:
- Startseite: Bietet Besuchern eine Anlaufstelle, um organization-bezogene Neuigkeiten, bevorstehende Ereignisse, häufig verwendete Ressourcen und aktuelle Unterhaltungen zu finden. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Hero, Countdown, Nachrichten, Weltzeituhr, Quicklinks, Ereignisse, Bild, Websites, Twitter und Yammer bearbeiten.
- Wer wir sind - Bietet einen Überblick über das Leitbild, die Ziele und Prioritäten der Organization sowie eine Einführung in die wichtigsten Führungskräfte. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Text-, Dateianzeige- und Bild-Webparts bearbeiten.
- Was passiert: Hebt bevorstehende Organization-bezogene Ereignisse mit einem Ereigniskalender, einem Video und Links zu zusätzlichen Informationen hervor. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Text", "Quicklinks", "Ereignisse", "Bilder" und "Handlungsaufruf" bearbeiten.
- Ressourcen - Bietet Zugriff auf wichtige Ressourcen wie Arbeitsplatzdienste, Unternehmenslernportal, Informationen zur Karriereentwicklung sowie spezielle Gruppen und Möglichkeiten für Freiwillige. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text, Quicklinks, Hero und Call-to-Action-Webparts bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie Website freigeben aus.
- Geben Sie die Namen aller Benutzer, Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen ein, um ihnen Zugriff auf den Websiteinhalt zu gewähren, und wählen Sie deren Steuerungsebene (Lesen, Bearbeiten, Vollzugriff) aus.
- Fügen Sie beim Freigeben der Website eine Nachricht für die E-Mail-Benachrichtigung hinzu, oder deaktivieren Sie „E-Mail senden“, um die E-Mail zu überspringen.
- Wählen Sie "Hinzufügen" aus, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und dem Festlegen von Berechtigungen fertig sind.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.