Das Drucken in Excel funktioniert am besten, wenn Sie die Seite zuerst einrichten, dann eine Vorschau des Outputs anzeigen und dann drucken oder als PDF speichern. In diesem Artikel finden Sie schnell Setupschritte und gängige Fixes.
Tipp
Wenn Sie Hilfe beim Herstellen einer Verbindung mit einem Drucker benötigen, lesen Sie Herstellen einer Verbindung mit einem Drucker in Excel.
Einrichten vor dem Drucken
- Anpassen von Rändern: Legen Sie vor dem Drucken eines Arbeitsblatts Seitenränder fest.
- Passen Sie Inhalte auf weniger Seiten an: Skalieren Sie ein Arbeitsblatt.
- Wählen Sie die Ausrichtung aus: Drucken Sie ein Arbeitsblatt im Quer- oder Hochformat.
- Steuern von Seitenumbrüchen: Erstellen manueller Seitenumbrüche in einem Arbeitsblatt.
- Gitternetzlinien einbeziehen: Drucken von Gitternetzlinien in einem Arbeitsblatt.
- Hinzufügen von Kopf- oder Fußzeilen: Kopf- und Fußzeilen in einem Arbeitsblatt.
- Wiederholen Sie Zeilen- und Spaltenbeschriftungen auf jeder Seite: Drucken Sie Zeilen mit Spaltenüberschriften oben auf jeder Seite.
- Gleichen Sie Geschwindigkeit und Qualität aus: Ändern Sie die Druckauflösung oder Druckqualität für ein Arbeitsblatt.
Anzeigen der richtigen Inhalte in der Vorschau und Drucken
- Seitenvorschau vor dem Drucken: Zeigen Sie eine Vorschau der Arbeitsblattseiten an, bevor Sie drucken.
- Nur ausgewählten Bereich drucken: Ändern oder Löschen eines Druckbereichs auf einem Arbeitsblatt.
- Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe: Drucken Sie ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe.
Problembehandlung bei häufigen Druck- und PDF-Problemen
Excel und Windows können bei ähnlichen Druckproblemen unterschiedliche Formulierungen anzeigen. Beginnen Sie mit dem Problem, das am besten zu Ihrem Szenario passt.
| Wenn dieses Problem angezeigt wird | Beginnen Sie hier |
|---|---|
| Drucken ist nicht verfügbar, oder die Druckereinstellungen sind ausgegraut | Die Schaltfläche "Drucken" und einige Druckereinstellungen sind nicht verfügbar |
| Nichts geschieht, wenn Sie drucken, der Drucker offline ist oder Excel den Auftrag nicht senden kann | Nichts geschieht, wenn ich versuche, in Excel zu drucken |
| Ein Druckauftrag steckt in der Warteschlange fest | Abbrechen des Druckvorgangs in Excel |
| Drucker wird in Excel nicht angezeigt | Herstellen einer Verbindung mit einem Drucker in Excel |
| PDF-Ausgabe schlägt fehl, oder Sie können "Als PDF speichern" nicht abschließen. | Speichern als oder Konvertieren in eine PDF-Datei |
| Sie benötigen mehr PDF-Exportoptionen | Weitere Informationen zu den PDF-Optionen |
Informationen zu Diagnosen auf Windows-Ebene (einschließlich integrierter Problembehandlungspfade für Windows 10 und Windows 11) finden Sie unter Beheben von Druckerverbindungs- und Druckproblemen in Windows.
Drucken im Vergleich zum Speichern als PDF
- Beim Drucken wird ein Auftrag von File>Print an einen physischen oder virtuellen Drucker gesendet.
- Beim Speichern als PDF wird eine
.pdfDatei aus einer Datei>"Speichern unter" erstellt. - Wenn Excel einen Pfad mit Druckformat öffnet, wenn Sie eine PDF-Datei erwartet haben, verwenden Sie "Datei>speichern unter", und wählen Sie dann PDF (*.pdf) als Dateityp aus.
Siehe auch
- Schnellstart: Drucken eines Arbeitsblatts
- Herstellen einer Verbindung mit einem Drucker in Excel
- Nichts geschieht, wenn ich versuche, in Excel zu drucken
- Speichern als oder Konvertieren in eine PDF-Datei
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