Verwenden des Abwesenheits-Assistenten in Outlook

Der Support für Office 2003 wurde eingestellt

Microsoft stellte am 8. April 2014 den Support für Office 2003 ein. Diese Änderung wirkt sich auf Ihre Softwareupdates und Sicherheitsoptionen aus. Erfahren Sie, was das für Sie bedeutet und wie Sie Ihren Schutz aufrechterhalten können.

Zusammenfassung
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Features "Automatische Antworten (abwesend)" und "Abwesenheits-Assistent" verwenden.

Hinweis Dieses Feature ist nur bei Exchange-Konten verfügbar, wie Sie von vielen Organisationen verwendet werden. Private Benutzer haben in der Regel kein Exchange-Konto. Anweisungen zum Aktivieren der Funktion "Automatische Antworten" für Nicht-Exchange-Konten finden Sie im folgenden Abschnitt: Aktivieren von "Automatische Antworten" für ein Nicht-Exchange-Konto.

Aktivieren von "Automatische Antworten (abwesend)" oder "Abwesenheits-Assistent"

Microsoft Office Outlook 2013 und 2010

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und anschließend im Menü auf die Registerkarte Info.

    Snapshot des Outlook-Menüs

  2. Klicken Sie auf Automatische Antworten (abwesend).

    Snapshot des Abwesenheits-Features in Outlook 2013
    Hinweis Wenn diese Option nicht angezeigt wird, verwenden Sie kein Exchange-Konto. Fahren Sie mit folgendem Abschnitt fort: Aktivieren von "Automatische Antworten für ein Nicht-Exchange-Konto.
  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Automatische Antworten das Kontrollkästchen Automatische Antworten senden.
  4. Wenn Sie einen bestimmten Zeitraum und Datumsbereich angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden. Legen Sie dann die Startzeit und die Endzeit fest.
  5. Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die Nachricht ein, die an Empfänger innerhalb Ihrer Organisation gesendet werden soll, und geben Sie auf der Registerkarte Außerhalb der Organisation die Nachricht ein, die an Empfänger außerhalb der Organisation gesendet werden soll.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Wenn Sie die Option “Nur in diesem Zeitraum senden” in Schritt 4 aktiviert haben, dann wird die Funktion Automatische Antworten (abwesend) solange ausgeführt, bis die in Schritt 5 angegebene "Endzeit" erreicht ist.
    Andernfalls wird die Funktion "Automatische Antworten (abwesend)" solange ausgeführt, bis Sie erneut Schritt 1 ausführen und die Option "Keine automatischen Antworten senden" aktivieren.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.

    Snapshot des Abwesenheits-Features in Outlook 2010 und 2007
  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Abwesenheits-Assistent das Kontrollkästchen Abwesenheitsnotizen senden.
  3. Wenn Sie einen bestimmten Zeitraum und Datumsbereich angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden. Legen Sie dann die Startzeit und die Endzeit fest.
  4. Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die Nachricht ein, die an Empfänger innerhalb Ihrer Organisation gesendet werden soll, und geben Sie auf der Registerkarte Außerhalb der Organisation die Nachricht ein, die an Empfänger außerhalb der Organisation gesendet werden soll.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Wenn Sie die Option “Nur in diesem Zeitraum senden” in Schritt 4 aktiviert haben, dann wird die Funktion Abwesenheits-Assistent solange ausgeführt, bis die in Schritt 5 angegebene "Endzeit" erreicht ist.
    Andernfalls wird die Funktion "Abwesenheits-Assistent" solange ausgeführt, bis Sie erneut Schritt 1 ausführen und die Option "Keine Abwesenheitsnotizen senden" aktivieren.

Microsoft Office Outlook 2003

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.

    Snapshot des Abwesenheits-Features in Outlook 2003
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Abwesenheits-Assistent auf Ich bin zurzeit nicht im Hause.
  3. Geben Sie in das Feld Folgende Antwort wird automatisch einmal an jeden Absender gesendet die Nachricht ein, die gesendet werden soll, während Sie außer Haus sind.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Der Abwesenheits-Assistent wird solange ausgeführt, bis Sie erneut Schritt 1 ausführen und die Option “Ich bin zurzeit im Hause” aktivieren.




Aktivieren von "Automatische Antworten" für ein Nicht-Exchange-Konto

Die Funktion “Automatische Antworten (abwesend)” bzw. “Abwesenheits-Assistent ist bei Konten, die keine Exchange-Konten sind, z. B. Outlook.com (vormals Hotmail), POP3, IMAP, nicht verfügbar.

Allerdings können Sie eine Outlook-E-Mail-Vorlage mit Outlook-Regeln verwenden, um die Funktionalität der Funktion “Automatische Antworten (abwesend)” zu simulieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Weitere Informationen

So stellen Sie fest, ob Sie ein Exchange-Konto verwenden

Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook 2007

Prüfen Sie in Outlook die Statusleiste. Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, wird in der Statusleiste "Verbunden mit Microsoft Exchange" angezeigt.

Snapshot

Outlook 2003

Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten, klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten, und prüfen Sie, welchen Kontotyp Sie verwenden.


Stellen Sie in Outlook 2003 fest, ob Sie ein Exchange-Konto verwenden

Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln
Outlook 2013 und Outlook 2010: Verwalten von Nachrichten mithilfe von Regeln

Outlook 2007: Verwalten von Nachrichten mithilfe von Regeln

Outlook 2003: Informationen zum Verwalten von Nachrichten mithilfe von Regeln

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
Eigenschaften

Artikelnummer: 290846 – Letzte Überarbeitung: 11/05/2015 17:24:00 – Revision: 32.0

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook 2016

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