Verwenden von Favoriten in Outlook
Gilt für
In Outlook finden Sie favoriten am oberen Rand des Ordnerbereichs. Es enthält Verknüpfungen zu Ordnern, die Sie häufig verwenden. Die Ordner Posteingang und Gelöschte Elemente sind standardmäßig in Favoriten enthalten.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Im neuen Outlook für Windows haben Sie folgende Möglichkeiten:
Hinzufügen oder Entfernen von Favoriten | Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten | Favoriten an den Anfang anheften
Hinzufügen von Elementen zu Favoriten im neuen Outlook
Favoriten bieten Ihnen schnellen Zugriff auf die Ordner und Ansichten, die Sie am häufigsten verwenden. Sie können den Favoriten im Ordnerbereich verschiedene Elementtypen hinzufügen.
Hinzufügen eines neuen Favoriten
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Klicken Sie in Mail im linken Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie hinzufügen möchten.
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Wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.
Das Element wird oben im Ordnerbereich unter Favoriten angezeigt.
Tipp: Sie können Favoriten neu anordnen, indem Sie sie in der Favoritenliste nach oben oder unten ziehen. Sie können auch einen Ordner zu Favoriten hinzufügen, indem Sie ihn direkt in den Abschnitt Favoriten im Ordnerbereich ziehen.
Typen von Elementen, die Sie zu Favoriten hinzufügen können
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E-Mail-Ordner
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Benutzerdefinierte Ordner
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Freigegebene Ordner (wenn Sie Zugriff haben)
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Kontakte oder Personen, die Sie häufig per E-Mail senden
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Kategorien
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Suchordner
Entfernen eines Elements aus Favoriten
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element unter Favoriten.
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Wählen Sie Aus Favoriten entfernen aus.
Wichtig: Wenn Sie ein Element aus Favoriten entfernen, wird es nicht gelöscht, es wird nur die Verknüpfung entfernt.
Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten im neuen Outlook
Wenn Sie mehr Platz im Ordnerbereich wünschen, können Sie auswählen, ob er reduziert oder vollständig ausgeblendet werden soll.
Favoriten ausblenden
Wählen Sie E-Mail aus, klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Favoriten , und wählen Sie Favoriten ausblenden aus.
Favoriten anzeigen
Wählen Sie Ansicht aus, und wählen Sie in der Gruppe Layout die Option Ordnerbereich > Favoriten anzeigen aus.
Favoriten an den Anfang anheften
Durch das Anheften von Favoriten werden sie am oberen Rand des Ordnerbereichs angezeigt, sodass sie nicht aus der Ansicht scrollen.
Option 1: Anheften von Favoriten aus dem Ordnerbereich
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Suchen Sie unter E-Mail im linken Ordnerbereich nach Favoriten.
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Wählen Sie neben Favoriten die Option Weitere Optionen (⋯) aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Favoriten.
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Wählen Sie Favoriten anheften aus.
Favoriten bleiben oben in der Ordnerliste sichtbar, während andere Ordner darunter scrollen.
Option 2: Anheften oder Aufheben der Anheftung von Favoriten über das Menüband
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Wählen Sie die Registerkarte Ansicht aus.
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Wählen Sie ordnerbereich > Favoriten aus.
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Wählen Sie Favoriten anheften oder lösen aus.
Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten im klassischen Outlook
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Wählen Sie die Registerkarte Ansicht und dann in der Gruppe Layout die Option Ordnerbereich aus.
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Wählen Sie Favoriten aus.
Favoriten ist ein Umschaltsteuerelement. Wenn sie aktiviert ist, wird im Menü neben Favoriten ein Häkchen angezeigt. Wenn Favoriten deaktiviert ist, verschwindet das Häkchen.
Hinzufügen oder Entfernen von Favoriten im klassischen Outlook
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ordner in Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Wählen Sie den für Sie am besten geeigneten Weg aus.
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Wählen Sie einen Ordner aus, und ziehen Sie ihn zu Favoriten. (Sie können einen Ordner auf diese Weise nicht entfernen.)
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen oder Aus Favoriten entfernen aus.
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Wählen Sie im Ordnerbereich den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann im Menüband die Registerkarte Ordner aus. Wählen Sie in der Gruppe Favoriten die Option Zu Favoriten hinzufügen aus. (Dieser Menübandbefehl wird hervorgehoben angezeigt, wenn der ausgewählte Ordner bereits unter Favoriten angezeigt wird.)
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Wenn Favoriten ausgeblendet sind und Sie sie anzeigen möchten, wählen Sie die Registerkarte Ansicht aus, und wählen Sie in der Gruppe Layout die Option Ordnerbereich > Favoriten aus.
Wenn ein Ordner zu Favoriten hinzugefügt wird, handelt es sich um eine Verknüpfung zum Ordner. Der eigentliche Ordner und die Ordnerinhalte bleiben an der ursprünglichen Stelle in der Ordnerliste erhalten. Durch das Entfernen eines Ordners aus Favoriten werden weder der Ordner noch der Inhalt gelöscht, es wird nur die Verknüpfung entfernt, die unter Favoriten angezeigt wird.
Wenn Sie einen Ordner zu Favoriten hinzufügen, wird er unten in der Liste angezeigt. Wenn Sie Ordner neu anordnen möchten, ziehen Sie den jeweiligen Ordner in der Liste Favoriten an eine neue Position.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie Ordner aus Favoriten entfernen, statt sie zu löschen. Wenn Sie einen Ordner aus Favoriten entfernen, bleibt der ursprüngliche Ordner in der Ordnerliste erhalten. Beim Löschen eines Ordners aus Favoriten werden der Ordner und seine Inhalte aus dem klassischen Outlook gelöscht.
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