Machen Sie Ihre SharePoint-Website für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Machen Sie Ihre SharePoint-Website für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In diesem Thema finden Sie schrittweise Anleitungen und bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier SharePoint Ihrer Websites für Menschen mit Behinderungen. Wenn ihre Websites barrierefrei sind, können Sie Ihre Inhalte für jeden und Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten entsperren, die Ihre Inhalte lesen und verwenden können. Sie erfahren beispielsweise, wie Sie für Ihre Website ein barrierefreies Aussehen auswählen, damit sehvermögende Personen auf Ihre Website zugreifen können.

Die Startseite der Teamwebsite wird in SharePoint Ansicht "Modern Experience" angezeigt.

Blinde oder sehbehinderte Personen können Ihre Team- oder Kommunikationswebsites einfacher nutzen, wenn Sie die Barrierefreiheit berücksichtigen.

Ihr Team verfügt also über SharePoint 2016. Sie möchten eine Website erstellen und dabei sicherstellen, dass sie von allen, auch Menschen mit Behinderungen, verwendet werden kann.

Screenshot einer neuen SharePoint-Website mit Kacheln zum Anpassen der Website

Sie haben Glück. SharePoint 2016 erleichtert die Auswahl des idealen Farbkontrasts, das Hinzufügen von Alternativtext und weiterer Elemente, die auf den Checklisten für Barrierefreiheit zu finden sind. Darüber hinaus wird SharePoint gründlich getestet, um sicherzustellen, dass Benutzer die Websites standardmäßig ohne Maus verwenden können. Sie können allein mit der Tastatur durch jede SharePoint-Seite navigieren und alle Schaltflächen oder Befehle verwenden.

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die SharePoint für normale Aufgaben wie zur Zusammenarbeit oder als Dokumentbibliothek verwenden. Es wird nicht vorausgesetzt, dass Sie über spezielle Fähigkeiten verfügen – normale Computerkenntnisse reichen aus.

Möchten Sie eine barrierefreie SharePoint-Website erstellen? Fangen wir also an.

Was möchten Sie tun?

Erster Schritt – Erstellen einer neuen Website

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Website zu erstellen.

  1. Klicken Sie oben auf der Seite auf der Navigationsleiste auf Websites.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websites" auf Neue Website.

Seite "Websites" in SharePoint Online mit der Schaltfläche "Neue Website"

  1. Geben Sie im Dialogfeld Neue Website starten einen Namen für die Website ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Tipps: 

    • Wenn Sie zum ersten Mal auf Websites klicken, werden während der Einrichtung Ihrer persönlichen Website einige Bildschirme und Anweisungen zur Websiteeinrichtung angezeigt. Sie müssen möglicherweise eine kurze Zeit warten und dann erneut auf Websites klicken, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.

    • Je nachdem, wie Ihre Website eingerichtet ist, müssen Sie möglicherweise eine andere Person benennen, die ebenfalls Ihre Website verwalten kann, und angeben, wie sicher der Inhalt sein soll.

Die Website wird an einem vom Administrator vordefinierten Speicherort erstellt und unter den Websites angezeigt, denen Sie folgen. Die Website erbt keine Berechtigungs- oder Navigationseinstellungen von anderen Websites. Nachdem Sie die Website erstellt haben, können Sie Dokumente und Bilder hinzufügen, Ihre Website mit anderen teilen, ihr Aussehen ändern und alle Elemente barrierefrei gestalten.

Versehen Ihrer Website mit einem Titel, einer Beschreibung und einem Logo

Wenn Sie eine SharePoint-Website erstellen, besteht einer der ersten Schritte darin, ihr einen Titel zu geben und eine Beschreibung sowie ein Logo hinzuzufügen. Dies ist der erste Schritt auf dem Weg zur Barrierefreiheit, da Sie einen Alternativtext (ALT-Text) für ein Bild hinzufügen, nämlich das Bild, das Sie als Logo verwenden. Alternativtext ist einer der wichtigsten Aspekte, um eine Website barrierefrei zu gestalten. Hilfstechnologien wie Sprachausgaben lesen Alternativtext für Personen mit Seheinschränkungen laut vor.

Um das Logobild barrierefrei zu gestalten, schreiben Sie also einfach eine Beschreibung dafür. SharePoint verwendet die Beschreibung, um den Alternativtext für Sie in HTML zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" > Websiteeinstellungen.

  2. Wählen Sie unter Aussehen und Verhalten den Eintrag Titel, Beschreibung und Logo aus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein.

SharePoint Online-Dialogfeld "Titel" ("Neue Website")

  1. Geben Sie den Speicherort für die Logobilddatei ein, und erstellen Sie dann die Beschreibung.

    SharePoint Online-Dialogfeld "Titel und Logo" ("Neue Website"), in dem angezeigt wird, wie Alternativtext für ein Logobild erstellt wird

  2. Klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie zur Startseite Ihrer Website zurückkehren, sehen Sie die Ergebnisse.

Hervorragendes Aussehen der Website mit einem barrierefreien Design

Der nächste Schritt auf dem Weg zur Barrierefreiheit geht über Farbe und Kontrast. Farbe und Kontrast sind wichtig für Barrierefreiheit. Personen mit Seheinschränkungen, beispielsweise einer Makuladegeneration, benötigen eine gewisse Stärke von Kontrast, um Bildschirminhalte sehen zu können. Es ist außerdem wichtig, bei der Farbauswahl sorgfältig vorzugehen, da farbenblinde Menschen den Unterschied zwischen bestimmten Farben nicht wahrnehmen können. Jemand mit einer Rot-Grün-Sehschwäche sieht beispielsweise Rot und Grün als dieselbe Farbe.

Zur Erleichterung dieses Schritts besitzt SharePoint bereits eine Sammlung gebrauchsfertiger Designs. Wenn Sie noch nicht mit Designs gearbeitet haben: Ein Design ist eine Sammlung aus ausgewählten Farben, einem Seitenlayout, Schriftarten usw.

Verwenden des integrierten barrierefreien Designs

  1. Klicken Sie auf der neu erstellten Website auf die Kachel mit Ihr Stil

Neu erstellte Website in SharePoint Online mit Kacheln, auf die geklickt werden kann, zur weiteren Anpassung der Website

  1. Gehen Sie auf der Seite Erscheinungsbild ändern alle verfügbaren Vorlagen durch.

SharePoint Online-Seite mit Websitevorlagenbildern

  1. Um ein vollständig barrierefreies, getestetes Design für Farbe und Kontrast auszuwählen, wählen Sie das Design Office.
    Wenn Sie das Design Office, müssen Sie die Farbe nicht testen. Wenn Sie ein anderes Design verwenden möchten, finden Sie Informationen zum Erstellen einer barrierefreien Farbkombination im nächsten Abschnitt unter Anpassen Ihrer eigenen Farbkombination.

  2. Das von Ihnen ausgewählte Design wird auf der nächsten Seite angezeigt. Um mehr zu sehen, klicken Sie auf Testen. Oder klicken Sie, um ein anderes Design auszuwählen, auf Neu beginnen.

Anpassen Ihrer eigenen Farbkombination

Wenn Sie ein anderes Design verwenden möchten, können Sie eine andere Farbkombination auswählen, die barrierefrei ist. Sie müssen Sie testen, um ihre Barrierefreiheit sicherzustellen, doch die Testtools lassen sich einfach verwenden.

Suchen Sie zum Anpassen Ihrer Farben, nachdem Sie ein Design ausgewählt haben, einfach nach dem Menü Farbe auf der Seite, auf der Ihr Design angezeigt wird.

  1. Klicken Sie in dem Farbfeld auf den Pfeil nach unten, um die integrierten Optionen anzuzeigen:

Screenshot des Farbauswahlmenüs auf einer neuen SharePoint-Website

  1. Wählen Sie eine aus, und klicken Sie dann auf Testen, um ein Bild mit den von Ihnen ausgewählten Farben anzuzeigen.

  2. Wenn Ihnen das Aussehen gefällt, klicken Sie auf Ja, beibehalten. Wenn Sie es ändern möchten, klicken Sie auf Nein, nicht ganz, um zurückzugelangen.

Überprüfen der Barrierefreiheit Ihrer Wahl

Um sicherzustellen, dass Ihre Wahl barrierefrei ist, sollten Sie dies überprüfen. Zum Überprüfen des Kontrasts können Sie eins der kostenlosen Tools von einer vertrauenswürdigen Website verwenden. Im Folgenden finden Sie mehrere Optionen, die Sie verwenden können.

Weitere Schritte

Weitere Ressourcen zur Barrierefreiheit finden Sie unter Vorbereitungen treffen – Erstellen einer barrierefreien SharePoint-Website

Informationen, wie Sie Ihrer neuen Website Elemente hinzufügen, finden Sie unter Hinzufügen barrierefreier Inhalte und Bilder zu Ihrer Website

SharePoint Die moderne Benutzererfahrung in Microsoft 365 erleichtert das Erstellen und Erstellen einer Website, die von jedem, einschließlich Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, verwendet werden kann.

SharePoint Die moderne Oberfläche erleichtert die Auswahl des idealen Farbkontrasts, das Hinzufügen von Alternativtext (Alt-Text) und weiterer Elemente, die auf den Checklisten für Barrierefreiheit zu finden sind. Verwenden Sie das sofort einsatzbereite SharePoint ohne Maus oder die Windows-Sprachausgabe. Sie brauchen nur eine Tastatur, um SharePoint-Seiten zu verschieben und beliebige Schaltflächen oder Befehle zu verwenden.

Dieser Artikel ist für Personen bestimmt, die SharePoint für Aufgaben wie das Zusammenarbeiten oder das Organisieren einer Dokumentbibliothek nutzen. Es handelt sich nicht um einen Leitfaden für den Administrator, und es sind keine speziellen Fähigkeiten erforderlich.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer neuen Website

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Website zu erstellen.

  1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an.

  2. Wählen Sie SharePoint aus der Liste verfügbarer Anwendungen aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite der Website Website erstellen aus.

    Screenshot mit der SharePoint-Schaltfläche "Website erstellen".

  4. Wählen Sie im Fenster Website erstellen entweder Teamwebsite oderKommunikationswebsite aus.

  5. Geben Sie den Websitenamen und die Websitebeschreibung ein, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • Wenn Sie eine Kommunikationswebsite erstellen,wählen Sie im Dropdownmenü Design auswählen ein Websitedesign und dann Fertig stellen aus. Die Website wird erstellt und in Ihrem Browser geöffnet. Sie haben es geschafft!

    • Wenn Sie eine Teamwebsite erstellen,fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  6. Wählen Sie die Websiteklassifizierung für Ihre Website aus.

  7. Wählen Sie die Standardsprache für Ihre Website und dann Fertig stellen aus. Die Website wird erstellt und in Ihrem Browser geöffnet.

    Hinweis: Sie können die Standardsprache später nicht mehr ändern.

  8. Zum Hinzufügen von Besitzern, Mitgliedern oder Besuchern zu Ihrer Teamwebsite wählen Sie in der oberen rechten Ecke Freigeben aus. Geben Sie den Namen der Person, Microsoft 365 Gruppe oder Sicherheitsgruppe, die bzw. die Sie hinzufügen möchten, in das Suchfeld ein, und wählen Sie das richtige Suchergebnis aus.

  9. Wählen Sie für jede hinzugefügte Person oder Gruppe im Dropdownmenü unter ihrem Namen die Zugriffsebene aus. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Mit "Lesen" (Standard) werden sie zu Websitebesuchern.

    • Mit Bearbeiten werden sie zu Websitemitgliedern.

    • Die Vollsteuerung macht sie zu Websitebesitzern.

  10. Wenn Sie zusammen mit der Einladung eine Nachricht senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, und geben Sie Ihre Nachricht in das Feld Nachricht hinzufügen ein.

  11. Nachdem Sie alle von Ihnen ausgewählten Benutzer hinzugefügt haben, wählen Sie Freigeben aus.

Tipps: 

  • SharePoint überprüft, ob der Name der Website bereits verwendet wurde. Wenn dies der Fall ist, wird eine Nicht verfügbar-Eingabeaufforderung angezeigt.

  • Je nach Websiteeinrichtung muss möglicherweise ein zweiter Websitebesitzer identifiziert werden. Außerdem müssen Sie beim Erstellen einer Teamwebsite die Ebene der Inhaltssicherheit angeben.

  • Alternativtext ist eines der wichtigsten Tools für die Barrierefreiheit Ihrer SharePoint-Website. Klar formulierter Alternativtext bietet umfassende Beschreibungen von Bildern und Grafiken zur Unterstützung von Hilfstechnologien wie der Windows-Sprachausgabe und anderen Bildschirmsprachausgaben. Benutzer mit Sehbehinderungen verwenden Sprachausgaben anstelle der Anzeige, um mit SharePoint-Websites zu interagieren.

Ihre Website wird an einem vom Administrator vordefinierten Speicherort erstellt. Die Website erbt keine Berechtigungs- oder Navigationseinstellungen von anderen Websites. Nachdem Sie die Website erstellt haben, können Sie Dokumente und Bilder hinzufügen, Ihre Website mit anderen teilen, ihr Aussehen ändern und alle Elemente barrierefrei gestalten.

Ihre Website mit einem Logo versehen

Teamwebsites verwenden das gleiche Logo wie dieMicrosoft 365-Gruppen, mit der sie verbunden sind. Wenn Sie das Logo für Ihre SharePoint mit einer Gruppe verbundenen Teamwebsite ändern, ändert sich auch das Logo für die entsprechende Gruppe.

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Website.

  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Einstellungen symbol in SharePoint moderne Benutzererfahrung. (Einstellungen).

  3. Wählen Sie Websiteinformationen aus.

    Screenshot der SharePoint-Menüoption "Websiteinformationen".

  4. Klicken Sie unter dem Websitelogo auf Ändern.

    Screenshot des SharePoint-Dialogfelds zum Ändern des Websitelogos.

  5. Navigieren Sie im Dialogfeld Öffnen zu dem neuen Logo, wählen Sie es aus, wählen Sie Öffnenund dann Speichern aus.

Ein barrierefreies Erscheinungsbild verwenden

Farbe und Kontrast sind wichtige Barrierefreiheitsfeatures. Personen mit Sehbehinderungen, z. B. mit Makuladegeneration, benötigen hohen Kontrast, um die Anzeige auf dem Bildschirm erkennen zu können. SharePoint enthält eine Sammlung von Designs. Wählen Sie ein Erscheinungsbild mit einem hohen Kontrast aus, um die Barrierefreiheit Ihrer SharePoint-Website sicherzustellen.

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Website.

  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Einstellungen symbol in SharePoint moderne Benutzererfahrung. (Einstellungen).

  3. Wählen Sie Aussehen ändern aus.

    Screenshot der SharePoint-Menüoption "Erscheinungsbild ändern".

  4. Wählen Sie jenachdem, was Sie ändern möchten, Design oder Kopfzeile aus.

  5. Wählen Sie das Design oder die Kopfzeile aus, das Sie wünschen, und wählen Sie dann Speichern aus.Wenn Ihnen das Aussehen nicht gefällt und Sie zum ursprünglichen Schema zurückkehren möchten, wählen Sie stattdessen Abbrechen aus.

    Screenshot der SharePoint-Farboptionen zum Ändern des Erscheinungsbilds der Website.

Hinweis: Wenn im Menü Einstellungen die Option Erscheinungsbild ändern nicht angezeigt wird, verfügen Sie wahrscheinlich nicht über die Berechtigung zum Verwalten dieser Option. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint, oder fragen Sie Ihren Administrator.

Weitere Schritte

Weitere Ressourcen zur Barrierefreiheit finden Sie unter Barrierefreiheit in Office 365.

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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