Das Sortieren hilft Ihnen, Ihre Daten basierend auf Spaltendaten in einer bestimmten Reihenfolge zu organisieren. Beim Sortieren ordnen Sie nur neu an, wie die Daten angezeigt werden, und fügen keine Inhalte hinzu, die in der Ansicht angezeigt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Ansicht zu sortieren:
- Eine schnelle Sortierung aus der Ansicht selbst,
- Eine flexiblere und persistentere Sortierung, die in einer Ansicht erstellt wird.
Schnelles Sortieren von Daten aus einer Ansicht
Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht die Kopfzeile einer Spalte einer Liste oder Bibliothek aus, und wählen Sie eine Sortierung aus. Je nach Spaltentyp werden möglicherweise unterschiedliche Sortierkriterien angezeigt, z. B.:
- A bis Z und Z bis A
- Aufsteigend und absteigend
- Kleiner zu größer und Größer zu kleiner
Sie können eine beliebige Spalte für die Sortierung auswählen, aber jeweils nur eine Spalte. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek schließen, kehrt die Spalte in die Standardansichtsreihenfolge zurück, es sei denn, Sie speichern die Ansicht.
Erstellen einer sortierten Ansicht
Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Sortierung für eine oder zwei Spalten angeben. Sie können nach Spalten sortieren, auch wenn sie in der Ansicht nicht sichtbar sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sortierung einzurichten:
- Wählen Sie auf der Menüleiste in der Nähe der oberen rechten Ecke Ansichtsoptionen > wechseln Ansicht speichern unter aus, und geben Sie einen Namen ein:
(Die von Ihnen ausgewählte Sortierung wird mit der Ansicht gespeichert.) - Scrollen Sie auf der Seite Zum Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht nach unten zu Sortieren. Wählen Sie im Abschnitt Sortieren die Dropdownliste Erste Sortierung nach Spalte aus, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek und kann in der Ansicht enthalten sein oder nicht.
- Wählen Sie Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Elemente in absteigender Reihenfolge anzeigen aus.
- Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.
Ändern einer sortierten Ansicht
Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.
Wählen Sie Ansichtsoptionen wechseln und dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sortieren .
Anschließend können Sie die Einstellungen ändern, wie in den Schritten 2 bis 4 oben im Verfahren Erstellen einer sortierten Ansicht beschrieben.
Wenn eine Spalte nicht ordnungsgemäß sortiert wird
Wenn eine Spalte nicht genau sortiert wird, ist der wahrscheinliche Grund dafür, dass die Spalte für eine andere Art von Daten eingerichtet wurde, als sie tatsächlich enthält.
Zahlen undText sind beispielsweise unterschiedliche Arten von Daten, und jede Art wird unterschiedlich sortiert. Wenn eine Textspalte Zahlen anstelle von Wörtern enthält, wird beim Sortieren dieser Spalte die Nummerierung wie folgt ungenau sortiert:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Sie können diese Situation beheben, indem Sie die zugrunde liegende Typeinstellung für die Spalte ändern, wie unten beschrieben:
Ändern des Typs einer Spalte, damit sie ordnungsgemäß sortiert wird
Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Spalteneinstellungen>bearbeiten aus.
Wählen Sie unter Typ den nach unten zeigenden Pfeil aus, um das Menü der Optionen zu öffnen.
Wählen Sie die Option aus, die am besten zu der Art der Daten in der Spalte passt.
Vorsicht
Wenn Sie den Informationstyp ändern, der in einer Spalte enthalten ist, gehen möglicherweise einige vorhandene Daten aus Ihrer Spalte verloren. Wenn Sie jedoch eine Option auswählen, die mit den tatsächlichen Daten in der Spalte übereinstimmt, tritt wahrscheinlich kein Datenverlust auf. Im zuvor zitierten Beispiel, in dem Sie eine Einzelne Textzeile mit Zahlen haben und den Typ in Zahlen ändern, würden die Spaltendaten wahrscheinlich nicht verschwinden.
Wählen Sie Speichern aus.
Testen Sie die Sortierung der Spalte, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.
Sortieren von Ordnern mit anderen Elementen
Standardmäßig werden Ordner unabhängig vom Namen des Ordners über allen Dateien oder Elementen (in aufsteigender Sortierung) oder unter allen Dateien oder Elementen (in absteigender Sortierung) angezeigt.
Wenn sich die Sortierung auch auf die Position der Ordner in der Ansicht auswirken soll, wählen Sie Nur nach bestimmten Kriterien sortieren (Ordner werden möglicherweise nicht vor Elementen angezeigt).
Die Spalte, nach der ich sortieren möchte, ist in der Liste nicht verfügbar.
Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht sortiert werden:
- Mehrere Textzeilen
- Auswahl, bei der mehrere Werte zulässig sind
- Hyperlink
- Bild
Filtern und Gruppieren der sortierten Datenansicht
Sie können die Sortierung mit einer gefilterten und/oder einer gruppierten Ansicht kombinieren. Mithilfe der Gruppierung können Sie sortierte Bereiche unter Kopfzeilen reduzieren, und die Filterung kann verwendet werden, um eine große Liste von Elementen einzugrenzen.
Informationen zum Gruppieren von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Gruppierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Filterung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
2013 – 2019
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Ansicht zu sortieren:
- Eine schnelle Sortierung aus der Ansicht selbst,
- und eine flexiblere und persistentere Sortierung , die in einer Ansicht erstellt wird.
Schnelles Sortieren von Daten aus einer Ansicht
Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht die Kopfzeile einer Spalte einer Liste oder Bibliothek aus, und wählen Sie eine Sortierung aus.
Sie können eine beliebige Spalte für die Sortierung auswählen, aber jeweils nur eine Spalte. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek schließen, kehrt die Spalte in die Standardansichtsreihenfolge zurück, es sei denn, Sie speichern die Ansicht.
Erstellen einer sortierten Ansicht
Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Sortierung für eine oder zwei Spalten angeben. Sie können nach Spalten sortieren, auch wenn sie in der Ansicht nicht sichtbar sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sortierung einzurichten:
- Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht erstellen aus.
- Scrollen Sie auf der Seite Zum Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht nach unten zu Sortieren. Wählen Sie im Abschnitt Sortieren die Dropdownliste Erste Sortierung nach Spalte aus, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek und kann in der Ansicht enthalten sein oder nicht.
- Wählen Sie Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Elemente in absteigender Reihenfolge anzeigen aus.
- Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.
Ändern einer sortierten Ansicht
- Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.
- Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht ändern aus.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sortieren .
- Anschließend können Sie die Einstellungen ändern, wie in den Schritten 2 bis 4 oben im Verfahren Erstellen einer sortierten Ansicht beschrieben.
Wenn eine Spalte nicht ordnungsgemäß sortiert wird
Wenn eine Spalte nicht genau sortiert wird, ist der wahrscheinliche Grund dafür, dass die Spalte für eine andere Art von Daten eingerichtet wurde, als sie tatsächlich enthält.
Zahlen undText sind beispielsweise unterschiedliche Arten von Daten, und jede Art wird unterschiedlich sortiert. Wenn eine Textspalte Zahlen anstelle von Wörtern enthält, wird beim Sortieren dieser Spalte die Nummerierung wie folgt ungenau sortiert:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Sie können diese Situation beheben, indem Sie die zugrunde liegende Typeinstellung für die Spalte ändern, wie unten beschrieben:
Ändern des Typs einer Spalte, damit sie ordnungsgemäß sortiert wird
Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Spalteneinstellungen>bearbeiten aus.
Wählen Sie unter Typ den nach unten zeigenden Pfeil aus, um das Menü der Optionen zu öffnen.
Wählen Sie die Option aus, die am besten zu der Art der Daten in der Spalte passt.
Vorsicht
Wenn Sie den Informationstyp ändern, der in einer Spalte enthalten ist, gehen möglicherweise einige vorhandene Daten aus Ihrer Spalte verloren. Wenn Sie jedoch eine Option auswählen, die mit den tatsächlichen Daten in der Spalte übereinstimmt, tritt wahrscheinlich kein Datenverlust auf. Im zuvor zitierten Beispiel, in dem Sie eine Einzelne Textzeile mit Zahlen haben und den Typ in Zahlen ändern, würden die Spaltendaten wahrscheinlich nicht verschwinden.
Wählen Sie Speichern aus.
Testen Sie die Sortierung der Spalte, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.
Sortieren von Ordnern mit anderen Elementen
Standardmäßig werden Ordner unabhängig vom Namen des Ordners über allen Dateien oder Elementen (in aufsteigender Sortierung) oder unter allen Dateien oder Elementen (in absteigender Sortierung) angezeigt.
Wenn sich die Sortierung auch auf die Position der Ordner in der Ansicht auswirken soll, wählen Sie Nur nach bestimmten Kriterien sortieren (Ordner werden möglicherweise nicht vor Elementen angezeigt).
Die Spalte, nach der ich sortieren möchte, ist in der Liste nicht verfügbar.
Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht sortiert werden:
- Mehrere Textzeilen
- Auswahl, bei der mehrere Werte zulässig sind
- Hyperlink
- Bild
Filtern und Gruppieren der sortierten Datenansicht
Sie können die Sortierung mit einer gefilterten und/oder einer gruppierten Ansicht kombinieren. Mithilfe der Gruppierung können Sie sortierte Bereiche unter Kopfzeilen reduzieren, und die Filterung kann verwendet werden, um eine große Liste von Elementen einzugrenzen.
Informationen zum Gruppieren von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Gruppierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Filterung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.