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In Microsoft Teams gibt es verschiedene Möglichkeiten zum Suchen, Speichern und Freigeben von Dateien.

Öffnen einer Datei und Zusammenarbeit mit anderen

Wählen Sie in einem Chat oder Kanal eine Datei aus, um sie in Teams zu öffnen.

  • Wählen Sie neben der Datei Weitere Anlagenoptionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“aus, um die Datei in Ihrem Browser zu öffnen, herunterzuladen oder einen Link zu ihr zu kopieren.

In Teams können Sie mit Ihren Teamkollegen an einer Datei für die Zusammenarbeit in Echtzeit arbeiten.

Umwandeln einer Datei in eine Registerkarte

  • Wechseln Sie zu der gewünschten Datei, und wählen Sie Weitere Anlagenoptionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Dies als Registerkarte festlegen aus.

Anzeigen und Hochladen von Dateien in einem Kanal

So zeigen Sie eine Datei in einem Kanal an und laden sie hoch

  1. Wählen Sie Teams Schaltfläche „Teams“in Teams aus.

  2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie Dateien anzeigen oder hochladen möchten.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Dateien aus.

  • Wählen Sie Hochladen aus, um dem Kanal eine Datei oder einen Ordner hinzuzufügen. Eine Kopie wird auf der Registerkarte Dateien angezeigt, auf der jeder im Kanal darauf zugreifen kann.

  • Um eine Datei am Anfang der Liste anzuheften, zeigen Sie auf die Datei, und wählen Sie Weitere Aktionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Oben anheften aus.

Freigeben einer Datei aus einem Kanal

  1. Wählen Sie Teams Schaltfläche „Teams“in Teams aus.

  2. Wählen Sie den Kanal aus, aus dem Sie eine Datei freigeben möchten.

  3. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie Link kopieren Schaltfläche "Link einfügen"aus, um einen Link zu erstellen.

    • Wählen Sie Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“ aus, um zu ändern, wer den Link öffnen, die Datei bearbeiten und vieles mehr kann. Wählen Sie dann Übernehmen aus.

  4. Fügen Sie den Link in einen Chat oder Beitrag ein, um ihn zu teilen.

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Suchen und Filtern von Personen und Dateien

Microsoft Teams – Videoschulung

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