Verwenden der Event SharePoint-Websitevorlage

Die Vorlage "Ereigniswebsite" ist eine Kommunikationswebsite, die als Startseite für wichtige bevorstehende Ereignisse dienen soll. Stellen Sie den Teilnehmern Veranstaltungsinformationen zur Teilnahme an Referenten, einen Zeitplan mit verfügbaren Sitzungen, Registrierungen, Updates und Antworten auf häufig gestellte Fragen bereit.

In diesem Artikel teilen wir die Elemente, die sich in der Event SharePoint-Websitevorlage befinden, und erläutern, wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrem eigenen zu machen. 

Vorschau der Vorlage "Ereigniswebsite".

Websitefeatures

  • Eine anpassbare Website mit vorab aufgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, die Website-Editoren bei Anpassungen an die Anforderungen Ihres Ereignisses inspirieren sollen.

  • Vorab ausgefüllte Seiten und Webparts, die Ereignisinformationen, teilnehmende Referenten und häufig gestellte Fragen präsentieren. 

  • Verwenden Sie ein voreingestelltes Formular, um dem Ereigniskalender Sitzungen hinzuzufügen, auf die Teilnehmer bei der Planung ihres Zeitplans verweisen können, oder bearbeiten Sie die Listeneinstellungen , um Ihre eigenen Felder hinzuzufügen. 

Hinweise: 

  • Einige Funktionen werden schrittweise für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben. Dies bedeutet, dass dieses Feature möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder dass es anders aussieht als in den Hilfeartikeln beschrieben.

  • Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, werden Ihre Inhalte nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert. 

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.

Hinweis: Sie müssen über Websiteerstellungsberechtigungen verfügen, um diese Vorlage ihrer Website hinzufügen zu können. 

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization zu erfüllen. 

Vorab ausgefüllte Websiteseiten:

  • Homepage : Bietet Besuchern einen Zielort, an dem Sie Nach Veranstaltungsdetails, Neuigkeiten, beteiligte Organisatoren und hilfreiche Links finden können.

  • Ereignisinformationen : Bietet eine Übersicht über das Ereignis mit Informationen zu Registrierungsoptionen und einem Ereigniszeitplan.

  • Zeitplan: Legt den Schwerpunkt auf Sitzungen, die während des Ereignisses stattfinden. 

  • Referenten - Hebt Informationen über die teilnehmenden Referenten, ihre Leistungen, welche Sitzungen sie präsentieren werden, und andere relevante Informationen hervor.  

  • Häufig gestellte Fragen : Bieten Sie Besuchern eine Liste mit Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Themen wie Registrierung, Transport, Unterkunft, Sprechmöglichkeiten und Freiwilligenarbeit.

Nachdem Sie die Teamwebsitevorlage "Mitarbeiter-Onboarding" hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen. 

Hinweis: Um eine SharePoint-Website zu bearbeiten, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.

  1. Antizipation für bevorstehende Ereignisse : Verwenden Sie das Countdown-Timer-Webpart, um einen Countdown für ein Ereignis anzuzeigen.

  2. Liveupdates anzeigen: Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates aus ausgewählten Konten anzuzeigen.

  3. Feature eines Videos für Besucher: Verwenden Sie das Datei-Viewer-Webpart, um eine Videodatei anzuzeigen.

  4. Verbinden von Personen untereinander : Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden.

  5. Bereitstellen hilfreicher Informationen mithilfe von Bildern und Text: Verwenden Sie die Webparts Text und Bild, um ansprechende Informationen und Bilder bereitzustellen. 

  6. Bereitstellen von Links als Schaltfläche: Verwenden Sie das Schaltflächen-Webpart, um wichtige Links auf Ihrer Website hervorzuheben und in das Design Ihrer Seite zu passen. 

  7. Hervorheben von Neuigkeiten für Ihre organization: Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen zum Ereignis anzuzeigen. 

  8. Personen von Interesse hervorheben : Verwenden Sie das Personen-Webpart, um Profile mit Zugriff auf Kontaktinformationen anzuzeigen. 

  9. Hilfe für Teilnehmer bei der Navigation zu hilfreichen Ressourcen: Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um wichtige Ressourcen hervorzuheben.

Vorschau der Ereigniswebsitevorlage, in der verfügbare Webparts hervorgehoben werden.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der organization an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen zunächst sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden Sie das Countdownzeit-Webpart, um einen Countdown für ein Ereignis anzuzeigen.

Vorschau des Countdown-Webparts.

  1. Wählen Sie das Countdown-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  2. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Ereignisses ein, und wählen Sie Ihre Optionen aus.

  3. Fügen Sie einen Link zum Aktionsaufruf und ein Hintergrundbild hinzu, das mit dem Timer angezeigt werden soll.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Countdowntimers finden Sie im Countdown-Timer-Webpart.   

2. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates anzuzeigen.

Vorschau des Twitter-Webparts.

  1. Wählen Sie das Twitter-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  2. Geben Sie einen Twitter-Benutzernamen ein, der mit @beginnt, oder einen Link, der mit https:// zu einem Benutzerkonto, einem Tweet oder einer Sammlung beginnt.

  3. Wählen Sie die maximale Anzahl der anzuzeigenden Tweets aus.

Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.

3. Verwenden Sie das Datei-Viewer-Webpart, um ein Video zu zeigen.

Vorschau des Datei-Viewer-Webparts.D

  1. Ersetzen Sie das Bild-Webpart durch das Datei-Viewer-Webpart

  2. Wählen Sie das Datei-Viewer-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  3. Wählen Sie Datei hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie eine Datei von Ihrer Website, Ihrem Computer oder einem Link aus.  

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Datei-Viewer-Webparts.

4. Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden.

Hinweise: 

  • Das Yammer-Unterhaltungen-Webpart wird nur angezeigt, wenn Ihr organization über eine Lizenz für Yammer verfügt.

  • Das Yammer Conversations-Webpart verwendet den ursprünglichen Domänennamen (z. B. contoso.onmicrosoft.com) und kann nicht verwendet werden, wenn die SharePoint-Website einen Vanity-Domänennamen verwendet.

Vorschau des Yammer-Webparts.

  1. Wählen Sie das Yammer-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  2. Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Unterhaltungen aus.

Erfahren Sie mehr über das Yammer-Webpart Unterhaltungen.

5. Verwenden Sie die Webparts Text und Bild, um ansprechende Informationen und Bilder bereitzustellen.

Vorschau des Text- und Bild-Webparts.

  1. Wählen Sie das Text-Webpart aus.

  2. Bearbeiten und formatieren Sie Ihren Text im Webpart. 

  3. Wählen Sie das Bild-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  4. Wählen Sie Ändern und dann eine Bildquelle aus. 

  5. Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Text - und Bild-Webparts.

6. Verwenden Sie das Button-Webpart, um wichtige Links auf Ihrer Website hervorzuheben. 

Vorschau des Schaltflächen-Webparts.

  1. Wählen Sie das Schaltflächen-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  2. Nehmen Sie Änderungen an der Bezeichnung, Verknüpfung und Ausrichtung der Schaltfläche vor.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Schaltflächen-Webparts.

7. Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen zum Ereignis anzuzeigen.

Vorschau des News-Webparts.

  1. Wählen Sie das News-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  2. Wählen Sie die Einstellungen Nachrichtenquelle, Layout und Filter aus, die den Anforderungen der organization entsprechen.

  3. Ordnen Sie unter Organisieren beiträge unter Wählen Sie Neuigkeiten aus, um sie an die Anforderungen Ihrer organization anzupassen.

Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung, Filterung und Zielgruppenadressierung mithilfe des News-Webparts.

8. Verwenden des Personen Webparts zum Anzeigen von Profilen mit Zugriff auf Kontaktinformationen

Vorschau des Personen Webparts.

  1. Wählen Sie das Personen-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresseeiner Person ein, um sie im Verzeichnis der organization zu finden. 

  3. Wählen Sie den Namen der Person aus, um sie hinzuzufügen. 

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Personenprofilen mit dem Personen Webpart.

9. Verwenden Des Quicklinks-Webparts, um wichtige Ressourcen hervorzuheben

Vorschau des Schnelllinks-Webparts.

  1. Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann Webpart bearbeiten Screenshot des Stiftsymbols "Bearbeiten"aus.

  2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

  3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Quicklinks-Webparts.

Passen Sie die folgenden Seiten innerhalb der Website an: 

Vorschau der enthaltenen Sprecherseite.

  • Ereignisinformationen: Bietet eine Übersicht über das Ereignis mit Informationen zu Registrierungsoptionen und einem Ereigniszeitplan. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Quicklinks-Webparts bearbeiten.

  • Zeitplan : Legt den Schwerpunkt auf Sitzungen, die während des Ereignisses stattfinden. Fügen Sie dem Kalender Ereignisse hinzu, indem Sie das voreingestellte Ereignisformular ausfüllen oder die Liste bearbeiten, um Ihre eigenen Felder hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Listeneinstellungen

  • Referenten - Hebt Informationen über die teilnehmenden Referenten, ihre Leistungen, welche Sitzungen sie präsentieren werden, und andere relevante Informationen hervor. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Quicklinks-Webparts bearbeiten.

  • Häufig gestellte Fragen: Bieten Sie Besuchern eine Liste mit Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Themen wie Registrierung, Transport, Unterkunft, Sprechmöglichkeiten und Freiwilligenarbeit. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Quicklinks-Webparts bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.

  1. Wählen Sie Einstellungen und dannWebsiteberechtigungen aus.

    Vorschau des Zugriffs auf Websiteberechtigungen über Einstellungen

  2. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen und dann Mitglieder zur Gruppe hinzufügen aus.

    Vorschau des Bereichs "Mitglieder hinzufügen"

3. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus, und geben Sie dann die Namen aller Benutzer ein, die Sie Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie den Outlook-Kalender des Teams und Bearbeitungsrechte für die Website gewähren möchten.

4. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und Festlegen von Berechtigungen fertig sind.

Vorschau des Hinzufügens von Mitgliedern zu einer SharePoint-Website

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

  • Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

  • Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und status im gesamten organization.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

  • Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

  • Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

  • Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.

Weitere Anpassungsressourcen

Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.

Weitere SharePoint-Websitevorlagen finden Sie hier.

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