Verwenden der SharePoint-Websitevorlage des Mitarbeiter-Onboardingteams

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization zu erfüllen. 

Vorab ausgefüllte Websiteseiten:

• Homepage : Bietet Besuchern einen Zielort, an dem sie sich an Abteilungsnachrichten, Veranstaltungen und Schulungsressourcen beteiligen können.

• Checkliste für das Onboarding: Enthält eine Liste, die neuen Mitarbeitern hilft, Onboardingaufgaben zu priorisieren. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Neue Mitarbeiter-Onboarding-Listenvorlage personalisieren .

• Schulung: Bietet Zugriff auf Schulungsthemen und -ressourcen wie grundlegende Fähigkeiten, Verfahren und Tools. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Text und Quicklinks bearbeiten.

• Wie wir arbeiten – Hebt Informationen zu anderen Teams in den organization und sozialen Clubs hervor und hilft, Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu engagieren. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Text und Quicklinks bearbeiten.

• Lernen Sie das Team kennen: Hebt Informationen zur Organisationsstruktur und andere grundlegende Abteilungsinformationen hervor. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text, Quicklinks und Personen Webparts bearbeiten.

• Dokumente: Einfacher Zugriff auf freigegebene Dokumente. 

• Papierkorb : Bietet Zugriff auf kürzlich gelöschte Inhalte.

Nachdem Sie die Teamwebsitevorlage "Mitarbeiter-Onboarding" hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen. 

Bereitstellen hilfreicher Informationen mithilfe von Bildern und Text: Verwenden Sie die Webparts Text und Bild, um ansprechende Informationen und Bilder bereitzustellen.  Hervorheben von Neuigkeiten für Ihre organization : Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige und interessante Geschichten zu zeigen.  Anzeigen anstehender Ereignisse und wichtiger Datumsangaben: Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um eine Liste der Ereignisse und Datumsangaben zu erstellen, die sie sich merken sollten. Links eine Schaltfläche zuweisen, damit sie in das Design Ihrer Seite passen: Verwenden Sie das Schaltflächen-Webpart, um wichtige Links auf Ihrer Website hervorzuheben.  Hilfe für neue Mitarbeiter bei der Navigation zu hilfreichen Ressourcen: Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um Onboardingressourcen anzuzeigen. Personen von Interesse hervorheben: Verwenden Sie das Personen-Webpart, um Profile mit Zugriff auf Kontakt- und Teaminformationen anzuzeigen.  Präsentation der Unternehmenskultur: Verwenden Sie die Text- und Bild-Webparts, um Teams, Kultur und verwandte Inhalte zu präsentieren. Aufmerksamkeit auf verwandte Websites lenken – Verwenden Sie das Webpart Websites, um verwandte Websites zu präsentieren, um weitere Informationen zu finden.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der organization an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen zunächst sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1.   Verwenden Sie die Text- und Bild-Webparts, um ansprechende Informationen und Bilder bereitzustellen.

1. Wählen Sie das Text-Webpart aus.

2. Bearbeiten und formatieren Sie Ihren Text im Webpart. 

3. Wählen Sie das Bild-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

4. Wählen Sie Ändern und dann eine Bildquelle aus. 

5. Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus.  

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten der Text - und Bild-Webparts.

2. Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige und interessante Geschichten zu zeigen

1. Wählen Sie das News-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie die Einstellungen Nachrichtenquelle, Layout und Filter aus, die den Anforderungen der organization entsprechen.

3. Ordnen Sie unter Organisieren beiträge unter Wählen Sie Neuigkeiten aus, um sie an die Anforderungen Ihrer organization anzupassen.

Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung, Filterung und Zielgruppenadressierung mithilfe des News-Webparts.

3. Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um eine Liste von Ereignissen und Datumsangaben zu erstellen, die sie sich merken sollen.

1. Wählen Sie das Webpart Ereignisse und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie Quelle,Datumsbereich und Layout für anzuzeigende Ereignisse aus.

3. Geben Sie die maximale Anzahl von Elementen ein, die in diesem Webpart aufgeführt werden sollen. 

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Ereignisse-Webparts.

4. Verwenden Sie das Schaltflächen-Webpart, um wichtige Links auf Ihrer Website hervorzuheben 

1. Wählen Sie das Schaltflächen-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Nehmen Sie Änderungen an der Bezeichnung, Verknüpfung und Ausrichtung der Schaltfläche vor.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Schaltflächen-Webparts.

5. Verwenden des Quicklinks-Webparts zum Anzeigen von Onboardingressourcen

1. Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Quicklinks-Webparts.

6. Verwenden des Personen-Webparts zum Anzeigen von Teamkontaktinformationen

1. Wählen Sie das Personen-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresseeiner Person ein, um sie im Verzeichnis der organization zu finden. 

3. Wählen Sie den Namen der Person aus, um sie hinzuzufügen. 

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Personenprofilen mit dem Personen Webpart.

7. Verwenden Sie die Text- und Bild-Webparts, um Teams, Kultur und verwandte Inhalte zu präsentieren.

1. Wählen Sie das Text-Webpart aus.

2. Bearbeiten und formatieren Sie Ihren Text im Webpart. 

3. Wählen Sie das Bild-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

4. Wählen Sie Ändern und dann eine Bildquelle aus. 

5. Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Text - und Bild-Webparts.

8. Verwenden Sie das Webpart Websites, um verwandte Websites zu präsentieren.

1. Wählen Sie das Webpart Websites und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie aus, ob Websites angezeigt werden sollen, die der Benutzer häufig besucht, oder wählen Sie bestimmte Websites aus, die angezeigt werden sollen.

3. Wählen Sie ein Layout und die Anzahl der Websites aus, die gleichzeitig angezeigt werden sollen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Websites-Webparts.

Passen Sie die folgenden Seiten innerhalb der Website an: 

• Checkliste für das Onboarding: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Neue Mitarbeiter-Onboarding-Listenvorlage personalisieren.

• Schulung : Passen Sie diese Seite durch Bearbeiten von Text- und Quicklinks-Webparts an.

• Funktionsweise : Passen Sie diese Seite durch Bearbeiten von Text- und Quicklinks-Webparts an.

• Lernen Sie das Team kennen: Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Quicklinks-Webparts bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrem organization zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.

Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.

2. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Mitglieder zu Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie den Outlook-Kalender des Teams und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.

3. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Nur Website freigeben und dann Speichern aus, um die Website, aber keine freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte zu teilen.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und status im gesamten organization.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.