Verwenden der SharePoint-Websitevorlage für die Store-Zusammenarbeit

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer Organisation zu erfüllen. 

Vorab ausgefüllte Websiteseiten:

• Startseite : Stellt einen Zielort für Zuschauer bereit.

• Bestandsliste: Zeigt eine Liste aller Elemente im Filialbestand zusammen mit zusätzlichen Bestandsinformationen an.

• Dokumente: Einfacher Zugriff auf freigegebene Dokumente. 

• Notizbuch : Stellt eine Verbindung mit einem freigegebenen OneNote her.

• Seiten : Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.

• Websiteinhalt : Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.

• Papierkorb : Bietet Zugriff auf kürzlich gelöschte Inhalte.

Nachdem Sie die Websitevorlage für die Store-Zusammenarbeit hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen. 

Links zu häufig verwendeten Ressourcen anzeigen: Verwenden Sie das Schnelllinks-Webpart, um häufig verwendete Ressourcen anzuzeigen. Bereitstellen hilfreicher Informationen mithilfe von Bildern und Text: Verwenden Sie die Webparts Text und Bild, um hilfreiche Informationen und Bilder bereitzustellen.  Personen von Interesse hervorheben: Verwenden Sie das Personen-Webpart, um Profile mit Zugriff auf Kontakt- und Teaminformationen anzuzeigen.  Hervorheben von Neuigkeiten für Ihre Organisation: Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige und interessante Geschichten zu zeigen.  Antizipation für bevorstehende Ereignisse : Verwenden Sie das Countdown-Timer-Webpart, um einen Countdown für ein Ereignis anzuzeigen. Anzeigen anstehender Ereignisse und wichtiger Datumsangaben: Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um eine Liste der Ereignisse und Datumsangaben zu erstellen, die sie sich merken sollten. Gewähren des Zugriffs auf freigegebene Dokumente: Verwenden Sie das Dokumentbibliothek-Webpart, um Zugriff auf Dokumente und Dateien bereitzustellen.  Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Website: Verwenden Sie das Bild-Webpart, um Ihrer Website Bilder hinzuzufügen.  Bereitstellen des Zugriffs auf Lernmaterialien: Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um eine Liste mit Lernmaterialien zu erstellen. Aufmerksamkeit auf Ressourcen lenken: Verwenden Sie das Webpart "Handlungsaufruf", um Regelmäßig verwendete Ressourcen hervorzuheben.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der Organisation an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen zunächst sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Links zu häufig verwendeten Ressourcen anzeigen

1. Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Quicklinks-Webparts.

2. Bereitstellen hilfreicher Informationen mithilfe von Bildern und Text

1. Wählen Sie das Text-Webpart aus.

2. Bearbeiten und formatieren Sie Ihren Text im Webpart. 

3. Wählen Sie das Bild-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

4. Wählen Sie Ändern und dann eine Bildquelle aus. 

5. Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus.  

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten der Text - und Bild-Webparts.

3. Personen von Interesse ins Rampenlicht

1. Wählen Sie das Personen-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresseeiner Person ein, um sie im Verzeichnis der Organisation zu finden. 

3. Wählen Sie den Namen der Person aus, um sie hinzuzufügen. 

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Personenprofilen mit dem Personen Webpart.

4. Hervorheben von Neuigkeiten für Ihre Organisation

1. Wählen Sie das News-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie die Einstellungen Nachrichtenquelle, Layout und Filter aus, die den Anforderungen der Organisation entsprechen.

3. Ordnen Sie unter Organisieren beiträge unter Wählen Sie Neuigkeiten aus, um sie an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.

Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung, Filterung und Zielgruppenadressierung mithilfe des News-Webparts.

5. Vorfreude auf anstehende Ereignisse aufbauen

1. Wählen Sie das Countdown-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Ereignisses ein, und wählen Sie Ihre Optionen aus.

3. Fügen Sie einen Handlungsaufruflink und ein Hintergrundbild hinzu, das mit dem Timer angezeigt werden soll.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Countdowntimers finden Sie im Countdown-Timer-Webpart.   

6. Anzeigen anstehender Ereignisse und wichtiger Termine

1. Wählen Sie das Webpart Ereignisse und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie Quelle,Datumsbereich und Layout für anzuzeigende Ereignisse aus.

3. Geben Sie die maximale Anzahl von Elementen ein, die in diesem Webpart aufgeführt werden sollen. 

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Ereignisse-Webparts.

7. Gewähren des Zugriffs auf freigegebene Dokumente

1. Wählen Sie das Webpart Dokumentbibliothek und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie eine Dokumentbibliothek aus, die angezeigt werden soll.

3. Navigieren Sie zum Bearbeiten von Dokumentbibliothekordnern, Bezeichnungen und Inhalten im Websiteinhalt zur Bibliothek, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und die Aktualisierungen werden im Webpart angezeigt.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Dokumentbibliothek-Webparts.

8. Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Website

1. Wählen Sie das Bild-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie dann Ändern und dann eine Bildquelle aus.

3. Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Bild-Webparts.

9. Zugang zu Lernmaterialien bereitstellen

1. Wählen Sie das Webpart Quicklinks und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Quicklinks-Webparts.

10. Aufmerksamkeit auf Ressourcen lenken

1. Wählen Sie das Webpart Handlungsaufruf und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu, indem Sie im Bearbeitungsbereich auf Ändern klicken, eine Bildquelle auswählen und nach dem Auswählen eines Bilds Einfügen auswählen.

3. Aktualisieren Sie die Schaltflächenbezeichnung und den Button-Link auf das Navigationsziel.

4. Passen Sie die Ausrichtung der Schaltflächenbezeichnung und verknüpfung an.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Handlungsaufruf-Webparts.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu .

Teilen Sie Ihre Website für andere Personen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.

2. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Mitglieder zu Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie den Outlook-Kalender des Teams und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.

3. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Nur Website freigeben und dann Speichern aus, um die Website, aber keine freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte zu teilen.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung des Engagements : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.