Verwenden von Copilot, ohne eine Teams-Besprechung oder einen Anruf zu transkribieren oder aufzuzeichnen
Gilt für
Engage mit Copilot während Anrufen und Besprechungen ohne Aufzeichnung oder Transkribierung, um vertrauliche Informationen zu schützen. Copilot kann KI-Notizen und -Aufgaben während der Unterhaltung generieren, ohne dass Transkription und Aufzeichnung aktiviert sind.
Die Transkription wird nicht automatisch gestartet, wenn Copilot für einen Anruf oder eine Besprechung aktiviert ist. Sie können Copilot während des Anrufs oder der Besprechung auffordern, aber um die Unterhaltung von Copilot nach dem Ende des Anrufs oder der Besprechung einzufordern oder anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass Sie die Livetranskription aktivieren.
Hinweis: Besprechungen beziehen sich auf geplante Ereignisse, die über den Teams- oder Outlook-Kalender eingerichtet werden, auch wenn Teilnehmer über eine Einwahl- oder Reine Audioverbindung teilgenommen haben. Anrufe beziehen sich auf ungeplante Interaktionen, die über die Teams-Videoanruf- oder Audioanrufoptionen für VoIP oder über den Anruf-App-Dialer für PSTN-Anrufe initiiert werden.
Teams-Besprechungen
Wenn Sie eine vertrauliche Besprechung mit vertraulichen Informationen organisieren und es vorziehen, keine Aufzeichnung oder Transkribierung zu machen, können Sie Copilot trotzdem verwenden, um bei der Verwaltung von Noten und Aufgaben zu helfen.
Wichtig: Abhängig von den Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation können Copilot-Eingabeaufforderungen und -Antworten während Besprechungen aus Compliancegründen beibehalten werden, auch wenn Aufzeichnung und Transkription deaktiviert sind.
Vor einer geplanten Besprechung:
-
Wählen Sie Calendar
-
Wählen Sie eine Besprechung aus, die Sie organisiert haben.
-
Wählen Sie O-Ptions
-
Scrollen Sie nach unten zu Copilot und anderen KI-
Hinweis: Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
3. Wählen Sie Übernehmen aus.
Wählen Sie während einer Besprechung copilot
Copilot kann während der Livebesprechung Notizen generieren, Aufgaben auflisten und vieles mehr. Und denken Sie daran, dass andere Personen in der Besprechung Ihre Unterhaltung mit Copilot nicht sehen können.
Nach der Besprechung ist Copilot nicht mehr auf der Registerkarte "Recap " der Besprechung verfügbar, es sei denn, die Transkription oder Aufzeichnung wurde während der Besprechung aktiviert. Dann sind Copilot und der Inhalt Ihrer Unterhaltung mit Copilot weiterhin verfügbar, beginnend mit dem Moment, an dem das Transkript oder die Aufzeichnung aktiviert wurde.
Erfahren Sie mehr über Copilot in Teams-Besprechungen.
Teams-Anrufe
Der copilot-only-Modus für Anrufe ist eine Einstellung, die von Ihrem IT-Administrator aktiviert wird. Wählen Sie nach dem Initiieren des Anrufs copilot
Hinweis: Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Nach dem Anruf ist Copilot nicht mehr im zugehörigen Chatthread für VoIP-Anrufe oder den Anrufverlauf der Anruf-App verfügbar. Wenn jemand jedoch während des Anrufs die Transkription oder Aufzeichnung aktiviert, ist Ihre Unterhaltung mit Copilot im Anschluss verfügbar.
Tipp: Wenn Es Inhalte gibt, die Sie aus Ihrer Unterhaltung mit Copilot speichern möchten, kopieren Sie ihn, und fügen Sie ihn an einer anderen Stelle ein, bevor der Anruf endet.
Erfahren Sie mehr über Copilot in Teams Phone.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Copilot auf "Nur während der Besprechung" oder "Nur während des Anrufs" festgelegt ist, startet Copilot, sobald die Besprechung oder der Anruf beginnt?
Nein. Die Teilnehmer müssen copilot
Kann ich Copilot deaktivieren, nachdem Copilot gestartet wurde?
Sobald Copilot gestartet wird, ist es für die Dauer der Besprechung oder des Anrufs aktiviert.
Wenn Copilot auf "Nur während der Besprechung" oder "Nur während des Anrufs" festgelegt ist, kann ich Copilot weiterhin verwenden, wenn die Transkription oder Aufzeichnung aktiviert ist?
Ja, Copilot funktioniert weiterhin. Wenn die Transkription aktiviert ist, enthalten Interaktionen mit Copilot während und nach der Besprechung oder dem Anruf Informationen aus den Spracherkennungsdaten und dem Transkript.
Nachdem die Besprechung oder der Anruf beendet wurde, sind nur Informationen von dem Zeitpunkt zugänglich, an dem das Transkript aktiviert wurde.
Wenn jemand zu spät an der Besprechung teilnimmt oder zu spät anruft, kann copilot verwendet werden, um auf Informationen von früheren Unterhaltungsdaten zuzugreifen?
Ja, Teilnehmer, die zu spät teilnehmen, können ab dem Zeitpunkt, zu dem Copilot von einem anderen Teilnehmer an der Besprechung oder dem Anruf initiiert wurde, auf alle Inhalte zugreifen.
Gemäß der Richtlinie darf ich keine Transkripts oder Aufzeichnungen starten. Kann ich Copilot weiterhin nur während der Besprechung oder eines Anrufs verwenden?
Ja. Für die Verwendung von Copilot während einer Besprechung oder eines Anrufs ist keine Transkription erforderlich. Nach Dem Ende der Besprechung oder des Anrufs wird der Unterhaltungsverlauf von Copilot weiterhin angezeigt. Alle Copilot-Interaktionen sind jedoch basierend auf der Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation über Purview verfügbar.
Wie kann Copilot nur während der Besprechung oder des Anrufs arbeiten?
Copilot verwendet Besprechungsaudio und kontextbezogene Signale, um Während der Besprechung Antworten zu generieren. Während Besprechungstranskripte nicht erstellt werden, wenn die Transkription deaktiviert ist, können Copilot-Eingabeaufforderungen und -Antworten in Übereinstimmung mit den Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation beibehalten werden.
Gibt es ein Überwachungsprotokoll mit Eingabeaufforderungen und Antworten?
Copilot-Eingabeaufforderungen und -antworten können im Microsoft 365-Compliance-Substrat aufbewahrt werden und unterliegen den Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation.
Was sind die Pläne für eDiscovery?
Copilot-Eingabeaufforderungen und -antworten können abhängig von der Aufbewahrungsrichtlinienkonfiguration Ihres organization über Microsoft Purview-eDiscovery ermittelt werden.
Warum ist die Besprechungsoption zur Verwendung von Copilot für alle Mitglieder einer Organisation sichtbar, unabhängig davon, ob sie lizenziert oder nicht lizenziert sind?
Dadurch wird sichergestellt, dass Besprechungsorganisatoren festlegen können, wie Copilot in ihren Besprechungen verwendet wird, auch wenn sie selbst keine Lizenz besitzen.
Können externe Teilnehmer nur während der Besprechung oder des Anrufs auf Copilot zugreifen?
Nein. Wenn ein lizenzierter externer Teilnehmer an einer Besprechung oder einem Anruf mit dieser Option teilnimmt, kann er nicht mit Copilot interagieren. Copilot kann nicht auf externe Transkripte oder Spracherkennungsdaten zugreifen. Dies gilt für Kanalbesprechungen sowie interne Besprechungen und Anrufe.
Können Personen in einem mehrinstanzenfähigen organization (MTO) nur während der Besprechung oder während des Anrufs auf Copilot zugreifen, wenn sie in Besprechungen oder Anrufen, die von einem anderen organization in der MTO gehostet werden?
Nein. MTO-Benutzer werden für dieses Szenario als externe Benutzer behandelt.
Wenn meine Organisation die Transkription für alle Unternehmensbesprechungen oder -anrufe deaktiviert und jemand mit Microsoft 365 Copilot Copilot nur während der Besprechung oder des Anrufs aktiviert, kann diese Person Copilot während der Besprechung oder des Anrufs verwenden?
Ja. Wenn die Transkription für die Besprechung oder den Anruf deaktiviert ist und jemand Copilot nur während der Besprechung oder des Anrufs aktiviert, können Personen mit Copilot-Lizenzen Copilot während der Besprechung oder des Anrufs verwenden.
Eine Ausnahme für Anrufe ist jedoch, wenn der Administrator eine Einstellung auswählt, dass Copilot eine permanente Transkription erfordert, um zu funktionieren, und dann den Benutzer an der Verwendung der Transkription hindert. Copilot funktioniert bei Aufrufen in diesem Szenario nicht.
Warum fragt mich Copilot, welche Sprache jeder spricht? Was bewirkt dies?
Wenn Sie die Sprache auswählen, die jeder spricht, können Sie sicherstellen, dass die Audioverarbeitung in der richtigen Sprache erfolgt. Spracherkennungsdaten und alle Zitate werden in der von Ihnen ausgewählten gesprochenen Sprache generiert. Sie können jedoch Copilot eine Frage in jeder Sprache stellen, und er wird in dieser Sprache antworten.
Wie kann ich die gesprochene Sprache ändern, nachdem Copilot gestartet wurde?
Die gesprochene Sprache kann über die Einstellungen für Liveuntertitel geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Liveuntertiteln in Microsoft Teams-Besprechungen.
Verwandte Themen
Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen
Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams Telefon
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
Suchen Sie Lösungen für allgemeine Probleme, oder erhalten Sie Hilfe von einem Supportmitarbeiter.
