Während einer Teams-Besprechung können Sie mit der Livetranskription beginnen, um alles zu erfassen, was gesagt wird. Die Transkription wird in Echtzeit angezeigt und enthält den Namen und den Zeitstempel jedes Sprechers.
Inhalt dieses Artikels
Starten einer Livetranskription
Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, wird die Transkription automatisch gestartet.
So starten Sie nur eine Livetranskription:
- Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen
aus. - Wählen Sie Aufzeichnen und Transkribieren
>starten
aus. - Bestätigen Sie die Sprache, die alle in der Besprechung sprechen.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Allen Teilnehmern wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass die Besprechung transkribiert wird. Teilnehmer können ihre Identitäten in Besprechungsuntertiteln und Transkripten ausblenden.
Obszönitäten werden durch Sternchen verdeckt.
Ändern der Transkriptionssprache
Um die Genauigkeit der Transkription sicherzustellen, stellen Sie sicher, dass die gesprochene Sprache der Besprechung die Sprache widerspiegelt, die alle sprechen.
Wenn Personen eine andere Sprache als die in der Besprechung festgelegte gesprochene Sprache sprechen, erkennt Teams den Sprachkonflikt. Anschließend wird der Besprechungsorganisator, Mitorganisator, Transkriptinitiator oder Initiator des Features, das die Transkription aktiviert hat, aufgefordert, die gesprochene Sprache zu aktualisieren:
- Wählen Sie Einstellungen aus, um die gesprochene Sprache der Besprechung manuell zu aktualisieren.
- Wählen Sie Ja, ändern Sie es , um sofort auf die erkannte gesprochene Besprechungssprache zu aktualisieren.
Der Besprechungsorganisator, Mitorganisator, Transkriptinitiator oder Initiator eines Features, das die Transkription aktiviert hat, kann jederzeit auf die gesprochene Sprache der Besprechung zugreifen.
So ändern Sie die Transkriptionssprache:
- Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.
- Zeigen Sie auf Aufzeichnen, und transkribieren Sie .
- Wählen Sie In anzeigen aus.
- Wählen Sie im Transkriptbereich Spracheinstellungen
. - Wählen Sie im Dropdownmenü Gesprochene Sprache in dieser Besprechung die Sprache aus, die die Personen sprechen.
- Wählen Sie Aktualisieren aus. Das Transkript wird nun in der jeweiligen Sprache angezeigt.
Wichtig
Damit andere Teilnehmer auf die gesprochene Sprache der Besprechung zugreifen können, muss die Transkription deaktiviert sein. Wenn eine fortlaufende Transkription vorhanden ist, muss sie diese zuerst deaktivieren oder das Feature deaktivieren, das die Transkription gestartet hat. Anschließend müssen sie die Transkription manuell wieder aktivieren.
Unterstützte Sprachen:
Englisch (USA), Englisch (Kanada), Englisch (Indien), Englisch (UK), Englisch (Australien), Englisch (Neuseeland), Arabisch (Saudi-Arabien), Arabisch (Vereinigte Arabische Emirate), Albanisch (Albanien), Bulgarisch (Bulgarien), Katalanisch (Katalanisch), Chinesisch (vereinfacht, China), Chinesisch (traditionell, Hongkong SAR), Chinesisch (traditionell, Taiwan), Kroatisch (Kroatien), Tschechisch (Tschechien), Dänisch (Dänemark), Niederländisch (Belgien), Niederländisch (Niederlande), Estnisch (Estland), Filipino (Philippinen), Finnisch (Finnland), Französisch (Kanada), Französisch (Frankreich), Deutsch (Deutschland), Deutsch (Schweiz), Griechisch (Griechenland), Hebräisch (Israel), Hindi (Indien), Ungarisch (Ungarn), Isländisch (Island), Indonesisch (Indonesien), Italienisch (Italien), Japanisch (Japan), Kasachisch (Kasachstan), Koreanisch (Korea), Lettisch (Lettland), Litauisch (Litauen), Malaiisch (Malaysia), Maltesisch (Malta), Norwegisch (Norwegen), Polnisch (Polen), Portugiesisch (Portugal), Rumänisch (Rumänien), Russisch (Russland), Serbisch (Kyrillisch, Serbien), Slowakisch (Slowakei), Slowenisch (Slowenien), Spanisch (Mexiko), Spanisch (Spanien), Schwedisch (Schweden), Thai (Thailand), Türkisch (Türkei), Ukrainisch (Ukraine), Vietnamesisch (Vietnam), Walisisch (Vereinigtes Königreich).
Wichtig
Wenn Sie die Einstellung für gesprochene Sprache ändern, ändern sich das Transkript und Untertitel Sprache für alle Benutzer.
Live übersetzte Transkription
Verstehen Sie sich während einer Besprechung besser, indem Sie das Besprechungstranskript in die Sprache übersetzen, mit der Sie am besten vertraut sind.
Die live übersetzte Transkription ist im Rahmen von Teams Premium verfügbar. Wenden Sie sich für den Zugriff auf Teams Premium an Ihren IT-Administrator.
So starten Sie eine live übersetzte Transkription:
- Nehmen Sie an einer Besprechung in Teams teil.
- Starten Sie die Livetranskription.
- Zeigen Sie auf Aufzeichnen, und transkribieren Sie .
- Wählen Sie In anzeigen aus.
- Wählen Sie im Transkriptbereich Spracheinstellungen .
- Aktivieren Sie den Umschalter Übersetzen .
- Wählen Sie im Dropdownmenü die Sprache aus, in die Ihre Untertitel übersetzt werden sollen.
Hinweis
In der Vergangenheit übersetzte Transkripte werden nicht gespeichert. Nur das ursprüngliche Transkript wird gespeichert. Wenn Teilnehmer zu spät an einer Besprechung teilnehmen, können sie das übersetzte Transkript nur ab dem Zeitpunkt anzeigen, an dem sie der Besprechung beigetreten sind.
Ausblenden oder Anzeigen einer Livetranskription
- Wählen Sie Weitere Aktionen
in Ihren Besprechungssteuerelementen. - Zeigen Sie auf Aufzeichnen, und transkribieren Sie .
- Wählen Sie das ausblenden oder symbol "Transkription starten" .
Livetranskription beenden
Der Besprechungsorganisator, Die Mitorganisatoren und Referenten können die Transkription während der Besprechung beenden und neu starten.
- Wählen Sie Weitere Aktionen in Ihren Besprechungssteuerelementen.
- Zeigen Sie auf Aufzeichnen, und transkribieren Sie .
- Wählen Sie Transkription beenden
oder Stop recording aus. Beide Optionen beenden die Transkription.
Die Transkription wird automatisch beendet, wenn alle Teilnehmer die Besprechung verlassen.
Herunterladen eines Transkripts
Ist die Besprechung beendet, ist das Transkript sofort im Besprechungsereignis im Kalender verfügbar. Standardmäßig können Besprechungsorganisatoren und Mitorganisatoren sie als .docx- oder VTT-Datei herunterladen.
Möglicherweise können Sie auch anderen Personen die Berechtigung zum Herunterladen eines Transkripts erteilen, abhängig von den richtlinien, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt wurden.
So laden Sie ein Transkript herunter:
Wählen Sie chat
in Teams aus.Öffnen Sie den letzten Besprechungschat.
Wählen Sie Zusammenfassung aus.
Wählen Sie Transkript aus.
Wählen Sie den Dropdownpfeil neben download
herunterladen) aus, und wählen Sie den Dateityp aus, den sie herunterladen möchten.
Teilen eines Transkripts für mobile Teilnehmer
Laden Sie ein Transkript in den Chat hoch, um es Besprechungsteilnehmern zur Verfügung zu stellen, die über ein mobiles Gerät beigetreten sind.
So laden Sie ein Transkript in den Chat hoch:
- Laden Sie die Datei auf Ihren Computer herunter.
- Wählen Sie im Besprechungschat unterhalb des Felds "Verfassen"
" aus. - Laden Sie das Transkript hoch.
Löschen eines Transkripts
Der Besprechungsorganisator und die Mitorganisatoren können das Transkript löschen.
So löschen Sie ein Transkript
- Wählen Sie chat in Teams aus.
- Öffnen Sie den letzten Besprechungschat.
- Wählen Sie Zusammenfassung aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche "
über dem Transkript aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder Löschen eines Besprechungstranskripts in Microsoft Teams.
Wer kann ein Transkript starten, beenden, anzeigen und herunterladen?
Mit Teams Premium und Copilot können Besprechungsorganisatoren Aufzeichnungs- und Transkribierungsberechtigungen verwalten, wenn sie Teams-Besprechungen planen.
Es gibt drei Optionen für personen, die eine Besprechung aufzeichnen und transkribieren können:
- Organisatoren und Mitorganisatoren
- Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten
- Niemand
Informationen zu Organisator- und Referentenrollen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.
| Typ des Besprechungsteilnehmers | Transkription starten und beenden | Echtzeittranskription anzeigen | Transkript nach Besprechung anzeigen | Transkript nach Besprechung herunterladen |
|---|---|---|---|---|
| Organisator | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Person aus demselben organization | Ja | Ja | Ja | Nein, aber Organisatoren können konfigurieren, wer auf Stream herunterladen kann. |
| Person aus einem anderen Mandanten | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Anonymer Nutzer | Nein | Nein | Nein | Nein |
People, die sich in eine Besprechung einwählen, können das Transkript nicht anzeigen.
Hinweis
- Teams-Livetranskripte für Besprechungen mit Aufzeichnung und/oder Transkription werden im OneDrive for Business des Besprechungsorganisators gespeichert. Auf das Transkript kann über den Besprechungschat und die Registerkarte Recap in Teams zugegriffen werden, bis ein Besprechungsorganisator das Transkript löscht.
- Wenn Sie Cloud Video Interop (CVI) verwenden, um an Teams-Besprechungen teilzunehmen, wenden Sie sich an Ihren CVI-Anbieter, um sicherzustellen, dass Ihre CVI-Teilnehmer die Transkriptionsbenachrichtigung erhalten, wenn die Transkription beginnt.
Wichtig
Microsoft behält sich das Recht vor, Transkriptions- und Übersetzungsdienste mit einer angemessenen Frist zu begrenzen, um übermäßige Nutzung und/oder Betrug einzuschränken und die Dienstleistungsqualität aufrechtzuerhalten. Zu diesen Diensten gehören Liveuntertitel, Untertitel und Transkriptionsfunktionen, die in Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, PowerPoint, Stream und anderen verfügbar sind.
