Vorlage für die Startseite der Schule

Schritt 1: Hinzufügen der Websitevorlage für die Schulhomepage 

Fügen Sie zunächst die Vorlage aus dem SharePoint-Lookbook hinzu.  

1. Wechseln Sie im SharePoint-Lookbook zur Homepage der Schule. 

2. Wählen Sie Zu Ihrem Mandanten hinzufügen aus. 

3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

   • Email: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, an der Sie eine Bestätigung erhalten, wenn die Vorlage erfolgreich zu Ihrer Website hinzugefügt wurde.

   • Website-URL: Dies ist der Speicherort, an dem Ihre Website hinzugefügt wird. Sie müssen eine URL angeben, die noch nicht verwendet wurde, da diese Vorlage eine neue Website erstellt.

Schritt 2: Anpassen Ihrer Website

Nachdem Sie die Startseitenvorlage Schule hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen. 

1. Präsentieren Sie Ihre Schulfarben Verwenden Sie Websitebranding und ein Logo, um den Geist der Schule zu inspirieren. Anleitung 2. Machen Sie Ihre Website leicht zu erreichen Passen Sie die Navigation an, um die Inhaltsermittlung zu vereinfachen. Anleitung 3. Verwenden Sie Bilder, um wichtige Informationen hervorzuheben Verwenden Sie oben auf ihrer Startseite auffällige Bilder, die mit den wichtigsten Ressourcen verknüpft sind. Anleitung 4. Freigeben von Ressourcen Teilen Sie Ressourcen für Ihre Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter. Anleitung 5. Kommunizieren einer Nachricht Heben Sie eine rechtzeitige Nachricht für Schüler und Lehrkräfte hervor. Anleitung 6. Die Nachrichten verbreiten Schaffen Sie ein breites Bewusstsein für Schulankündigungen, Initiativen und Erfolge. Anleitung 7. Halten Sie alle auf dem neuesten Stand mit Ereignissen Fügen Sie einen Ereigniskalender hinzu, um Schüler, Lehrer und Mitarbeiter über Schulveranstaltungen auf dem neuesten Stand zu halten. Anleitung 8. Präsentieren Sie die Schulmission Heben Sie die Mission und Werte Ihrer Schule hervor. Teilen Sie missionsorientierte Initiativen, um die Wirkung zu erhöhen. Anleitung 9. Zusätzliche Informationen teilen Füllen Sie die Markenfußzeile mit Informationen über Ihre Schule, Führung, Kontaktinformationen und vieles mehr. Anleitung

Schritt 3: Freigeben ihrer Schulstartseite

Jetzt können Sie Ihre Website freigeben!

1. Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.

2. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können Alle (außer externen Benutzern) auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrem organization Zugriff auf die Schulzielwebsite hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.

   

3. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.

4. Wählen Sie Freigeben aus.

Schritt 4: Verwalten Ihrer Website

Stellen Sie die aktuellsten Inhalte vor, die Ihre Einrichtung zu bieten hat, indem Sie die folgenden Tipps befolgen:

• Richten Sie einen Zeitplan ein, um die Website zu überprüfen.

• Halten Sie webpart-Inhalte auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Zielwebsite nutzen.

• Veröffentlichen Sie regelmäßig Nachrichten, um die neuesten Ankündigungen, Informationen und status in der gesamten Einrichtung zu verteilen.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Sehen Sie sich die Nutzung Ihrer Website an, indem Sie den integrierten Bericht zu Nutzungsdaten verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

Optional: Hinzufügen der Startseite der Schule als Registerkarte in einem Teams-Kanal

Nachdem Sie Ihre Website erstellt haben, können Sie sie einem Teams-Kanal hinzufügen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in Ihrem Teamkanal Registerkarte hinzufügen + aus.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte hinzufügen die Option Website aus.

3. Geben Sie im Feld Registerkartenname den gewünschten Namen ein.

4. Geben Sie die URL Ihrer Schulhomepage ein.

5. Beitrag im Kanal über diese Registerkarte ist standardmäßig ausgewählt und erstellt einen Beitrag, der allen im Team darüber informiert, dass die Website hinzugefügt wurde. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie dies nicht möchten.

Wenn Teammitglieder diese Registerkarte auswählen, wird ihnen die Startseite angezeigt. Sie können direkt zur Website wechseln, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Zu Website wechseln klicken.

Anpassen Ihrer Website

Präsentieren Sie Ihre Schulfarben mit Branding

Sie können das Aussehen Ihrer SharePoint-Website schnell und einfach anpassen, um das Logo und die Farben Ihrer Schule widerzuspiegeln. Dazu können Sie ein Design auswählen und den Websiteheader anpassen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ändern des Aussehens Ihrer SharePoint-Website.

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Einfache Navigation für Ihre Website

Klicken Sie rechts im oberen Menü auf Bearbeiten , um die obere Navigation anzupassen. Um einen Link zu ändern, wählen Sie ihn einfach aus, und nehmen Sie Ihre Bezeichnung oder Verknüpfungsänderungen vor. Sie können einen Link hinzufügen, indem Sie im Menü auf eine Position zeigen, an der Sie ihn hinzufügen möchten, und dann +auswählen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie einfach Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Navigation auf Ihrer SharePoint-Website.

Die Vorlage für die Schulhomepage verwendet die Navigation im Megamenüstil, aber Sie können sie in eine Kaskadenformatvorlage ändern. Informationen dazu finden Sie unter Erstellen eines Megamenüs auf Kommunikationswebsites und Hubwebsites.

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Verwenden von Bildern zum Hervorheben wichtiger Informationen mit dem Hero-Webpart

Das Hero-Webpart bringt Fokus und visuelles Interesse auf Ihre Seite. Im Hero-Webpart können Sie bis zu fünf Elemente anzeigen und fesselnde Bilder, Texte und Links verwenden, um die Aufmerksamkeit auf die einzelnen Teile zu ziehen. Die Vorlage Schulstartseite verwendet einen Hero in einem Abschnitt mit voller Breite mit 5 Kacheln. So nehmen Sie Änderungen am Hero-Webpart ihrer Vorlage vor:

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie unten rechts auf der Kachel, die Sie ändern möchten, die Schaltfläche Details bearbeiten aus.

3. Wählen Sie im Eigenschaftenbereich Ändern aus, und wählen Sie dann einen Speicherort aus, von dem Sie Ihren Link abrufen möchten: Zuletzt verwendet, Bilder auf Lager, Websuche, Ihr organization, OneDrive, Website, Hochladen oder Von einem Link.

4. Wählen Sie Ihr Bild, Ihre Seite oder Ihr Dokument und dann Öffnen aus.

5. Wählen Sie unter Hintergrundbild die Option Automatisch ausgewähltes Bild, Benutzerdefiniertes Bild oder Farbblock aus. 

6. Unter Optionen können Sie einen Link Handlungsaufruf anzeigen, indem Sie die Umschaltfläche auf Ja umschalten. Fügen Sie dann Ihren Text für die Handlungsaufforderung hinzu (z. B. "Weitere Informationen").

Wenn Sie das Layout des Hero-Webparts ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie auf der linken Seite die Schaltfläche Bearbeiten und dann den gewünschten Layouttyp aus. Sie können bis zu 5 Kacheln oder bis zu 5 Ebenen auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Hero-Webparts.

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Freigeben von Ressourcen mit Quicklinks

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie im Eigenschaftenbereich ein Layout und dann die gewünschten Optionen für dieses Layout aus. Sie können z. B. Bild im Layout anzeigen für das Kompakte Layout und Beschreibungen für Listen- und Schaltflächenlayouts anzeigen auswählen. Die Vorlage "Schulstartseite" verwendet "Komprimiert", und es ist "Bild im Layout anzeigen" ausgewählt. 

Kommunizieren einer Nachricht mit einer Kombination aus Webparts, einschließlich Bild, Text und Schaltfläche

In dieser Vorlage werden die Webparts Bild, Text und Schaltfläche verwendet, um die Aufmerksamkeit auf eine rechtzeitige Nachricht zu lenken. 
 

Nachrichten mit dem News-Webpart verbreiten

Erstellen Sie visuell ansprechende Inhalte mit SharePoint-Nachrichten, die über Ihr Intranet verteilt werden. Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Teilen von Nachrichten.

News hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihrer Website Nachrichtenbeiträge hinzuzufügen:

1. Wählen Sie im Abschnitt News die Option + Hinzufügen aus, um mit der Erstellung Ihres Beitrags zu beginnen. Sie erhalten eine leere Newsbeitragsseite, auf der Sie mit dem Ausfüllen beginnen können.

2. Erstellen Sie den Newsbeitrag mithilfe der Anweisungen unter Erstellen der Newsbeitragsseite.

Bearbeiten des News-Webparts

Wenn Sie Änderungen am Layout, den Quellen für Ihre Nachrichten und anderen Optionen für die Anzeige von Nachrichten auf Ihrer Seite vornehmen möchten, können Sie das News-Webpart bearbeiten. Die Vorlage "Schulstartseite" verwendet das Layout " Nebeneinander " und hat "Diese Website " als Nachrichtenquelle ausgewählt. Dies bedeutet, dass alle Nachrichtenbeiträge nur von denen auf dieser Website abgerufen werden.

1. Klicken Sie links neben dem Webpart auf die Schaltfläche bearbeiten, um den Eigenschaftenbereich zu öffnen und Optionen wie Newsquelle, Layout, organization und Filter festzulegen. Einige der Optionen, die Sie zuerst verwenden können, sind:

   Layout: Sie können aus verschiedenen Layouts für Nachrichten auf Kommunikationswebsites wie der Vorlage Schulstartseite auswählen, die das Nebeneinander-Layout verwendet. Andere Layouts sind Top Story, die einen großen Bildraum und drei zusätzliche Geschichten enthält; Liste, die Nachrichtenbeiträge in einer einzelnen Spalte anzeigt; Kachellayout , das bis zu fünf Nachrichtenelemente mit Miniaturansichten und Überschriften anzeigt; und Karussell, das ein großes Visuelles zeigt und es Benutzern ermöglicht, sich mithilfe von Zurück- und Weiter-Schaltflächen oder Paginierungssymbolen durch Geschichten zu bewegen.

   Newsquelle: Sie können die Quelle für Ihre Nachrichtenbeiträge angeben. Beispiele für Quellen sind die Website, auf der Sie sich befinden, während Sie das Webpart verwenden (Diese Website, die von der Vorlage "School Home Page" verwendet wird), eine oder mehrere einzelne Websites (Websites auswählen) und "Empfohlen für den aktuellen Benutzer", auf der Beiträge für den aktuellen Benutzer von Personen angezeigt werden, mit denen der Benutzer arbeitet;; die 20 am häufigsten gefolgten Websites des Benutzers; und die häufig besuchten Websites des Benutzers, unter anderem.

Es gibt viele weitere Optionen, die Sie festlegen können, um die Leistungsfähigkeit des News-Webparts vollständig zu nutzen. Weitere Informationen zu allen Optionen finden Sie unter Verwenden des News-Webparts.

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Halten Sie alle auf dem neuesten Stand mit dem Ereignisse-Webpart

Hinzufügen eines Ereignisses

Auf einer veröffentlichten Seite können Sie mit dem Hinzufügen von Ereignissen beginnen.

1. Wählen Sie Ereignis hinzufügen aus.

2. Geben Sie ihrem Ereignis oben auf der Seite einen Namen. Optional können Sie dem Titelbereich ein Bild hinzufügen, indem Sie oben links die Schaltfläche Bild hinzufügen auswählen.

   

3. Wählen Sie datums- und uhrzeitangaben im Abschnitt Wann aus.

4. Geben Sie im Abschnitt Wo einen Standort oder eine Adresse ein. Wenn Ihr Standort erkannt wird, haben Sie die Möglichkeit, eine Karte hinzuzufügen.

5. Im Abschnitt Link können Sie einen Onlinebesprechungslink eingeben, sofern vorhanden. Fügen Sie den Link in das Feld Adresse ein, und fügen Sie dann einen Anzeigenamen hinzu. Wenn Sie keine Onlinebesprechung haben und nichts eingeben, wird dieser Abschnitt im Ereignis nicht angezeigt.

6. Wählen Sie eine Kategorie (z. B. Besprechung, Arbeitszeit, Geschäft, Urlaub usw.) aus, wenn das Ereignis angezeigt werden soll, wenn es nach dieser Kategorie gefiltert wird. Um Eine eigene Kategorie hinzuzufügen, geben Sie sie einfach in das Leerzeichen ein.

7. Geben Sie im Bereich Info zu diesem Ereignis eine Beschreibung an.

8. Wenn Sie Personen haben, die Sie für diese Veranstaltung hervorheben möchten (z. B. Kontakte, spezielle Gäste oder Referenten), können Sie deren Namen unterhalb der Ereignisbeschreibung hinzufügen. Nur Benutzer innerhalb Ihrer organization können hinzugefügt werden.

9. Wählen Sie abschließend Speichern aus.

Bearbeiten des Ereignisse-Webparts

1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie auf der linken Seite Webpart bearbeiten aus, um Optionen für das Webpart festzulegen.

3. Wählen Sie eine Quelle für Ihre Ereignisse aus: Liste Ereignisse auf dieser Website, Diese Website, Diese Websitesammlung, Websites auswählen oder Alle Websites.

4. Wählen Sie in der Dropdownliste Datumsbereich einen Datumsbereich aus, nach dem Ihre Ereignisse gefiltert werden sollen. Sie können Alle bevorstehenden Ereignisse (Standard), Diese Woche, Nächste zwei Wochen, Dieser Monat oder Dieses Quartal auswählen.

5. Wählen Sie ein Layout aus: Filmstrip oder Compact. Auf der Startseitenvorlage Schule ist Filmstrip ausgewählt.

Weitere Informationen zum Ereignisse-Webpart finden Sie unter Verwenden des Ereignis-Webparts.

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Präsentieren der Schulmission mit den Text- und Bild-Webparts

In der Vorlage "School home page" wurden das Bild-Webpart und ein Text-Webpart zusammen verwendet, um die Mission der Schule zusammen mit missionsorientierten Initiativen hervorzuheben. 
 

Geben Sie zusätzliche Informationen in der Fußzeile frei.

1. Wählen Sie auf Ihrer Website auf der rechten Seite der Fußzeile bearbeiten aus. Der Link Bearbeiten wird in der Fußzeile angezeigt, nachdem Sie das Fußzeilensteuerelement aktiviert haben. Sie können eine Ebene mit bis zu acht Links oder Bezeichnungen hinzufügen.

2. Wählen Sie + direkt über den Schaltflächen im linken Navigationsbereich aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Link hinzufügen eine der folgenden Optionen aus:

   • URL zum Hinzufügen eines Links zu einem beliebigen Element, das sich intern oder extern Ihrer Organisation befindet. Geben Sie einfach die Adresse und einen Anzeigenamen für die Link ein.

     

   • Kopfzeile zum Hinzufügen einer Bezeichnung, die nicht verknüpft ist.

4. Geben Sie im Dialogfeld Link hinzufügen im Feld Adresse die URL für den link ein, den Sie hinzufügen möchten, oder geben Sie im Feld Anzeigename einen Bezeichnungsnamen ein, und wählen Sie dann OK aus.

5. Wenn Sie einen vorhandenen Link oder eine vorhandene Bezeichnung bearbeiten möchten, wählen Sie nach dem Auswählen von Bearbeiten auf der rechten Seite der Fußzeile die Auslassungspunkte (...) neben dem Link aus, den Sie bearbeiten möchten.

6. Wählen Sie im Menü eine der folgenden Optionen aus:

   • Bearbeiten , um den Link oder die Bezeichnung zu ändern

   • Nach oben oder Nach unten , um die Reihenfolge zu ändern, in der der Link oder die Bezeichnung auf der Fußzeile angezeigt wird

   • Entfernen , um den Link oder die Bezeichnung aus der Fußzeile zu löschen

7. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Navigation auf Ihrer SharePoint-Website.

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Verschieben oder Entfernen eines Elements ihrer Seite

Verschieben oder Entfernen eines Webparts

1. Wenn sich die Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie das Webpart aus, das Sie verschieben oder entfernen möchten. Auf der linken Seite des Webparts wird eine kleine Symbolleiste angezeigt.

   Um das Webpart zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben , und ziehen Sie das Webpart an die gewünschte Position auf Ihrer Seite.

   Um das Webpart zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Verschieben oder Entfernen eines gesamten Abschnitts der Seite

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wenn Sie einen Abschnitt verschieben möchten, wählen Sie die Schaltfläche Verschieben aus, sie an die gewünschte Position ziehen und ablegen.

3. Um das Webpart zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Löschen von Beispielinhalten

Wenn Sie die Beispielnachrichtenbeiträge der Vorlage nicht verwenden möchten, können Sie sie wie folgt löschen:

1. Wechseln Sie zur Bibliothek Websiteseiten , indem Sie oben rechts auf der Seite das Zahnrad Einstellungen auswählen.

2. Wählen Sie Websiteinhalte aus.

3. Wählen Sie Websiteseiten aus.

   Die Namen der Nachrichtenbeiträge sind:

   • Werden Sie heute ein Lunch-Kumpel 

   • Anmeldung für außerschulische Aktivitäten offen

   • Neuer Leichtathletikdirektor

   • Alumni geben Pineview zurück

4. Wählen Sie die Beispielseiten aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf der Befehlsleiste auf Löschen .

Homepage der Schule für Hochschulbildung

Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie die Vorlage für die Startseite der Schule verwendet werden kann, um eine interne Landing für Studenten, Lehrkräfte und Mitarbeiter in der Hochschulbildung zu erstellen. Ändern Sie einfach das Logo, das Design, den Text und alle anderen gewünschten Elemente. Die Möglichkeiten sind endlos!