Wenn eine Aufgabe detaillierter geplant werden muss, verwenden Sie verbundene Pläne, um sie mit einem anderen Plan in Microsoft Planner zu verknüpfen. Ihr Team kann die Detailarbeit im verbundenen Plan verwalten und gleichzeitig die Aufgabe dort belassen, wo sie begonnen hat.
Sie können einen verbundenen Plan von Grund auf neu erstellen, mit einer Vorlage beginnen oder einen Plan verbinden, den Ihr Team bereits verwendet.
Grundlegendes zur Funktionsweise verbundener Pläne
In diesem Artikel ist der Hauptplan der Plan, der die Aufgabe enthält, die Sie verbinden möchten. Der verbundene Plan ist der Plan, den Sie mit dieser Aufgabe verknüpfen.
Ein Clientimplementierungsprojekt kann beispielsweise einen Integrationsarbeitsstream enthalten, der eine eigene detaillierte Planung erfordert:
| Artikel | Beispiel |
|---|---|
| Hauptplan | Clientimplementierung |
| Aufgabe im Hauptplan | Konfigurieren von Integrationen |
| Verbundener Plan | Integration Delivery |
Der Hauptplan hält das Gesamtprojekt organisiert. Im verbundenen Plan kann Ihr Team die Integrationsarbeit in Aufgaben aufteilen, Besitzer zuweisen und Datumsangaben verwalten.
Vorbereitende Schritte
Verwenden Sie für diese Schritte Planner im Web oder Planner in Teams. Öffnen Sie einen einfachen Plan, den Sie bearbeiten und eine Aufgabe auswählen können, die von einer detaillierteren Planung profitieren würde. Ein größeres Projekt mit mehreren Arbeitsstreams ist ein nützlicher Ausgangspunkt, aber Sie benötigen keinen großen Plan, um verbundene Pläne zu verwenden.
Wenn Sie eine Verbindung mit einem vorhandenen Plan herstellen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie darauf zugreifen können und dass es sich um einen einfachen Plan handelt. Premium-Pläne werden nicht als Option zum Verbinden vorhandener Pläne angezeigt.
Erstellen eines neuen verbundenen Plans
Erstellen Sie einen neuen Plan, wenn die Detailarbeit nicht bereits in einem anderen Plan organisiert ist.
- Verwenden Sie in Ihrem Hauptplan einen der folgenden Einstiegspunkte:
- Wählen Sie in der Rasteransicht Weitere Optionen für die Aufgabe aus.
- Öffnen Sie die Seite mit den Aufgabendetails und wählen Sie dann Weitere Optionen aus.
- Wählen Sie "Mit einem Plan verbinden" und dann "Neuer Plan" aus.
- Wählen Sie "Eigenen Plan erstellen" aus, um mit einem leeren Plan zu beginnen, oder wählen Sie unter "Vorlage auswählen" eine Vorlage aus. Wählen Sie Weiter aus. Wenn Sie einen leeren Plan auswählen, wählen Sie Basisplan erstellen aus, um den Erstellungsfluss abzuschließen.
- Behalten Sie unter Planname den vorgeschlagenen Namen bei, oder geben Sie einen Namen ein, der die Arbeit beschreibt.
- Überprüfen Sie die Freigabe für Ihre Gruppe und die anderen Planeinstellungen.
Die Aufgabe verbleibt in Ihrem Hauptplan und wird mit dem neuen verbundenen Plan verknüpft. Öffnen Sie den verbundenen Plan, um detaillierte Aufgaben hinzuzufügen oder die Aufgaben anzupassen, die von Ihrer Vorlage bereitgestellt werden.
Verbinden eines vorhandenen Plans
Wenn Ihr Team die Arbeit bereits in einem anderen Plan nachverfolgt, verbinden Sie diesen Plan, anstatt erneut zu beginnen.
- Wählen Sie in Ihrem Hauptplan die Aufgabe aus, um ihre Details zu öffnen.
- Wählen Sie "Weitere Optionen", dann "Mit einem Plan verbinden" und dann "Vorhandener Plan" aus.
- Suchen Sie unter Wählen Sie einen Plan aus, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie ihn aus.
- Wählen Sie Plan verbinden aus.
Die Aufgabe ist jetzt mit dem von Ihnen ausgewählten Plan verknüpft. Ihr Team kann seine Arbeit in diesem Plan weiterhin verwalten.
Öffnen eines verbundenen Plans
- Aus dem Aufgabennamen: Wählen Sie das Planner-Symbol links neben dem Aufgabennamen aus.
- Aus dem Aufgabendetailbereich: Wählen Sie Weitere Details aus, um den Aufgabendetailbereich zu öffnen, und wählen Sie dann den Link "Verbundener Plan" unterhalb des Aufgabennamens aus.
- Aus Rasteransicht: Suchen Sie den Vorgang, wählen Sie "Weitere Optionen" und dann "Verbundenen Plan öffnen" aus.
Planner öffnet den verbundenen Plan, in dem Sie mit seinen Aufgaben, Zuordnungen und Datumsangaben arbeiten können.
Zurück zum Hauptplan
Verwenden Sie den Navigationspfad in der Plankopfzeile, um zur Aufgabe in Ihrem Hauptplan zurückzukehren.
- Wählen Sie oben im verbundenen Plan das Symbol für verbundene Pläne. Es zeigt die Anzahl der verbundenen Pläne an.
- Wählen Sie den Hauptplan aus, zu dem Sie zurückkehren möchten.
- Wählen Sie die verbundene Aufgabe aus.
Planner öffnet diese Aufgabe im Hauptplan.
Sie können auch beide Pläne unter "Meine Pläne" suchen und öffnen, ohne durch die Verbindung zu navigieren.
Trennen eines Plans von einer Aufgabe
Wenn die Verbindung nicht mehr benötigt wird, können Sie sie entfernen, ohne den verbundenen Plan oder dessen Aufgaben zu löschen.
- Öffnen Sie in Ihrem Hauptplan die Details der Aufgabe mit der Verbindung.
- Wählen Sie Weitere Optionen und dann Plan trennen aus.
- Überprüfen Sie die Bestätigungsmeldung, und wählen Sie dann "Trennen" aus.
Die Aufgabe verbleibt in Ihrem Hauptplan. Der verbundene Plan und die zugehörigen Vorgänge werden nicht gelöscht oder geändert, und Sie können weiterhin in diesem Plan arbeiten.
Wichtige Informationen zu verbundenen Plänen
Verwalten Sie den Fortschritt in jedem Plan. Ihr Hauptplan und Ihr verbundener Plan verfolgen den Fortschritt unabhängig voneinander, sodass Sie das Gesamtprojekt und die Detailarbeit separat verwalten können. Um Ihren Hauptplan für Projektüberprüfungen auf dem neuesten Stand zu halten, überprüfen Sie den Fortschritt im verbundenen Plan, und aktualisieren Sie den Status der Aufgabe nach Bedarf.
Behalten Sie detaillierte Arbeit im verbundenen Plan bei. Das Verbinden von Plänen erstellt einen Link; es werden die Pläne nicht zusammengeführt. Die Aufgabe verbleibt in Ihrem Hauptplan. Verwenden Sie den verbundenen Plan, um die Detailarbeit zu organisieren, beginnend mit einem leeren Plan, einer Vorlage oder Aufgaben, die Ihr Team bereits verfolgt.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Zugriff hat. Verbundene Pläne behalten ihre bestehenden Planner-Berechtigungen bei. Wenn jemand keinen Zugriff hat, z. B. weil er kein Mitglied der Gruppe des Plans ist, benachrichtigt ihn Planner, wenn er versucht, den verbundenen Plan zu öffnen. Er kann den Planbesitzer bitten, seinen Zugriff zu überprüfen.
Aktualisieren Sie Verbindungen, wenn sich die Arbeit ändert. Um eine Aufgabe mit einem anderen Plan zu verbinden, trennen Sie zuerst den aktuellen Plan, und verbinden Sie dann den Plan, den Sie verwenden möchten. Durch das Trennen der Verbindung wird die Verknüpfung entfernt, ohne die Arbeit zu löschen.