Organisieren der Aufgaben Ihres Teams in Microsoft Planner

Gilt für

Microsoft Planner

Hinweis

Der neue Microsoft Planner wird derzeit für Kunden eingeführt, und Ihre Erfahrung könnte anders aussehen als in diesem Artikel beschrieben. Die Schritte in diesem Artikel werden in Kürze aktualisiert. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner.

Probieren Sie es aus!

Mit Microsoft Planner können Sie in einem Team an einem Projekt zusammenarbeiten, Statusberichte anzeigen und einzelne Aufgaben nachverfolgen.

Öffnen von Planner

Wählen Sie das App-Startfeld > aus. Weitere Apps>Alle Apps > Planner.
Um Planner an die oberste Ebene des App-Startfelds anzuheften, wählen Sie die drei Punkte (...) und dann " Anheften" aus.

Planner- und Microsoft 365-Gruppen

Planner arbeitet mit Microsoft 365-Gruppen. Wenn Sie +Neuer Plan auswählen, um einen Plan in Planner zu erstellen, wird eine neue Gruppe mit demselben Namen erstellt, es sei denn, Sie wählen "Zu Gruppe hinzufügen" aus.

Plan auswählen oder anheften

Wählen Sie einen Plan in Ihrem Planner-Hub unter "Meine Pläne" aus.
Um einen Plan als Favorit anzuheften, wählen Sie die drei Punkte (...) neben dem Plannamen und dann Plan anheften aus.

Hinzufügen eines Plans in Microsoft Teams

Fügen Sie in Microsoft Teams eine Registerkarte "Planner" hinzu, um die Zusammenarbeit mit Ihrem Team am Plan, die Unterhaltungen und die gemeinsame Nutzung von Dateien an einem zentralen Ort zu vereinfachen.

Hinzufügen von Buckets

Wählen Sie Neuen Bucket hinzufügen aus, und geben Sie einen Namen ein.

Hinzufügen einer Aufgabe

Wählen Sie +Aufgabe hinzufügen und geben Sie ihr einen Namen.
Wählen Sie Fälligkeitsdatum festlegen und dann ein Datum aus.
Wählen Sie Zuweisen und dann ein Teammitglied aus.
Aufgabe hinzufügen auswählen.

Festlegen von Benachrichtigungen

Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen und dann Benachrichtigungen aus.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen auszuwählen und Speichern auszuwählen.

Filtern von Aufgaben

Wählen Sie Filter.
Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität, einen Fortschritt, Bezeichnungen, einen Bucket oder eine Aufgabe aus.
Um einen Filter zu löschen, entfernen Sie die Filterauswahl oder wählen Sie Alle löschen.

Verwenden von "Nach Bucket gruppieren" zum Sortieren Ihrer Aufgaben

Wählen Sie Gruppieren nach Bucket und dann eine der Optionen aus: Bucket, Zugewiesen an, Fortschritt, Fälligkeitsdatum, Bezeichnungen oder Priorität.

Ändern von Fälligkeitsdatum, Status oder Details

Wählen Sie Gruppieren nach>Bucket-Fälligkeitsdatum und ziehen Sie die Aufgabe in einen anderen Bucket, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.
Um eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, aktivieren Sie das Häkchen auf der Aufgaben-Karte.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um weitere Details hinzuzufügen: Zuweisen, Bucket, Fortschritt, Priorität, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Notizen (Beschreibung der Aufgabe oder Notizen), Checkliste, Anhänge und Kommentare.

Anzeigen von Status, Kalender und allen Ihnen zugewiesenen Aufgaben

Hinweis

Was auf dem Bildschirm angezeigt wird, sieht möglicherweise anders aus als hier beschrieben, da der neue Microsoft Planner eingeführt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner.

Wählen Sie Diagramme aus, um den Status von Aufgaben, den Fortschritt der Aufgaben in den einzelnen Buckets und die Verfügbarkeit von Teammitgliedern visuell darzustellen.
Wählen Sie Zeitplan aus, um zu sehen, wo sich Ihre Aufgaben in einem Kalender befinden.
Um den Zeitplan zu Microsoft Outlook hinzuzufügen, wählen Sie die drei Punkte (...) neben Zeitplan und dann Plan zum Outlook-Kalender hinzufügen aus.
Um alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben in allen Plänen anzuzeigen, wählen Sie im linken Bereich "Meine Aufgaben " aus.
Oder aktivieren Sie in Microsoft To Do "Mir zugewiesen".