Mit den Planner-Funktionen in Microsoft 365 Copilot können Sie Aufgaben, Pläne und Ziele direkt aus dem Copilot-Chat verwalten. Sie können Fragen stellen, neue Arbeiten erstellen und vorhandene Arbeiten aktualisieren, ohne die App wechseln oder mithilfe natürlicher Sprache auf einen separaten Agent zugreifen zu müssen.
Mögliche Aktionen
Planner-Funktionen unterstützen drei grundlegende Aufgabenverwaltungsszenarien:
Stellen Sie Fragen zu Ihrer Arbeit
Copilot fragen zu:
- Private Aufgaben
- Ihnen zugewiesene Aufgaben
- Gekennzeichnete E-Mails
- Aufgaben in freigegebenen Basisplänen
- Ziele und zugehörige Arbeiten
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- Zeigen Sie meine Aufgaben und helfen Sie mir, Prioritäten zu setzen, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Welche freigegebenen Pläne erfordern Aufmerksamkeit?
- Wie sind die Fortschritte auf dem Weg zum Startziel?
Bearbeiten von Aufgaben und Plänen
Verwenden Sie natürliche Sprache, um vorhandene Arbeiten zu aktualisieren, einschließlich:
- Aktualisieren der Taskeigenschaften
- Kennzeichen einer Aufgabe als erledigt
- Details zum Updateplan
- Verschieben einer Aufgabe zwischen Plänen
- Aufgaben mit Zielen verknüpfen
- Bearbeiten von Aufgaben über interaktive Aufgabenkarten
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- Passen Sie den Stichtag für die Marketingaufgabe an, und ändern Sie die Priorität in Wichtig.
- Benennen Sie den Einführungsplan in Planung des Starts für das Geschäftsjahr 27 um.
- Verschieben Sie die Aufgaben in den Produktbereitschaftsplan.
- Ordnen Sie die Aufgaben dem Ziel "Startbereitschaft" zu.
Die Aufgabenbearbeitung unterstützt derzeit die folgenden Felder:
- Name
- Fortschritt
- Fällig am
- Startdatum
- Priority
- Planname
Erstellen von Aufgaben und Plänen
Erstellen Sie neue Arbeiten direkt aus dem Copilot-Chat, einschließlich:
- Private Aufgaben
- Aufgaben in freigegebenen Basisplänen
- Pläne von Grund auf
- Pläne, die aus Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien generiert werden
- Auf Ziele und Vorgaben ausgerichtet arbeiten
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- Überprüfen meiner E-Mails und Entwerfen privater Aufgaben für dringende Nachverfolgungen.
- Erstellen Sie einen Marketingplan für die Produkteinführung.
- Generieren Sie aus dieser PowerPoint-Präsentation einen Projektplan.
Zugriff auf Planner-Funktionen
- Öffnen Sie Microsoft 365 Copilot.
- Wählen Sie "Neuer Chat" aus.
- Fragen Sie Copilot nach Ihren Aufgaben, Plänen oder Zielen in Planner.
Copilot verwendet Planner-Funktionen, wenn sie für Ihre Anforderung relevant sind.
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