Sie fragen sich vielleicht: "Was bestimmt letztendlich die Länge meines Projekts?" Die Antwort ist der kritische Pfad, d. h. die Abfolge von Vorgängen, die den Endtermin des Projekts vorgeben. Wenn ein Vorgang auf dem kritischen Pfad verschoben wird, verschiebt sich auch der Endtermin des Projekts.
Inhalt dieses Artikels
- Was gibt der kritische Pfad über Ihr Projekt an?
- Was ist ein kritischer Vorgang?
- Wie berechnet Project den kritischen Pfad?
- Wie kann ich den kritischen Pfad kürzen?
- Kann ich mehrere kritische Pfade anzeigen?
- Kann ich den kritischen Pfad für mehrere Projekte anzeigen?
Was gibt der kritische Pfad über Ihr Projekt an?
Wenn Sie den kritischen Pfad für Ihr Projekt und die Ressourcen, die kritischen Vorgängen zugeordnet sind, kennen und nachverfolgen, können Sie bestimmen, welche Vorgänge sich auf den Endtermin Ihres Projekts auswirken können und ob Ihr Projekt pünktlich abgeschlossen wird.
Die oberste Vorgangssequenz hat keine Pufferzeit (auch "Gleitkomma" genannt) und bestimmt daher den Endtermin des Projekts. Alle Vorgänge in dieser Abfolge befinden sich auf dem kritischen Pfad und werden als kritische Vorgänge bezeichnet. In der Detail-Gantt-Ansicht werden kritische Vorgänge rot angezeigt.
Die niedrigere Abfolge von Vorgängen beeinflusst nicht den Endtermin des Projekts, und daher sind die Vorgänge nicht kritisch. In der Ansicht "Balkendiagramm: Einzelheiten" werden nicht kritische Vorgänge blau angezeigt.
Die gesamte Pufferzeit (oder Gleitkomma) ist die Zeitspanne, in der diese Abfolge von Vorgängen verschoben werden kann, bevor sie sich auf den Endtermin des Projekts auswirkt. In der Ansicht "Balkendiagramm: Einzelheiten" wird die gesamte Pufferzeit als blaugrüne dünne Linie angezeigt.
Wenn es wichtig ist, dass Ihr Projekt planmäßig abgeschlossen wird, richten Sie Ihre Aufmerksamkeit vor allem auf die Vorgänge auf dem kritischen Pfad sowie auf die diesen Vorgängen zugewiesenen Ressourcen. Wenn ein kritischer Vorgang länger dauert als erwartet oder eine Ressource plötzlich für einen kritischen Vorgang nicht verfügbar ist, wird das Projekt nicht zum ursprünglichen Endtermin abgeschlossen.
Eine Reihe von Aufgaben ist im Allgemeinen durch Aufgabenabhängigkeiten miteinander verbunden. Wahrscheinlich enthält Ihr Projektplan viele Reihen zusammenhängender Vorgänge, und die Reihe von Vorgängen, die zuletzt abgeschlossen wird, stellt den kritischen Pfad des Projekts dar.
Hinweis
Der kritische Pfad kann sich ändern, wenn kritische Vorgänge abgeschlossen werden oder wenn sich Vorgänge in einer anderen Vorgangsreihe verzögern.
Weitere Informationen
Was ist ein kritischer Vorgang?
Aufgaben, die nicht verzögert werden können, ohne den Projektendtermin zu beeinträchtigen, sind die kritischen Aufgaben. In einem typischen Projekt enthalten viele Vorgänge eine gewisse Pufferzeit, und daher können sich die Vorgänge etwas verzögern, ohne dass andere Vorgänge verzögert werden oder Endtermin des Projekts beeinflusst wird.
Wenn Sie Vorgänge ändern, um Überlastungen aufzulösen, Kosten anzupassen oder den Umfang zu ändern, müssen Sie sich der kritischen Vorgänge bewusst sein und wissen, dass sich Änderungen an diesen auf den Endtermin Ihres Projekts auswirken. Kritische Vorgänge bilden den kritischen Pfad des Zeitplans.
Ein Vorgang gilt als kritisch, wenn er eine der folgenden Bedingungen erfüllt:
- Er enthält keine Pufferzeit (oder Verschiebbarkeit).
- Es gibt eine Datumseinschränkung "Muss beginnen am" (MSO) oder "Muss fertig sein am" (MFO).
- Er enthält eine Einschränkung vom Typ "So spät wie möglich" (SSWM) in einem Projekt, dessen Terminplan vom Anfangstermin ausgehend berechnet wird.
- Er enthält eine Einschränkung vom Typ "So früh wie möglich" (SFWM) in einem Projekt, dessen Terminplan vom Endtermin ausgehend berechnet wird.
- Sie hat einen Endtermin, der mit dem Endtermin identisch mit dem Endtermin oder nach dem Endtermin liegt.
Ein Vorgang ist nicht mehr kritisch, wenn er abgeschlossen wurde, weil er dann keinen Einfluss mehr auf die Fertigstellung von Nachfolgevorgängen oder den Endtermin des Projekts hat.
Wie berechnet Project den kritischen Pfad?
Project definiert kritische Vorgänge als Vorgänge, die keine Pufferzeit (Float) aufweisen. Sie können jedoch Änderungen vornehmen, wenn eine Aufgabe kritisch wird. Sie können z. B. eine Aufgabe kritisch machen, wenn sie ein oder zwei Tage Pufferzeit hat. Dies ist hilfreich, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Aufgaben kritisch werden, wenn Sie noch ein oder zwei Tage Puffer haben.
Die Pufferzeit wird durch den frühesten und spätesten Endtermin der Vorgänge in Ihrem Terminplan bestimmt. Bei einem frühesten Endtermin handelt es sich um das früheste Datum, zu dem der Vorgang basierend auf dem Anfangstermin und der berechneten Dauer abgeschlossen werden kann. Ein spätester Endtermin ist das späteste Ende, bis zu dem ein Vorgang abgeschlossen werden kann, ohne den Projektendtermin zu verzögern.
Die Differenz zwischen dem frühesten und spätesten Endtermin bestimmt die verfügbare Pufferzeit. Bei Vorgängen des kritischen Pfads (Vorgängen ohne Puffer) sind das früheste und das späteste Ende identisch.
Wie kann ich den kritischen Pfad kürzen?
Wenn das Projekt einen früheren Endtermin haben soll, müssen Sie die Termine der Vorgänge des kritischen Pfads angeben. Dies wird auch als Crashing (Verdichtung) eines Projekts bezeichnet. Zu diesem Zweck können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Verkürzen der Dauer oder Arbeit für einen Vorgang auf dem kritischen Pfad
- Ändern einer Vorgangseinschränkung, um mehr Flexibilität bei der Terminplanung zu ermöglichen
- Aufteilen eines kritischen Vorgangs in kleinere Vorgänge, an denen verschiedene Ressourcen gleichzeitig arbeiten können.
- Überarbeiten von Vorgangsabhängigkeiten, um mehr Flexibilität bei der Terminplanung zu ermöglichen
- Festlegen eines negativen Zeitabstands zwischen voneinander abhängigen Vorgängen (sofern zutreffend)
- Planen von Überstunden
- Zuweisen weiterer Ressourcen für die Arbeit an Vorgängen des kritischen Pfads
Hinweis
Wenn Sie die Termine der Vorgänge des kritischen Pfads einbeziehen, könnte eine andere Reihe von Vorgängen den neuen kritischen Pfad bilden.
Für jeden Projektzeitplan gibt es immer einen gesamten kritischen Pfad. Der neue kritische Pfad wird dann zu einer Reihe von Aufgaben, die Sie genauer verfolgen, um sicherzustellen, dass sie dem gewünschten Endtermin entsprechen.
Tipp
Wenn Sie die Endtermine des kritischen Pfads einfügen und eine andere Reihe von Vorgängen ihn nicht übernimmt, dann können Sie erfolgreich den Endtermin des Projekts übernehmen.
Weitere Informationen
- Anzeigen von Pufferzeit in einem Projekt
- Festlegen eines Anfangs- oder Endtermins (Einschränkung) für einen Vorgang
- Ändern der Dauer eines Vorgangs auf dem kritischen Pfad
- Verknüpfen von Vorgängen in einem Projekt
- Hinzufügen eines negativen oder positiven Zeitabstands zu einem Vorgang
- Anpassen der Zeit, die eine Arbeitsressource für einen Vorgang aufwendet
Kann ich mehrere kritische Pfade anzeigen?
Standardmäßig zeigt Project nur einen kritischen Pfad an, nämlich den Pfad, der sich auf den Endtermin des Plans auswirkt. Sie können Ihren Projektplan so einrichten, dass mehrere kritische Pfade für jedes unabhängige Netzwerk oder für jede Vorgangsreihe angezeigt werden. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie mit einem Hauptprojekt arbeiten und den kritischen Pfad für jedes Teilprojekt anzeigen möchten. Dies ist auch sinnvoll, wenn das Projekt in mehrere Phasen unterteilt ist und Sie den kritischen Pfad für unterschiedliche Phasen oder Meilensteine anzeigen möchten.
Denken Sie beim Anzeigen mehrerer kritischer Pfade daran, dass es einen gesamten kritischen Pfad gibt, dessen Endtermin den Endtermin des Projekts beeinflusst.
Tipp
Durch eine Änderung des Endtermins eines der sekundären kritischen Pfade ändert sich wahrscheinlich nicht der Endtermin des Projekts.
Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen mehrerer kritischer Pfade.
Kann ich den kritischen Pfad für mehrere Projekte anzeigen?
Wenn Sie mit mehreren Projekten, projektübergreifenden Verknüpfungen oder Unterprojekten arbeiten, können Sie den gesamten kritischen Pfad sehen. Teilprojekte können als Sammelvorgänge für Project behandelt werden, um den gesamten kritischen Pfad zu berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen von Projekten zum Erstellen eines Master-Projekts.