Audiozusammenfassungen Ihrer Besprechungen anhören

Gilt für
Microsoft Teams

Die Audiozusammenfassung von Teams-Besprechungen ist ein Feature, das die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LMM) nutzt, um wichtige Themen, die während Ihrer Teams-Besprechungen besprochen wurden, zu erfassen und zusammenzufassen, wobei Transkripte von bis zu 8 Besprechungen während des von Ihnen gewählten Zeitraums verwendet werden. Zusammenfassungen werden im Audioformat bereitgestellt, was eine effiziente Überprüfung der Highlights ermöglicht, ohne einzelne Zusammenfassungen durchgehen zu müssen.

Die Zusammenfassung wird von KI generiert und sollte auf ihre Richtigkeit überprüft werden.

Wichtig

Copilot in Teams ist unter Windows, Mac, Web, Android und iOS verfügbar. Sie benötigen ein Microsoft 365- und eine Microsoft Copilot-Lizenz, um auf Copilot in Teams-Features wie Audiozusammenfassungen zugreifen zu können.

Funktionsweise der Audiozusammenfassung

Audiozusammenfassungen können mithilfe Ihrer Besprechungstranskripte generiert und in Ihrem OneDrive gespeichert werden. Nur Besprechungen mit Transkripten können zum Generieren von Audiozusammenfassungen verwendet werden.

Hinweis

  • Besprechungstranskripte laufen nach 120 Tagen ab, es sei denn, sie werden früher vom Besprechungsorganisator gelöscht. Sie können keine Audiozusammenfassungen von Besprechungen erstellen, die älter als 120 Tage sind.
  • Für Audiozusammenfassungen gelten möglicherweise tägliche Nutzungslimits.

Unterstützte Sprachen

Chinesisch, Variationen in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch, Spanisch

Zugreifen auf Audiozusammenfassungen in Teams

Um eine Audiozusammenfassung Ihrer Besprechungen anzuhören, haben Sie mehrere Einstiegspunkte zur Auswahl: die Meet-App in Teams, den Chat der Besprechung und die Detailseite der Besprechung.

Hinweis

Anweisungen zum Zugreifen auf und Verwenden von Audiozusammenfassungen auf Ihrem mobilen Gerät finden Sie unter Verwenden von Besprechungsaudiozusammenfassungen auf mobilen Geräten.

Suchen von Audiozusammenfassungen in der Meet-App

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams ... Weitere Apps anzeigen.
  2. Suchen Sie nach der Meet-App , und wählen Sie sie aus.
  3. Wählen Sie in der Meet-App die Registerkarte " Audiozusammenfassungen " aus.

Besprechungszusammenfassungen aus dem Chat der Besprechung suchen

  1. Öffnen Sie einen Besprechungschat in der Teams-Chat-App.

  2. Wählen Sie neben dem Titel des Besprechungschats die Registerkarte Zusammenfassung aus.

    1. Möglicherweise müssen Sie + auswählen, um die Registerkarte Zusammenfassung anzuzeigen.

  3. Wählen Sie oben auf der Registerkarte Zusammenfassung das Anrufsymbol Schaltfläche "Audiozusammenfassung" aus.

    1. Sie werden zur Besprechungs-App in Teams weitergeleitet, wobei die Registerkarte "Audiozusammenfassung" geöffnet ist.

Besprechungszusammenfassungen auf der Detailseite der Besprechung finden

  1. Wählen Sie in der Kalender-App in Teams eine Besprechung aus, um die Besprechungsdetailseite zu öffnen.

  2. Scrollen Sie auf der Seite nach unten zum Abschnitt "Besprechungszusammenfassung ".

  3. Wählen Sie die Schaltfläche "Zusammenfassung anzeigen " aus.

    1. Teams öffnet ein neues Fenster mit den Details der Besprechungszusammenfassung.

  4. Wählen Sie oben im Fenster "Besprechungszusammenfassung" das Anrufsymbol "Audiozusammenfassung" aus.

    1. Sie werden zur Besprechungs-App in Teams weitergeleitet, wobei die Registerkarte "Audiozusammenfassung" geöffnet ist.

So erstellen Sie eine Besprechungszusammenfassung

Sobald Sie sich in der Meet-App befinden, können Sie Ihre Audiozusammenfassungen anhören, erstellen und verwalten.

  1. Wählen Sie in der Meet-App die Registerkarte " Audiozusammenfassungen " aus.

  2. Wählen Sie in der linken Liste der Audiozusammenfassungen das Symbol " aus, um eine neue Audiozusammenfassung einzurichten.

    1. Wenn Sie zum ersten Mal eine Audiozusammenfassung erstellen, gelangen Sie auf der Registerkarte " Audiozusammenfassungen " direkt zur Einrichtungsseite für eine neue Audiozusammenfassung.

  3. Wählen Sie in den Dropdownlisten eine Zeitspanne und einen Stil für Ihre Audiozusammenfassung aus.

    1. Sie können bis zu 8 Besprechungen auswählen, die Transkripte für eine Audiozusammenfassung enthalten.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Generieren ", und Copilot generiert eine Audiozusammenfassung.

  5. Sie können Folgendes auswählen: Symbol der Schaltfläche , "Anhalten", Symbol für die Schaltfläche ", "Wiedergabe", Symbol für "-Pfeil "Zurückspringen" und "Symbol für vorwärtsspringen", der um 10 Sekunden vorwärts pfeilt, und eine Wiedergabegeschwindigkeit für die Audiozusammenfassung auswählen.

    1. Sie können auch Kapitel der Zusammenfassung anzeigen und zu einem bestimmten Abschnitt der Zusammenfassung springen, indem Sie das Kapitel aus der Kapitelliste auswählen.
    2. Zum Schluss können Sie noch die Schaltfläche "Transkript " auswählen, um das gesamte Transkript der Audiozusammenfassung anzuzeigen.

  6. Die generierte Audiozusammenfassung steht Ihnen 60 Tage lang zur Verfügung. Nach 60 Tagen läuft die Audiozusammenfassung ab und wird automatisch gelöscht.

Verwalten von Audiozusammenfassungen

Standardmäßig werden Transkriptionen von Teams-Besprechungen 120 Tage lang aufbewahrt, es sei denn, sie wurden zuvor vom Besprechungsorganisator manuell gelöscht. Die generierte Audiozusammenfassung ist ausschließlich für Sie zugänglich und läuft nach 60 Tagen ab.  Sie können Ihre Audiozusammenfassungen in OneDrive verwalten, wo Sie die Option haben, alle nicht mehr benötigten Audiozusammenfassungen zu löschen. Sobald eine Audiozusammenfassung von OneDrive gelöscht wurde, ist sie nicht mehr auf der Auflistungsseite für Teams-Audiozusammenfassungen verfügbar. 

Weitere Informationen zum Umgang mit Audiozusammenfassungsdaten in Copilot in Teams finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Teams.

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Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Microsoft Teams

Verwenden von Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen