Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να διεξάγετε συσκέψεις ένας προς έναν με αναφορές και συναδέλφους. Είτε συναντιέστε online είτε από κοντά, το Teams μπορεί να συμβάλει στην οργάνωση των εργασιών σας.
Το αρχικό σας κίνητρο θα ήταν να δημιουργήσετε μια ομάδα για κάθε προσωπική σύσκεψη, αλλά αυτό μπορεί να δημιουργήσει δυσκολίες με την πάροδο του χρόνου. Οι μεμονωμένες ομάδες προορίζονται πραγματικά για ομάδες τριών ή περισσότερων ατόμων.
Επομένως, πώς θα πρέπει να δομείτε κάθε προσωπική σύσκεψη στο Teams; Η απάντηση είναι, με συνομιλία.
- Η συνομιλία περιέχει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί με άτομα σε συνομιλίες και συσκέψεις του Teams.
- Μπορείτε να προσθέσετε σημαντικά αρχεία, τοποθεσίες Web και εφαρμογές στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας για εύκολη αναθεώρηση.
- Εάν πραγματοποιείτε εικονικές συσκέψεις, μπορείτε να ξεκινήσετε μια κλήση απευθείας από τη συνομιλία σας.
Πρώτα, προσθέστε τη συνομιλία στα Αγαπημένα
Προσθέστε μια συνομιλία στα Αγαπημένα, ώστε να παραμένει στο επάνω μέρος της περιοχής συνομιλιών και καναλιών. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να το εντοπίσετε. Προσθέστε μια συνομιλία για κάθε άτομο που συναντάτε κατ' ιδίαν.
Για να προσθέσετε μια συνομιλία στα Αγαπημένα, σύρετε τη συνομιλία με τη σειρά που θέλετε στη λίστα αγαπημένων. Τώρα όλες οι συχνές συνομιλίες σας είναι προσβάσιμες.
Στη συνέχεια, τοποθετήστε τα σημαντικά στοιχεία στις καρτέλες στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα αρχείο ή μια σύνδεση που ελέγχετε συχνά μαζί κατά τη διάρκεια της προσωπικής σας σύσκεψης. Για να το διατηρήσετε μπροστά και στο κέντρο, προσθέστε το στην καρτέλα "Κοινόχρηστα" στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας.
Η συνομιλία σας με ένα άτομο δημιουργεί λίστα με τα αρχεία που μοιράζεστε με το άλλο άτομο στο Teams — όλα αυτά βρίσκονται στην καρτέλα Files. Είτε πρόκειται για ζωντανό έγγραφο που αναπτύσσετε μαζί είτε πρόκειται για μια αναθεώρηση που γίνεται μία φορά, εάν έχει τεθεί σε κοινή χρήση στη συνομιλία σας, μπορείτε να το βρείτε στην καρτέλα Files.
Κοινή χρήση αρχείων
- Για να κοινοποιήσετε ένα αρχείο, επιλέξτε την καρτέλα "Κοινόχρηστα " στο επάνω μέρος της συνομιλίας.
- Επιλέξτε "Αποστολή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επισύναψη αρχείων cloud" ή "Αποστολή από αυτήν τη συσκευή".
Το αρχείο εμφανίζεται στην καρτέλα Files.
Όλα τα αρχεία που κοινοποιείτε σε μηνύματα για αυτήν τη συνομιλία εμφανίζονται επίσης στην καρτέλα Files. Ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείου, εικόνας ή σύνδεσης στο Microsoft Teams για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την επισύναψη αρχείων σε μηνύματα.
Κοινή χρήση συνδέσεων
Όταν κάνετε κοινή χρήση συνδέσεων στα μηνύματά σας, εμφανίζονται στο φάκελο "Συνδέσεις" στο επάνω μέρος της συνομιλίας για μελλοντική αναφορά.
Όταν είστε έτοιμοι να ανταποκριθείτε
Εάν κάνετε εικονική σύσκεψη, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύσκεψη απευθείας από τη συνομιλία σας.
- Για να συναντηθείτε, αναπτύξτε τις επιλογές περισσότερων κλήσεων στην επάνω δεξιά γωνία κάτω από την εικόνα προφίλ σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Βιντεοκλήση
ή Κλήση ήχου
.
Εφόσον πραγματοποιείτε μια κλήση, οποιοσδήποτε από εσάς μπορεί να κάνει κοινή χρήση της οθόνης του, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τα αρχεία ή τις τοποθεσίες Web που τοποθετείτε στο επάνω μέρος της συνομιλίας.