Με την εξωτερική πρόσβαση για το Teams, μπορείτε να προσθέσετε ή να προσκαλέσετε οποιονδήποτε εκτός του οργανισμού σας στο Teams που χρησιμοποιεί το Teams, τη δωρεάν έκδοση του Teams και Skype για επιχειρήσεις σε μια συνομιλία ένας προς έναν.
Για όσους χρησιμοποιούν το Teams ή τη δωρεάν έκδοση του Teams, αυτό περιλαμβάνει τόσο συνομιλίες ένας προς έναν όσο και νέες ή υπάρχουσες ομαδικές συνομιλίες.
Προσθέστε ή προσκαλέστε κάποιο άτομο εκτός του οργανισμού σας σε μια συνομιλία ένας προς έναν
Μπορείτε να προσθέσετε ή να προσκαλέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας σε μια συνομιλία ένας προς έναν. Σε αυτούς περιλαμβάνονται όλοι όσοι χρησιμοποιούν το Teams, τη δωρεάν έκδοση του Teams και το Skype για επιχειρήσεις.
Στην αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε Συνομιλία
και, στη συνέχεια, Νέα συνομιλία
για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία.Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε.
Συμβουλή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό τηλεφώνου για να αναζητήσετε κάποιο άτομο που χρησιμοποιεί τη δωρεάν έκδοση του Teams. Μπορούν να αποδέχονται ή να αποκλείουν προσκλήσεις συνομιλίας. Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε οποιαδήποτε εισερχόμενη επικοινωνία από αυτούς.
Εάν εμφανίζεται το όνομά του, επιλέξτε το κάτω από τη γραμμή εντολών. Εάν δεν υπάρχει αντιστοιχία με ένα όνομα, πληκτρολογήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δείτε τα αποτελέσματα.
Για να ξεκινήσετε τη συνομιλία, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Αποστολή
.
Σημείωση
- Skype για επιχειρήσεις οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο απλό κείμενο σε μια συνομιλία.
- Αν προσκαλέσετε κάποιον που δεν έχει λογαριασμό Teams, θα λάβει μια πρόσκληση για να δημιουργήσει έναν μη διαχειριζόμενο λογαριασμό Teams. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης αποστέλλεται χρησιμοποιώντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και ο παραλήπτης μπορεί να δει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσκαλούντος, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια και η αξιοπιστία. Κάποιος που χρησιμοποιεί τη δωρεάν έκδοση του Teams πρέπει να αποδεχτεί μια πρόσκληση συνομιλίας για να συμμετάσχει σε μια συνομιλία.
Προσθέστε ή προσκαλέστε κάποιον που χρησιμοποιεί Teams εκτός του οργανισμού σας σε μια ομαδική συνομιλία
Συνομιλήστε με έως και 250 άτομα σε μια ομαδική συνομιλία. Οι συμμετέχοντες εκτός του οργανισμού σας πρέπει να χρησιμοποιούν το Teams ή τη δωρεάν έκδοση του Teams.
Έναρξη νέας ομαδικής συνομιλίας και προσθήκη συμμετεχόντων
- Στην αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε Συνομιλία και, στη συνέχεια, Νέα συνομιλία για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία.
- Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις ομάδες ή την ετικέτα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε σε συνομιλία. Κάθε άτομο μπορεί να προέρχεται από διαφορετικό οργανισμό του Teams.
- Γράψτε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά για να προσθέσετε ένα όνομα ομάδας (προαιρετικά) πριν προσθέσετε το μήνυμά σας.
Σημείωση
Οι συμμετέχοντες στη συνομιλία από διαφορετικούς οργανισμούς που περιορίζουν ή αποκλείουν την επικοινωνία μεταξύ τους μπορεί να συμμετέχουν στην ομαδική συνομιλία, εάν επιτρέπεται στον οργανισμό σας να επικοινωνεί με αυτούς τους οργανισμούς.
Προσθήκη συμμετεχόντων σε υπάρχουσα ομαδική συνομιλία
Προσθέστε συμμετέχοντες εξωτερικής πρόσβασης σε υπάρχουσες ή συνεχιζόμενες συνομιλίες που περιλαμβάνουν ήδη τουλάχιστον έναν συμμετέχοντα εξωτερικής πρόσβασης.
- Επιλέξτε ή δραστηριοποιηθείτε στην υπάρχουσα ομαδική συνομιλία στην οποία πρέπει να προσθέσετε τους συμμετέχοντες.
- Επιλέξτε "Προβολή" και προσθέστε συμμετέχοντες
κάτω από την εικόνα προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία του Teams. Θα δείτε έναν μικρό αριθμό δίπλα σε αυτό που δείχνει πόσα μέλη βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή στην ομάδα. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη ατόμων . - Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την ετικέτα του ατόμου. Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν και πόσο από το ιστορικό συνομιλίας θέλετε να συμπεριλάβετε. Επιλέξτε Προσθήκη. Στη συνέχεια, θα δείτε αυτά τα άτομα να προστίθενται στην ομαδική συνομιλία.
- Για να ξεκινήσετε ή να συνεχίσετε τη συνομιλία, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή
.
Σημείωση
- Η υπάρχουσα ομάδα πρέπει να περιλαμβάνει ήδη έναν εξωτερικό συμμετέχοντα. Διαφορετικά, θα δημιουργήσετε μια νέα ομαδική συνομιλία με τους εσωτερικούς συμμετέχοντες και τον έναν ή περισσότερους εξωτερικούς συμμετέχοντες που προσθέτετε.
- Εάν προσκαλέσετε κάποιον που δεν έχει λογαριασμό Teams σε μια νέα ή υπάρχουσα ομαδική συνομιλία, θα λάβει μια πρόσκληση για να δημιουργήσει έναν μη διαχειριζόμενο λογαριασμό Teams. Το email πρόσκλησης αποστέλλεται χρησιμοποιώντας το email του αποστολέα. Ο παραλήπτης μπορεί να δει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσκαλούντος, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια και η αξιοπιστία.
Περισσότερα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε
Πρόσβαση σε συνομιλίες
- Η εξωτερική πρόσβαση ενεργοποιείται αυτόματα, αλλά ο διαχειριστής ενός οργανισμού μπορεί να την απενεργοποιήσει ή να την περιορίσει. Για παράδειγμα, μπορούν να αποκλείσουν ορισμένες διευθύνσεις ή τομείς.
- Ορισμένοι εξωτερικοί οργανισμοί ή δυνατότητες εξωτερικής πρόσβασης μπορεί να έχουν αποκλειστεί από τον οργανισμό σας ή ο οργανισμός σας μπορεί να έχει αποκλειστεί από αυτούς.
Δυνατότητες για εξωτερικούς χρήστες
- Κατά τη δημιουργία μιας συνομιλίας μεταξύ ενός διαχειριζόμενου οργανισμού του Teams και ενός λογαριασμού δωρεάν χρήσης του Teams, είναι διαθέσιμες μόνο ορισμένες επιλογές.
- Η ένδειξη κατάστασης ενός ατόμου εμφανίζεται πάντα για τα άτομα που χρησιμοποιούν το Teams και το Skype για επιχειρήσεις και εμφανίζεται μόνο για τα άτομα που χρησιμοποιούν τη δωρεάν έκδοση του Teams αφού αποδεχτούν μια πρόσκληση συνομιλίας.
- Οι συμμετέχοντες σε εξωτερική συνομιλία που χρησιμοποιούν το Teams και το Teams δωρεάν μπορούν να επεξεργαστούν και να διαγράψουν απεσταλμένα μηνύματα, να ορίσουν επιλογές παράδοσηςuse @mentions, να μορφοποιήσουν κείμενο, να χρησιμοποιήσουν emoji, αυτοκόλλητα και GIF σε συνομιλίες και να εμφανίσουν την κατάστασή τους σε μια συνομιλία. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν κοινή χρήση ή επισύναψη αρχείων ή να χρησιμοποιήσουν καρτέλες ή εφαρμογές.
- Στις περισσότερες περιπτώσεις, όλοι οι συμμετέχοντες στη συνομιλία μπορούν να δουν ο ένας τα προφίλ του άλλου.
Συμμόρφωση και εξωτερική πρόσβαση
- Μια εξωτερική ετικέτα στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας υποδεικνύει εάν υπάρχουν εξωτερικοί συμμετέχοντες στη συνομιλία. Θα δείτε επίσης μια ετικέτα αναγνώρισης δίπλα στα ονόματα οποιωνδήποτε εξωτερικών συμμετεχόντων στις λίστες συμμετεχόντων ένας προς έναν και ομαδικής συνομιλίας.
- Μια εξωτερική συνομιλία παραμένει εξωτερική, ακόμα και αν όλοι οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν αποτελούν πλέον μέρος της συνομιλίας.
- Όταν συμμετέχετε σε μια εξωτερική ομαδική συνομιλία εντός ενός οργανισμού, υπόκεισθε στις πολιτικές του συγκεκριμένου οργανισμού. Επίσης, ισχύει η συντομότερη πολιτική διατήρησης. Αυτές οι ρυθμίσεις καθορίζουν το χρονικό διάστημα διατήρησης μιας συνομιλίας ή ενός μηνύματος.
- Μια εξωτερική συνομιλία μετατρέπεται σε συνομιλία μόνο για ανάγνωση εάν όλοι οι συμμετέχοντες στον οργανισμό όπου δημιουργήθηκε η συνομιλία έχουν καταργηθεί από αυτόν τον οργανισμό.
- Η αποτροπή απώλειας δεδομένων (DLP) και τα εμπόδια πληροφοριών δεν ισχύουν για συνομιλίες εξωτερικής πρόσβασης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξωτερική πρόσβαση και τις σχετικές ρυθμίσεις, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εξωτερικής πρόσβασης στο Microsoft Teams ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Σχετικές συνδέσεις
Διατήρηση ή κατάργηση ενός ατόμου από μια ομαδική συνομιλία
Συνομιλία σε μια σύσκεψη Teams
Για προχωρημένους: εγγενής εμπειρία συνομιλίας για εξωτερικούς (ομόσπονδους) χρήστες στο Microsoft Teams