Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams

Απλοποιήστε τη ροή εργασιών σας με άλλους χρήστες συνεργαζόμενοι σε αρχεία στο Microsoft Teams. Μοιραστείτε τα για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να τα προβάλουν και να τα επεξεργαστούν μαζί σας (για την επεξεργασία στο Visio απαιτείται άδεια χρήσης).

Κοινή χρήση αρχείου στο Teams

Εργαστείτε σε αρχεία μαζί θέτοντάς τα σε κοινή χρήση με τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιώντας το OneDrive στο Teams. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου από το OneDrive:

1. Στο Teams, μεταβείτε στο OneDrive>Το Files μου.

2. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και επιλέξτε το .

   1. Πληκτρολογήστε το όνομα, την ομάδα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να στείλετε το αρχείο σας.
   2. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα για να δώσετε στον παραλήπτη ένα πλαίσιο.
   3. Επιλέξτε κοινής χρήσης για να αλλάξετε τα δικαιώματα αρχείων.
   4. Επιλέξτε το κουμπί Αντιγραφή σύνδεσης Forms για να αντιγράψετε τη σύνδεση αρχείου στο πρόχειρο.

4. Επιλέξτε .

Αρχεία καναλιού

Κάθε κανάλι στο Teams έχει τον δικό του φάκελο αρχείων όπου μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία για το συγκεκριμένο κανάλι.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία καναλιού:

1. Επιλέξτε το κουμπί Teams στο Teams.
2. Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία.
3. Επιλέξτε "Κοινόχρηστα" στο επάνω μέρος του καναλιού.

Συγχρονισμός σε κανάλι

Κάθε ομάδα έχει μια αντίστοιχη τοποθεσία του SharePoint. Οι αλλαγές που γίνονται σε αρχεία στο SharePoint συγχρονίζονται αυτόματα με το Teams (και αντιστρόφως). Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τις βιβλιοθήκες αρχείων με μη αυτόματο τρόπο.

Για να συγχρονίσετε αρχεία σε ένα κανάλι:

1. Επιλέξτε το κουμπί Teams στο Teams.
2. Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να συγχρονίσετε αρχεία.
3. Στο επάνω μέρος του καναλιού σας, επιλέξτε Κοινόχρηστες>περισσότερες εντολές>".

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο "Συγχρονισμός στο SharePoint για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία αντικατοπτρίζουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές που έγιναν στο Teams.

Επαναφορά διαγραμμένου, μετονομασμένου ή μη συγχρονισμένου φακέλου

Εάν ο φάκελος του SharePoint που σχετίζεται με το κανάλι έχει διαγραφεί, μετονομαστεί ή δεν έχει συγχρονιστεί, μπορείτε να επαναφέρετε ένα μετονομασμένο φάκελο ή να συγχρονίσετε ένα φάκελο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το κουμπί Teams στο Teams.
2. Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να συγχρονίσετε αρχεία.
3. Επιλέξτε Κοινόχρηστες>περισσότερες εντολές> "Ρυθμίσεις ομάδων και περισσότερα"Ανοίξτε το SharePoint.
4. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, ανοίξτε το παράθυρο "Λεπτομέρειες ".
5. Στην περιοχή Δραστηριότητα, μετονομάστε το φάκελο χρησιμοποιώντας το αρχικό όνομα.

Για να συγχρονίσετε έναν φάκελο, μεταβείτε στην καρτέλα "Κοινόχρηστα" του καναλιού και επιλέξτε το .

Αποστολή φακέλου

Για να αποστείλετε ένα αρχείο στο OneDrive στο Teams:

1. Ανοίξτε το Teams για υπολογιστή και επιλέξτε OneDrive .
2. Επιλέξτε "Δημιουργία" ή "αποστολή> συμβόλου συν Files αποστολή.
3. Επιλέξτε ένα αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα.

Θα ξεκινήσει αυτόματα η αποστολή του αρχείου.
 

Για να αποστείλετε ένα αρχείο σε ένα κανάλι στο Teams:

1. Επιλέξτε το κουμπί Teams στο Teams.
2. Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο.
3. Επιλέξτε "Κοινόχρηστα".

• Σύρετε και αποθέστε το αρχείο από το σημείο που βρίσκεται αυτή τη στιγμή στο παράθυρο του Teams ανάμεσα στα αρχεία. 
• Επιλέξτε Αποστολή και επιλέξτε το αρχείο (ή τα αρχεία) που θέλετε να αποστείλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Οποιοδήποτε μέλος του καναλιού σας θα έχει πρόσβαση στα αρχεία που αποστέλλετε. 

Δημιουργία αρχείου

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο στο Teams:

1. Επιλέξτε OneDrive στο Teams.
2. Επιλέξτε Δημιουργία ή αποστολή .
3. Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε.
4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε Δημιουργία.
5. Θα ανοίξει το νέο αρχείο για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Συνεργασία σε ένα αρχείο

Συνεργαστείτε με άλλους σε αρχεία, με την αποστολή και την κοινή χρήση τους στο Teams.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου και να ξεκινήσετε τη συνεργασία με άλλα άτομα:

1. Επιλέξτε OneDrive στο Teams.

2. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και επιλέξτε το .

   1. Προσθέστε το όνομα, την ομάδα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το αρχείο και να συνεργαστείτε.

   2. Στο "Ρυθμίσεις σύνδεσης" , επιλέξτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης του αρχείου σας. Από προεπιλογή, τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου θα έχουν πρόσβαση επεξεργασίας.

      Σημείωση

      Για κοινή χρήση με κάποιον εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε People επιλέξετε από τοσύνδεσης . Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εφαρμογή" και προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για κοινή χρήση.

      Για να αλλάξετε τα δικαιώματα επεξεργασίας, επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας του . Από το αναπτυσσόμενο μενού:

      • Επιλέξτε "Δυνατότητα αναθεώρησης" για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να αναθεωρήσουν και να προτείνουν αλλαγές, αλλά όχι να επεξεργαστούν απευθείας.
      • Επιλέξτε "Δυνατότητα προβολής" για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να προβάλουν το αρχείο χωρίς να κάνουν αλλαγές ή προτάσεις.

4. Επιλέξτε "Εφαρμογή" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

5. Επιλέξτε .

Σχετικά θέματα

Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο OneDrive

Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη εγγράφων από κοινού