Επεξεργασία αρχείου στο Microsoft Teams

Ανοίξτε και επεξεργαστείτε αρχεία απευθείας στο Teams ή στις αντίστοιχες εφαρμογές υπολογιστή ή web.

Επεξεργασία αρχείου στο Teams

Για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο στο Teams, επιλέξτε ένα αρχείο από οποιαδήποτε από αυτές τις τοποθεσίες:

• Η λίστα αρχείων όταν επιλέγετε το εικονίδιο OneDrive στην αριστερή πλευρά του Teams
• Η καρτέλα "Κοινόχρηστα" στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας ή καναλιού
• Το μήνυμα όπου επισυνάφθηκε το αρχείο

Από προεπιλογή, το αρχείο ανοίγει μέσα στο Teams με τα τυπικά εργαλεία του Office που είναι διαθέσιμα στο επάνω μέρος της οθόνης.

Αλλαγή της προτίμησης για το άνοιγμα αρχείου

Για να αλλάξετε το σημείο όπου θέλετε να ανοίγονται αρχεία του Word, του PowerPoint και του Excel στο:

1. Επιλέξτε το κουμπί "Ρυθμίσεις και περισσότερες>Κουμπί "Ρυθμίσεις στο Teams.

2. Επιλογή Files και συνδέσεων.

3. Στην προτίμηση ανοίγματος αρχείου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πού θέλετε να ανοίγουν τα αρχεία:

   • Teams
   • Εφαρμογή υπολογιστή
   • Πρόγραμμα περιήγησης

Οι αλλαγές σας θα εφαρμοστούν αυτόματα.

Μετονομασία αρχείου στο OneDrive

Για να μετονομάσετε ένα αρχείο στο OneDrive:

1. Επιλέξτε το στο Teams.
2. Βρείτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε στην περιοχή Κουμπί Files ή επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες>Άνοιγμα στο OneDrive .
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο ή τον φάκελο και επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες>Μετονομασία.
4. Εισαγάγετε το νέο όνομα και επιλέξτε Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε το νέο όνομα αρχείου.

Μετονομασία αρχείου σε κανάλι

Για να μετονομάσετε ένα αρχείο σε ένα κανάλι:

1. Κάτω από, μεταβείτε στα Κανάλια.
2. Επιλέξτε την ομάδα από την οποία θέλετε να διαγράψετε ένα αρχείο.
3. Επιλέξτε την καρτέλα "Κοινόχρηστα ".
4. Επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες>Μετονομασία δίπλα στο αρχείο ή το φάκελο.
5. Εισαγάγετε το νέο όνομα και επιλέξτε Μετονομασία.

1. Πρόσθετα Εργαλεία

Όταν ανοίγετε το αρχείο σας μέσα στο Teams, θα έχετε αυτές τις επιλογές:

• Συνομιλία σχολίων σας δείξει τυχόν σχόλια που έγιναν στο αρχείο.

• Ενημερωθείτε για το Δείτε τις αλλαγές που έχουν κάνει οι άλλοι χρήστες από την τελευταία προβολή του αρχείου.

• Εικονίδιο επεξεργασίας Εδώ μπορείτε να υποδείξετε εάν θέλετε να εργαστείτε με το αρχείο ως συντάκτης (προεπιλογή) ή αναθεωρητής.

• Κοινή χρήση Για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άλλους χρήστες, επιλέξτε:

  • Κοινή χρήση, : Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε το αρχείο σας και επιλέξτε Αποστολή. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την πρόσβαση στην επεξεργασία επιλέγοντας People στον οργανισμό σας με τη σύνδεση "δυνατότητα επεξεργασίας". 
  • Αντιγραφή σύνδεσης - Δημιουργήστε μια κοινόχρηστη σύνδεση για να στείλετε σε άλλους και να διαχειριστείτε την πρόσβαση επεξεργασίας, επιλέγοντας People στον οργανισμό σας με τη σύνδεση δυνατότητα επεξεργασίας.
  • Κουμπί " πρόσβασης" - Δείτε τις συνδέσεις προς το αρχείο σας και ποιος έχει πρόσβαση.
    Για να αλλάξετε τα άτομα που μπορούν να ανοίξουν το αρχείο και να επιλέξουν αν θα έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας ή λήψης, επιλέξτε Άτομα στον οργανισμό σας που διαθέτουν τη σύνδεση μπορούν να επεξεργαστούν και να κάνουν τις επιλογές σας.

• Κλείσιμο - Αυτό θα κλείσει το αρχείο και θα σας επιστρέψει εκεί που ήσασταν στο Teams όταν ανοίξατε για πρώτη φορά το αρχείο.

Επεξεργασία αρχείου Office στην εφαρμογή υπολογιστή ή web

Πριν επιχειρήσετε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο του Office στην εφαρμογή του για υπολογιστές, βεβαιωθείτε ότι:

• Χρησιμοποιείτε την εφαρμογή υπολογιστή Teams για Windows ή MacOS.
• Έχετε άδεια χρήσης Office 365 E3 ή E5.
• Για να κάνετε λήψη των εφαρμογών υπολογιστή για το PowerPoint, το Word και το Excel (έκδοση Office 16 ή νεότερη).

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο από οποιαδήποτε από αυτές τις θέσεις:

   • Η λίστα αρχείων όταν επιλέγετε το εικονίδιο OneDrive στην αριστερή πλευρά του Teams
   • Η καρτέλα "Κοινόχρηστα" στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας ή καναλιού
   • Το μήνυμα όπου επισυνάφθηκε το αρχείο

2. Επιλέξτε "Άνοιγμα σε " και επιλέξτε "Εφαρμογή υπολογιστή" ή "Άνοιγμα στο πρόγραμμα περιήγησης".

Εάν χρησιμοποιείτε το Teams στο web, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ του Teams και του Browser.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο πού θα ανοίγει ένα αρχείο χωρίς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση, μεταβαίνοντας στο αρχείο και επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές>.

Σχετικά θέματα

Εξερευνήστε τη λίστα Files στο Microsoft Teams

Μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείων στο Microsoft Teams