Κοινή χρήση αρχείων στο Microsoft Teams

Κοινή χρήση αρχείου από το OneDrive στο Teams

Όταν αποστέλλετε ένα αρχείο στο Teams, μπορείτε να το μοιραστείτε ανά πάσα στιγμή με άλλα άτομα και ομάδες. 

1. Επιλέξτε OneDrive στο Teams.

2. Μεταβείτε στην ενότητα " Τα αρχεία μου" .

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε το . 

4. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης" για να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε σε μια συνομιλία ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 
   • Επιλέξτε "Ρυθμίσεις κοινής χρήσης" για να καθορίσετε άτομα και τα δικαιώματά τους για το αρχείο.
     ή
   • Προσθέστε ένα όνομα, μια ομάδα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Επιλέξτε μια άδεια, όπως "Δυνατότητα επεξεργασίας", "Δυνατότητα αναθεώρησης", "Δυνατότητα προβολής" ή "Δεν είναι δυνατή η λήψη".
   • Προσθέστε ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

5. Επιλέξτε "Εφαρμογή" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

6. Επιλέξτε.

Κοινοποίηση αρχείου σεκανάλι ή συνομιλία

1. Επιλέξτε μια δημοσίευση καναλιού ή ένα μήνυμα συνομιλίας.

2. Στο πλαίσιο σύνταξης, επιλέξτε "Ενέργειες και εφαρμογές" >Επισύναψη αρχείου Κουμπί" .

3. Επιλέξτε ένα αρχείο και προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα.

4. Επιλέξτε. 
    

   Σημείωση

   Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου από τον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας, μπορείτε να το σύρετε στο μήνυμα. 

Εύρεση αρχείων σε κανάλια και συνομιλίες

Κάθε κανάλι και συνομιλία στο Teams έχει μια κοινόχρηστη καρτέλα, όπου μπορείτε να βρείτε μια λίστα με αρχεία και συνδέσεις που κοινοποιούνται σε δημοσιεύσεις καναλιών και συνομιλίες. Κάθε κανάλι διαθέτει επίσης τη δική του βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία για το συγκεκριμένο κανάλι. 

Για να βρείτε αρχεία σε ένα κανάλι:

1. Σε ένα κανάλι, επιλέξτε την καρτέλα Κοινόχρηστα .
2. Η αναζήτηση γίνεται με δύο τρόπους:

• Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στις δημοσιεύσεις, επιλέξτε In Post. Επιλέξτε Πρόσφατα για να δείτε αρχεία και συνδέσεις που προβλήθηκαν πρόσφατα. Επιλέξτε Files για αναζήτηση μόνο μέσω αρχείων και συνδέσεων για αναζήτηση μόνο μέσω συνδέσεων.
• Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στη βιβλιοθήκη του SharePoint για αυτό το κανάλι, επιλέξτε "Σε βιβλιοθήκη".

Για να βρείτε αρχεία σε μια συνομιλία:

1. Επιλέξτε τη συνομιλία όπου θέλετε να βρείτε αρχεία.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Κοινόχρηστα στο επάνω μέρος.
3. Επιλέξτε Πρόσφατα για να δείτε αρχεία και συνδέσεις που προβλήθηκαν πρόσφατα. Επιλέξτε Files για να αναζητήσετε μόνο αρχεία και Συνδέσεις για αναζήτηση μόνο για συνδέσεις.

Κοινή χρήση αρχείου από το OneDrive στο Teams

iOS

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου στο Teams για κινητές συσκευές:

1. Ανοίξτε εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές σας.

2. Πατήστε Files.

3. Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

4. Δίπλα στο αρχείο, πατήστε Περισσότερες επιλογές>Κοινή χρήση.

   1. Για να κοινοποιήσετε ένα αρχείο σε μια συνομιλία, πατήστε την καρτέλα Συνομιλίες . Στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο πατώντας το κουμπί >κουμπί Επισύναψη Επισύναψη .
   2. Για να κοινοποιήσετε ένα αρχείο σε ένα κανάλι, πατήστε την καρτέλα Κανάλια . Στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο πατώντας το κουμπί >κουμπί Επισύναψη Επισύναψη .

5. Προσθέστε προαιρετικά ένα μήνυμα και πατήστε το εικονίδιο "Αποστολή

Android

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου στο Teams για κινητές συσκευές (Android):

1. Ανοίξτε εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές σας.

2. Πατήστε Files.

3. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε και πατήστε Περισσότερες επιλογές>Κοινή χρήση .

   1. Για να κοινοποιήσετε ένα αρχείο σε μια συνομιλία, πατήστε την καρτέλα Συνομιλίες . Εισαγάγετε το όνομα της συνομιλίας ή του ατόμου στην οποία θέλετε να στείλετε το αρχείο ή μπορείτε να αναζητήσετε . 
   2. Για να κοινοποιήσετε ένα αρχείο σε ένα κανάλι, πατήστε την καρτέλα Κανάλια . Εισαγάγετε το όνομα της συνομιλίας ή του ατόμου στην οποία θέλετε να στείλετε το αρχείο ή μπορείτε να αναζητήσετε . 

4. Προσθέστε προαιρετικά ένα μήνυμα και πατήστε το εικονίδιο "Αποστολή

Κοινή χρήση αρχείου σε συνομιλία

Μπορείτε να αποστείλετε αρχεία στο Teams στον υπολογιστή ή στο web και να τα προβάλετε στην κινητή συσκευή σας οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό.

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μια γενικότερη συζήτηση σε κανάλι ή σε μια συνομιλία, πατήστε Επισύναψη κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα και επιλέξτε το αρχείο από τη συσκευή σας ή την υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud.