Μηνύματα του Microsoft Teams σχετικά με την αποτροπή απώλειας δεδομένων (DLP) και τις πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας

Αποτροπή απώλειας δεδομένων

Οι πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων είναι ένας τρόπος με τον οποίο η εταιρεία σας μπορεί να προστατεύσει εσάς και τις πληροφορίες της. Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει μια πολιτική DLP για να προστατεύσει τους υπαλλήλους από την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών (όπως αριθμός πιστωτικής κάρτας, αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης κ.λπ.) σε ένα κανάλι ή συνομιλία του Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένων των συνομιλιών σύσκεψης, όπου υπάρχουν επισκέπτες ή άλλοι συνεργάτες εκτός του οργανισμού.

Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει μια πολιτική DLP για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών σε μηνύματα και έγγραφα. Εάν αποστέλλονται ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα μήνυμα, αυτό το μήνυμα ενδέχεται να ελεγχθεί ή να διαγραφεί ανάλογα με τον τύπο της πολιτικής. Εάν είστε ο αποστολέας, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα συστήματος με την επιλογή να ειδοποιήσετε το διαχειριστή σας να εξετάσει το μήνυμα και να το λύσει. Επίσης, εάν η εταιρεία σας το επιτρέπει, ενδέχεται να έχετε επίσης την επιλογή να αντικαταστήσετε και να στείλετε το μήνυμα.

Όταν ο οργανισμός σας διαθέτει πολιτική DLP του SharePoint ή του OneDrive για επιχειρήσεις και προσπαθήσετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου στο Teams που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, οι χρήστες εκτός του οργανισμού σας δεν θα μπορούν να ανοίξουν το αρχείο. 

Συμμόρφωση επικοινωνίας

Οι πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας συμβάλλουν στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων επικοινωνίας στον οργανισμό σας με τον εντοπισμό, την καταγραφή και την εκτέλεση ενεργειών σχετικά με ακατάλληλα μηνύματα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Microsoft Teams. Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας για την προστασία ατόμων από βωμολοχίες, απειλές, παρενόχληση και άλλες ακατάλληλες επικοινωνίες.

Οι αναθεωρητές μπορούν να διερευνήσουν σαρωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Teams, το Yammer ή επικοινωνίες τρίτων στον οργανισμό σας και να λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για να βεβαιωθούν ότι συμμορφώνονται με τα πρότυπα μηνυμάτων του οργανισμού σας.

Μετά τη ρύθμιση των πολιτικών συμμόρφωσης επικοινωνίας, οι αναθεωρητές στον οργανισμό σας μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία, ελέγχοντας τις ειδοποιήσεις συμμόρφωσης επικοινωνίας και καταργώντας μηνύματα με σημαία από την προβολή στο Teams. Τα μηνύματα και το περιεχόμενο που καταργούνται αντικαθίστανται με ειδοποιήσεις που εξηγούν ότι το μήνυμα ή το περιεχόμενο έχει καταργηθεί και ποια πολιτική ισχύει για την κατάργηση.

Ο αποστολέας του μηνύματος ή του περιεχομένου που καταργήθηκε ειδοποιείται επίσης για την κατάσταση κατάργησης και παρέχεται το περιεχόμενο του αρχικού μηνύματος για το πλαίσιο που σχετίζεται με την κατάργησή του. Ο αποστολέας μπορεί επίσης να δει τη συγκεκριμένη πολιτική που ισχύει για την κατάργηση του μηνύματος.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας και τις καταργήσεις μηνυμάτων από τις ακόλουθες συνδέσεις διαχειριστή IT:

Πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας

Καταργήθηκαν μηνύματα και περιεχόμενο

Πιθανές ειδοποιήσεις που ενδέχεται να λάβετε κατά την αποστολή ευαίσθητων ή ακατάλληλων πληροφοριών

Τι θα λάβετε	Τι μπορείς να κάνετε
Αυτό το μήνυμα έχει σημαία. Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας θα εξακολουθεί να στέλνει το μήνυμά σας, αλλά έχει επισημανθεί ότι περιέχει ευαίσθητα δεδομένα. Θα παραμείνει επισημασμένο για να δείξει ότι περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.	Εάν πιστεύετε ότι το μήνυμα έχει επισημανθεί με εσφαλμένη επισήμανση, επιλέξτε "Τι μπορώ να κάνω;". Με αυτό θα ανοίξει μια φόρμα όπου μπορείτε να αναφέρετε το μήνυμα στον διαχειριστή σας για έλεγχο.
Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε.(Δεν επιτρέπεται η παράκαμψη) Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματός σας. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που αναφέρει ότι το περιεχόμενο του μηνύματός σας έχει αποκλειστεί.	Επιλέξτε "Τι μπορώ να κάνω"; Από εκεί, μπορείτε να αναφέρετε το μήνυμα στον διαχειριστή σας για έλεγχο. Αυτό δεν θα παρακάμψει την πολιτική. Το μήνυμά σας θα παραμείνει αποκλεισμένο μέχρι ο διαχειριστής σας να το ελέγξει και να θεωρήσει ασφαλές για αποστολή.
Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε.(Επιτρέπεται παράκαμψη) Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματός σας. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που αναφέρει ότι το περιεχόμενο του μηνύματός σας έχει αποκλειστεί.	Επιλέξτε "Τι μπορώ να κάνω"; Εάν ο οργανισμός σας σάς επιτρέπει να παρακάμψετε την πολιτική, ενδέχεται να δείτε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές: Παράκαμψη και αποστολή Αναφορά στον διαχειριστή μου Παράκαμψη και αποστολή και αναφορά στον διαχειριστή μου Σημείωση: Σε ορισμένες πολιτικές, ίσως χρειαστεί να αιτιολογήσετε την παράκαμψη.
Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε(Ακατάλληλο περιεχόμενο) Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική συμμόρφωσης επικοινωνίας του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματός σας. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που αναφέρει ότι το περιεχόμενο του μηνύματός σας έχει αποκλειστεί.	Τα μηνύματα που έχουν αποκλειστεί από μια πολιτική συμμόρφωσης επικοινωνίας δεν έχουν ενέργειες που μπορείτε να κάνετε. Τα αποκλεισμένα μηνύματα μπορούν να παρακαμφθούν μόνο από διαχειριστές.
Ειδοποίηση για μια μη @mention διαθέσιμη προεπισκόπηση Κάποιος που βρίσκεται σε ένα μήνυμα που έχει @mentioned αποκλειστεί ή επισημανθεί με σημαία θα λάβει μια σχετική ειδοποίηση @mention στην τροφοδοσία δραστηριότητας, αλλά η προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, εμφανίζεται μια κάρτα ειδοποίησης με μια χρονική σήμανση και την εικόνα προφίλ των αποστολέων. Η ειδοποίηση λέει: «Η Μέγκαν Μπόουεν σας ανέφερε. Η προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη. Συνομιλήστε με τη Μέγκαν».	Εάν το μήνυμα έχει σημαία ή αποκλειστεί, η ειδοποίηση αναφέρει "έχει αποκλειστεί".

Εάν λάβετε ένα μήνυμα που αποκλείεται από την DLP ενός οργανισμού ή την πολιτική συμμόρφωσης επικοινωνίας

Αντί για επιλογή παράκαμψης, θα λάβετε το μήνυμα "Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε από την εταιρική πολιτική. Τι είναι αυτό;". Επιλέγοντας "Τι είναι αυτό;" μεταφέρεστε σε αυτό το άρθρο.