Εύρεση σημειώσεων, σελίδων ή καρτελών του OneNote

Ισχύει για
OneNote για Microsoft 365 OneNote για Microsoft 365 για Mac OneNote 2024 OneNote 2024 για Mac OneNote 2021 OneNote 2021 για Mac OneNote 2016

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ορισμένες από τις σημειώσεις σας στο OneNote, αυτό δεν σημαίνει ότι έχουν χαθεί οριστικά. Οι σημειώσεις μπορεί να έχουν βρεθεί σε διάφορες θέσεις.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα στην εύρεση των σημειώσεών σας στο OneNote 2016 ή 2013, δοκιμάστε ένα από τα εξής:

Χρήση της δυνατότητας "Αναζήτηση"

Ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε ξανά οποιοδήποτε στοιχείο στο OneNote είναι να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αυτό. Το OneNote μπορεί να εντοπίσει λέξεις σε κείμενο, χειρόγραφα, εικόνες ή ακόμα και σε εγγραφές ήχου και βίντεο.

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το βέλος στα δεξιά του εικονιδίου του μεγεθυντικού φακού και, στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε Όλα τα σημειωματάρια.

    Σημείωση

    Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E για να διευρύνετε την αναζήτηση σε όλα τα σημειωματάρια.

  2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση.
    Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση για να αναζητήσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο στο OneNote.

  3. Καθώς πληκτρολογείτε, το OneNote αρχίζει να επιστρέφει αποτελέσματα σελίδων που ταιριάζουν με τη λέξη ή τη φράση αναζήτησης. Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να ανακτήσετε τη σημείωση στην οποία αντιστοιχεί.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Σημείωση

Οι ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις σημειωματαρίου. Για να συμπεριλάβετε μια προστατευμένη ενότητα σε μια αναζήτηση, πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε την ενότητα.

Αναζήτηση για λέξεις σε αποσπάσματα ήχου και βίντεο

Το OneNote μπορεί να αναγνωρίζει εκφωνημένες λέξεις σε εγγραφές ήχου και βίντεο, εάν έχετε ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Αναζήτησης ήχου. Η δυνατότητα αυτή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, επειδή επιβραδύνει την αναζήτηση.

Για να ενεργοποιήσετε την Αναζήτηση ήχου:

  1. Επιλέξτε "Επιλογές>αρχείων>"Ήχος & "Βίντεο".
  2. Στην περιοχή Αναζήτηση ήχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αναζήτησης εγγραφών ήχου και βίντεο για λέξεις και κάντε κλικ στο OK.

Εκ νέου άνοιγμα κλειστών σημειωματαρίων

Εάν οι σημειώσεις σας είναι αποθηκευμένες σε ένα σημειωματάριο που έχετε ήδη κλείσει, θα χρειαστεί να το ανοίξετε ξανά, ώστε αυτές οι σημειώσεις να συμπεριληφθούν στις αναζητήσεις σας.

  1. Επιλέξτε "Άνοιγμα αρχείου>".
  2. Στην περιοχή Πρόσφατα σημειωματάρια, επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να ανοίξετε.
  3. Εξετάστε τις ενότητες και τις σελίδες των σημειωματαρίων που ανοίξατε ξανά ή εκτελέστε άλλη αναζήτηση σημειωματαρίου.

Έλεγχος της ενότητας "Γρήγορες σημειώσεις"

Εάν έχετε κάνει αναβάθμιση στο OneNote 2016 από προηγούμενη έκδοση, ίσως ορισμένες σημειώσεις σας να έχουν συγκεντρωθεί σε μια ειδική ενότητα που ονομάζεται "Γρήγορες σημειώσεις". Στις εκδόσεις πριν από το OneNote 2013, αυτή η ενότητα ονομαζόταν "Μη αρχειοθετημένες σημειώσεις". Σε κάθε περίπτωση, ελέγξτε για να δείτε εάν στο προεπιλεγμένο σημειωματάριό σας υπάρχει μια ενότητα αυτού του τύπου.

  1. Ανοίξτε το παράθυρο "Σημειωματάριο" κάνοντας κλικ στο όνομα του τρέχοντος σημειωματαρίου, το οποίο εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά ακριβώς κάτω από την κορδέλα. (Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν το παράθυρο "Σημειωματάριο" είναι αγκυρωμένο στην οθόνη.)
  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου "Σημειωματάριο", επιλέξτε Γρήγορες σημειώσεις.
  3. Στην ενότητα Γρήγορες σημειώσεις, επιλέξτε τις καρτέλες ενοτήτων στο επάνω μέρος ή τις καρτέλες σελίδων στη δεξιά πλευρά για να περιηγηθείτε σε τυχόν σημειώσεις που το OneNote μπορεί να έχει συγκεντρώσει εδώ.

Σημείωση

Συνήθως, οι τυχαίες σημειώσεις που έχουν αποθηκευτεί στην ενότητα "Γρήγορες σημειώσεις" περιλαμβάνονται σε μια αναζήτηση όλων των σημειωματαρίων. Ωστόσο, εάν έχετε μετακινήσει αυτή την ενότητα σε ένα άλλο σημειωματάριο που είναι κλειστό, δεν θα συμπεριληφθεί στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Μη αυτόματος συγχρονισμός κοινόχρηστων σημειωματαρίων

Εάν εργάζεστε σε ένα ή περισσότερα κοινόχρηστα σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, το OneNote ίσως δεν συγχρονίζεται σωστά με αυτές τις κοινόχρηστες θέσεις. Ο συγχρονισμός των κοινόχρηστων σημειωματαρίων με μη αυτόματο τρόπο θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν υπάρχει πρόβλημα.

  1. Ανοίξτε το κοινόχρηστο σημειωματάριο στο οποίο αναμένατε να βρείτε τις χαμένες σημειώσεις σας.
  2. Επιλέξτε "Κατάσταση συγχρονισμού προβολής αρχείου>".
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχρονισμός κοινόχρηστου σημειωματαρίου, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματος συγχρονισμός όταν υπάρχουν αλλαγές.
  4. Επιλέξτε Συγχρονισμός όλων.

Εάν δείτε τυχόν μηνύματα σφάλματος για οποιοδήποτε από τα κοινόχρηστα σημειωματάρια στη λίστα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη βοήθειας δίπλα σε κάθε μήνυμα για να ξεκινήσετε την αντιμετώπιση του προβλήματος. Εάν δεν επιλύσετε τυχόν σφάλματα συγχρονισμού, δεν θα βλέπετε τις σημειώσεις που έχουν προσθέσει άλλοι χρήστες στο κοινόχρηστο σημειωματάριο και, επίσης, δεν θα βλέπετε τις σημειώσεις που έχετε προσθέσει εσείς από άλλους υπολογιστές ή συσκευές.

Ελέγξτε τους φακέλους του OneDrive

Εάν υποπτεύεστε ότι οι σημειώσεις σας βρίσκονται στο OneDrive και η αναζήτησή τους στο OneNote δεν έχει αποτελέσματα, προσπαθήστε να τις εντοπίσετε απευθείας στους φακέλους σας στο OneDrive, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το OneNote.

  1. Εισέλθετε στο λογαριασμό σας OneDrive από την αρχική σελίδα του OneDrive ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneDrive για Windows 10.
  2. Περιηγηθείτε στους φακέλους του OneDrive (για παράδειγμα, Έγγραφα ή Σημειωματάρια) για να βρείτε τα αρχεία σημειωματαρίου που θέλετε.
  3. Όταν βρείτε το σημειωματάριο που θέλετε, κάντε κλικ για να το ανοίξετε OneNote για το web.
  4. Στο OneNote για το web, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα στο OneNote".

Έλεγχος του Κάδου ανακύκλωσης σημειωματάριου

Εάν έχετε δοκιμάσει όλα τα παραπάνω βήματα και δεν βρήκατε τις σημειώσεις σας, ίσως τις έχετε διαγράψει –εσείς ή κάποιος άλλος που έχει πρόσβαση στα σημειωματάριά σας. Ευτυχώς, το OneNote αποθηκεύει αυτόματα τις σημειώσεις για ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη διαγραφή τους από το κοινόχρηστο σημειωματάριο, ώστε να προσπαθήσετε να τις ανακτήσετε.

  1. Ανοίξτε το κοινόχρηστο σημειωματάριο στο οποίο αναμένατε να βρείτε τις χαμένες σημειώσεις.
  2. Επιλέξτε Κάδος> ανακύκλωσης σημειωματάριου ιστορικού>,Κάδος ανακύκλωσης σημειωματαρίου.

Εάν βρείτε τις διαγραμμένες σημειώσεις εδώ, μπορείτε να τις ανακτήσετε, μετακινώντας ξανά τις σελίδες πίσω στις προβλεπόμενες θέσεις τους:

  1. Κάντε δεξιό κλικ στην καρτέλα οποιασδήποτε σελίδας θέλετε να ανακτήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή σελίδων, επιλέξτε την ενότητα του σημειωματαρίου όπου θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση. Εάν θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα σε μια ενότητα ενός άλλου σημειωματαρίου, κάντε πρώτα κλικ στο σύμβολο + (συν) δίπλα στο συγκεκριμένο σημειωματάριο στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ενότητα μέσα σε αυτό.
  3. Επαναλάβετε τα βήματα 1-2 με οποιεσδήποτε άλλες σελίδες θέλετε να μετακινήσετε εκτός του Κάδου ανακύκλωσης σημειωματάριου.

Περισσότερη βοήθεια

Εάν οι προτάσεις σε αυτό το άρθρο δεν σας βοήθησαν να ανακτήσετε τις σημειώσεις που είστε βέβαιοι ότι έχετε χάσει, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναφέρετε το ζήτημα στα φόρουμ του OneNote στο Microsoft Answers. Ένας άλλος πελάτης μπορεί να έχει αντιμετωπίσει το ίδιο θέμα και κάποιο μέλος της ομάδας προϊόντων του OneNote μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσει.