Microsoft 365 Copilot Chat είναι πλήρως ενσωματωμένο στην εφαρμογή, επιτρέποντάς σας να ανακτάτε πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα και να αναλαμβάνετε δράση, ενώ παράλληλα μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Outlook σε παράθεση με συνομιλία. Υποστηρίζει συνομιλίες σχετικά με τα δεδομένα του οργανισμού σας, πληροφορίες από το Web, ερωτήσεις σχετικά με τα εισερχόμενα και το ημερολόγιό σας, ενώ σας επιτρέπει ακόμη και να εκτελέσετε ενέργειες απευθείας στο Outlook.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνομιλία, εισέλθετε στο Outlook με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας και επιλέξτε το κουμπί Copilot που βρίσκεται στην επάνω περιοχή της εφαρμογής Outlook.
Το τι μπορείτε να κάνετε με Copilot Chat στο Outlook εξαρτάται από το αν ο διαχειριστής σας έχει εκχωρήσει άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot στον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Copilot Chat στο Outlook χωρίς πρόσθετη άδεια χρήσης
Εάν δεν έχετε άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Copilot Chat στο Outlook για να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα εισερχόμενα, το ημερολόγιο, τις συσκέψεις και άλλα περιορισμένα δεδομένα και να εκτελέσετε μια ενέργεια απευθείας στο Outlook. Ακολουθούν παραδείγματα των τύπων προτροπών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- "Σύνοψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου από την τελευταία εβδομάδα που σχετίζονται με [όνομα έργου ή πελάτη]".
- "Πότε είναι η επόμενη σύσκεψη 1:1 με το /name;"
- "Συντάξτε μια ενημέρωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα συνοψίζει τις κλιμακώσεις πελατών από αυτήν την εβδομάδα".
- "Προγραμματισμός σύσκεψης με τον διευθυντή μου."
- "Προσθήκη σημαίας σε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διευθυντή μου".
- "Ρύθμιση αυτόματης απάντησης για την επόμενη Παρασκευή".
Copilot Chat στο Outlook με πρόσθετη άδεια χρήσης
Εάν έχετε μια άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας, όχι μόνο θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις ίδιες προτροπές με τους χρήστες χωρίς την άδεια χρήσης προσθέτου, αλλά θα μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε Copilot Chat στο Outlook για να αλληλεπιδράτε με τα εισερχόμενα, το ημερολόγιο, τις συσκέψεις, τις συνομιλίες και τα εταιρικά δεδομένα σας χρησιμοποιώντας προτροπές όπως:
- "Ποια μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο σημαντικά; Συνόψισέ τα, συνέθεσε οποιοδήποτε σχετικό πλαίσιο από τις συνομιλίες και τα έγγραφά μου και ιεράρχησε τη σειρά με την οποία πρέπει να απαντήσω.
- "Πείτε μου πότε έχει προγραμματιστεί η επόμενη συνάντησή μου με τον διευθυντή παράλειψης, βοηθήστε με να συντάξω μια ατζέντα με βάση τα τρέχοντα έργα μου και δημιουργήστε ένα πρώτο προσχέδιο μιας προ-ανάγνωσης".
- "Δημιουργήστε ένα email καλωσορίσματος σε μια νέα πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν τις πρώτες τέσσερις εβδομάδες τους, ένα οργανόγραμμα για την ομάδα που περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το ρόλο κάθε ατόμου και τα τρέχοντα έργα του και σχετικά έγγραφα που πρέπει να εξετάσουν".
- "Προγραμμάτισε μια σύσκεψη με το όνομα /name για να συζητήσεις για το [όνομα έργου ή πελάτη.]"
Μάθετε περισσότερα
Δημιουργώντας μια σπουδαία προτροπή: αξιοποιήστε στο έπακρο το Copilot