Δημιουργία ατζέντας σύσκεψης με το Copilot στο Outlook

Χρήση του Copilot για τη δημιουργία ενός πρόχειρου ημερήσιας διάταξης σύσκεψης

1. Δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη και προσθέστε τίτλο και συμμετέχοντες.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην περιγραφή του " στη φόρμα συμβάντος.

3. Επιλέξτε το , το κουμπί Copilot ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+i για να ανοίξετε το Copilot.

4. Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής προτροπής και:

   • Εάν έχετε ήδη ορίσει τον τίτλο της σύσκεψης και έχετε προσθέσει συμμετέχοντες, μπορείτε να επιλέξετε το Αυτόματη σύνταξη ατζέντας.
   • Επιλέξτε μια προτεινόμενη προτροπή με βάση τον τίτλο και τους συμμετέχοντες και δημιουργήστε με βάση αυτήν. 
   • Πληκτρολογήστε ρητά μια προτροπή με τον στόχο, τα σημεία ομιλίας ή άλλες λεπτομέρειες της σύσκεψης για την ατζέντα που θέλετε. 

5. Μόλις το Copilot δημιουργήσει μια πρόχειρη ατζέντα, μπορείτε να επιλέξετε Διατήρηση,Απόρριψη ή Προσαρμόστε τον τόνο ή το μήκος.

6. Με Προσαρμόστε τον τόνο ή το μήκος, μπορείτε να επιλέξετε Επανάληψη, Κάντε το πιο σύντομο, Κάντε το μεγαλύτερο ή Αλλαγή τόνου.

7. Χρησιμοποιήστε < το "Προηγούμενο " ή το " Επόμενο > " για να μετακινηθείτε μέσα στις εκδόσεις της ατζέντας και επιλέξτε το Διατηρήστε το όταν βρείτε αυτό που θέλετε.

Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη και ατζέντας από νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Copilot διευκολύνει και γρήγορα τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης από μια συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook. 

Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Προγραμματισμός με Copilot, το Copilot αναλύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη για εσάς, συμπληρώνοντας έναν τίτλο και μια ατζέντα σύσκεψης και προσθέτοντας τη συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο. Τα άτομα στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνονται ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη και μπορείτε να εξετάσετε γρήγορα την πρόσκληση, να προσθέσετε ή να αλλάξετε πληροφορίες και, στη συνέχεια, να την στείλετε.

1. Ανοίξτε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook.
2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προγραμματισμός μέσω του Copilot.
   Το Copilot θα αναλύσει τη συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα προτείνει έναν τίτλο σύσκεψης, ατζέντα και θα συμπεριλάβει τη συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο. 
3. Επιλέξτε "Εισαγωγή" για να αποδεχτείτε το περιεχόμενο που πρότεινε το Copilot (μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο επόμενο βήμα, αν είναι απαραίτητο).
4. Εξετάστε την πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε και, όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποστολή.

Τι γίνεται αν δεν βλέπω κανένα περιεχόμενο στην ατζέντα;

Αν η συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνει πολλές πληροφορίες σχετικά με μελλοντικές ενέργειες, το Copilot δεν περιλαμβάνει ατζέντα στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Επίσης, δεν περιλαμβάνει περιεχόμενο από συζητήσεις που έχουν ταξινομηθεί ως εμπιστευτικές ή που περιέχουν δυνητικά επιβλαβές ή προσβλητικό περιεχόμενο.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το πρόχειρο έχει τον αρχικό τίτλο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν περιλαμβάνει περιεχόμενο που δημιουργήθηκε. 

Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη και ατζέντας από νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Copilot διευκολύνει και γρήγορα τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης από μια συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook. 

Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Προγραμματισμός με Copilot, το Copilot αναλύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη για εσάς, συμπληρώνοντας έναν τίτλο και μια ατζέντα σύσκεψης και προσθέτοντας τη συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο. Τα άτομα στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνονται ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη και μπορείτε να εξετάσετε γρήγορα την πρόσκληση, να προσθέσετε ή να αλλάξετε πληροφορίες και, στη συνέχεια, να την στείλετε.

1. Ανοίξτε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός με το Copilot. Το Copilot θα αναλύσει τη συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα προτείνει έναν τίτλο σύσκεψης, ατζέντα και θα συμπεριλάβει τη συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο.
3. Επιλέξτε "Διατήρηση" για να αποδεχτείτε το περιεχόμενο που πρότεινε το Copilot (μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο επόμενο βήμα, αν είναι απαραίτητο). 
4. Εξετάστε την πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε και, όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποστολή.

Τι γίνεται αν δεν βλέπω κανένα περιεχόμενο στην ατζέντα;

Αν η συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνει πολλές πληροφορίες σχετικά με μελλοντικές ενέργειες, το Copilot δεν περιλαμβάνει ατζέντα στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Επίσης, δεν περιλαμβάνει περιεχόμενο από συζητήσεις που έχουν ταξινομηθεί ως εμπιστευτικές—ή που περιέχουν δυνητικά επιβλαβές ή προσβλητικό περιεχόμενο.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το πρόχειρο έχει τον αρχικό τίτλο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν περιλαμβάνει περιεχόμενο που δημιουργήθηκε.