Λήψη βοήθειας για Outlook για Mac

Ισχύει για

Outlook για Microsoft 365 για Mac

Σημείωση

Outlook για Mac είναι διαθέσιμο σε συνδρομητές Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Αξιοποιήστε περισσότερο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας με το Outlook για Mac. Outlook για Mac αξιοποιεί ισχυρές και απλές αρχές σχεδίασης που δίνουν στους χρήστες τον έλεγχο για να προσαρμόσουν τις εμπειρίες τους και να ολοκληρώσουν γρήγορα τις εργασίες τους. Σας βοηθά να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στην αλληλογραφία και το ημερολόγιό σας, να προγραμματίζετε και να απαντάτε σε συσκέψεις με ευκολία, να βρίσκετε αυτό που αναζητάτε με την Αναζήτηση και να οργανώνετε καλύτερα την αλληλογραφία σας. Έχει τις ενημερώσεις δυνατοτήτων που ζητούσατε σε μια προσαρμόσιμη και εύχρηστη εμπειρία.

Για μια επισκόπηση των νέων δυνατοτήτων στο Outlook για Mac, τις απαιτήσεις συστήματος και την υποβολή σχολίων, μεταβείτε στο Outlook για Mac.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με όλες τις νέες διαθέσιμες δυνατότητες, μεταβείτε στο θέμα Outlook για Mac δυνατότητες.

Τι νέο υπάρχει στο Outlook για Mac

Τι θα βλέπετε στην Αλληλογραφία

Όταν πραγματοποιείτε είσοδο στο Outlook για Mac, θα μεταβαίνετε απευθείας στα Εισερχόμενά σας.

Περιγραφή	Ενέργειες
Μήνυμα	Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα επιλέγοντας Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Λίστα φακέλων	Η λίστα περιλαμβάνει τους φακέλους του γραμματοκιβωτίου σας. Μπορεί να περιλαμβάνει και άλλους φακέλους, όπως τους φακέλους "Αγαπημένα" και "Αρχειοθήκη". Επιλέξτε "Ανάπτυξη εμφανιστεί η λίστα φακέλων ή επιλέξτε "Σύμπτυξη" για να την αποκρύψετε. Control + κάντε κλικ σε έναν υπάρχοντα φάκελο και επιλέξτε Νέος φάκελος.
Πλαίσιο αναζήτησης	Στο πλαίσιο αναζήτησης , πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου ή μια λέξη-κλειδί που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter ή επιλέξτε .
Λίστα μηνυμάτων	Εμφανίζονται τα μηνύματα στον τρέχοντα φάκελο. Μπορεί επίσης να υπάρχει μια οπτική ειδοποίηση ότι ένα μήνυμα είναι μη αναγνωσμένο, έχει συνημμένο ή έχει σημαία. Στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να προβάλλεται η λίστα. Επιλέξτε "Φίλτρο" και ορίστε μία από τις επιλογές Υψηλή προτεραιότητα, Μη αναγνωσμένο, Σημαία, Προς εμένα, Έχει Files, @ Με αναφέρει, Κατηγορίες ή Ταξινόμηση κατά. Κάθε μήνυμα περιλαμβάνει επίσης μια μικρή γραμμή εργαλείων. Για κάθε μήνυμα, μπορείτε να το διαγράψετε, να το καρφιτσώσετε ή να προσθέσετε σημαία στο μήνυμα.
Παράθυρο ανάγνωσης	Το μήνυμα ή η συνομιλία που επιλέξατε εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης. Χρησιμοποιήστε την προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων πάνω από το παράθυρο ανάγνωσης για την εκτέλεση συνηθισμένων ενεργειών, όπως διαγραφή, αρχειοθέτηση, εκκαθάριση, μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κατηγοριοποίηση και ούτω καθεξής. και επιλέξτε "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων... για να δείτε πρόσθετες ενέργειες, όπως "Αποκλεισμός", "Αναφορά μηνύματος", "Λήψη πρόσθετων" και ούτω καθεξής.
Η ημέρα μου	Η εφαρμογή "Η ημέρα μου" φέρνει την ατζέντα σας και ένα ημερολόγιο 30 ημερών στη δεξιά πλευρά του κύριου καμβά. Είτε θέλετε να εστιάσετε στο σύνολο της ημέρας σας είτε προτιμάτε να δείτε τι συμβαίνει στη συνέχεια στην ατζέντα, αυτό σας βοηθά να διατηρήσετε τον έλεγχο των δεσμεύσεών σας χωρίς να αφήσετε το email σας. Επιλέξτε μεταξύ του ημερολογίου εργασίας σας, των κοινόχρηστων ημερολογίων ή άλλων ημερολογίων και κάντε μια ενέργεια απευθείας στο παράθυρο, όπως συμμετοχή σε μια σύσκεψη ή αποστολή μιας απάντησης σε πρόσκληση.

Τι βλέπετε στο Ημερολόγιο

Παρακολουθήστε τις συναντήσεις, τις συσκέψεις ή οποιοδήποτε άλλο συμβάν από οπουδήποτε. Προσθέστε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε συμβάντα χρησιμοποιώντας τις προβολές "Ημέρα", "Τρεις ημέρες", "Εργάσιμη εβδομάδα", "Εβδομάδα" ή "Μήνας ".

Περιγραφή	Ενέργειες
Νέο συμβάν	Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν επιλέγοντας "Νέο συμβάν". Στη συνέχεια, συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με το συμβάν.
Τα ημερολόγιά σας	Στην περιοχή Τα ημερολόγιά μου, το Calendar είναι η προεπιλεγμένη επιλογή και εμφανίζει το ημερολόγιο σε προβολή εβδομάδας. Μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στις εβδομάδες του ημερολογίου χρησιμοποιώντας τα βέλη επάνω από το ημερολόγιο. . Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε το ημερολόγιο που δημιουργήσατε, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και επιλέξτε "Διαγραφή".
Άλλα ημερολόγια	Μπορείτε να προβάλετε περισσότερα από ένα ημερολόγια κάθε φορά, να προσθέτετε άλλα ημερολόγια και να επιλέγετε ποιο ημερολόγιο να προβάλετε και να δημιουργείτε νέα ημερολόγια.
Ημερολόγια People	Μπορείτε να προσθέσετε κοινόχρηστα ημερολόγια ανθρώπων, να τα προβάλετε και να προσθέσετε νέα συμβάντα.
Ομάδες	Μπορείτε να προβάλετε τα ημερολόγια των ομάδων σας και να προσθέσετε νέα συμβάντα.
Επιλογές προβολής	Επιλέξτε την προβολή ημερολογίου σας: Στη δεξιά πλευρά της γραμμής εντολών πάνω από το ημερολόγιο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τις προβολές Ημέρα, Τρεις ημέρες, Εργάσιμη εβδομάδα, Εβδομάδα ή Μήνας . Για να επιστρέψετε στη σημερινή ημερομηνία, επιλέξτε Σήμερα στην αριστερή πλευρά της γραμμής εντολών επάνω από το ημερολόγιο.
Παράθυρο ημερολογίου	Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημέρα στο ημερολόγιο για να εμφανιστεί σε αυτή την περιοχή οποιαδήποτε συνάντηση ή συμβάν που έχει προγραμματιστεί για τη συγκεκριμένη ημέρα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ημέρα ή χρονική περίοδο και να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση ή ένα νέο συμβάν.

Τι βλέπετε στα "Άτομα"

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα "Άτομα" για να βρείτε, να προβάλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε επαφές και λίστες επαφών. .

Περιγραφή	Ενέργειες
Πλαίσιο αναζήτησης	Αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια επαφή ή μια λίστα επαφών.
Δημιουργία επαφής	Δημιουργήστε μια νέα επαφή επιλέγοντας "Νέα επαφή". Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή Δημιουργία επαφής για να δημιουργήσετε τις επιλογές "Νέα επαφή", "Νέα λίστα επαφών", "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και "Νέο συμβάν".
Γραμμή εργαλείων	Από τη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να προβείτε σε ενέργειες σχετικά με την επαφή, όπως Προσθήκη στα Αγαπημένα, Κατηγοριοποίηση, Επεξεργασία, Διαγραφή, Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Σύσκεψη, Συνομιλία και ούτω καθεξής. Επιλέξτε τις τρεις τελείες για να επιλέξετε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων... και προσθέστε περισσότερες επιλογές.
Επαφές στο αριστερό τμήμα παραθύρου	Επαφές: Εμφανίζει τις επαφές σας από όλους τους φακέλους. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή για περισσότερες ενέργειες, όπως Άνοιγμα, Επεξεργασία, Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επαφή, Νέα σύσκεψη με επαφή, Νέο άμεσο μήνυμα σε επαφή, Κατηγοριοποίηση και ούτω καθεξής.