Συνομιλία με άλλους στο Microsoft Teams
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να συνομιλήσετε online με τους συναδέλφους σας.
Έναρξη συνομιλίας με άλλο άτομο
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα
στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών. -
Πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου.
-
Compose το μήνυμά σας στο πλαίσιο στο κάτω μέρος της συνομιλίας.
-
Για να ανοίξετε τις επιλογές μορφοποίησης, επιλέξτε Μορφοποίηση
δεξιά από το μήνυμά σας. -
Όταν το μήνυμά σας είναι έτοιμο, επιλέξτε Αποστολή
ή πατήστε το πλήκτρο Enter για να ξεκινήσετε τη συνομιλία.
Μπορείτε, επίσης, να ξεκινήσετε μια συνομιλία ένας προς έναν από την κάρτα προφίλ κάποιου χρήστη. Ανοίξτε την επιλέγοντας την εικόνα τους σε ένα κανάλι ή βρίσκοντας το όνομά τους χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης .
Ξεκινήστε μια συνομιλία με τον εαυτό σας
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία με τον εαυτό σας στο Teams. Compose το μήνυμά σας όπως ακριβώς θα κάνατε σε μια κανονική συνομιλία ένας προς έναν. Χρησιμοποιήστε το χώρο συνομιλίας σας για πρόχειρα, για να στείλετε μηνύματα και αρχεία στον εαυτό σας ή για να γνωρίσετε τις δυνατότητες συνομιλίας λίγο καλύτερα. Μπορείτε να σύρετε τη συνομιλία σας με τον εαυτό σας στο επάνω μέρος της ενότητας Αγαπημένα για εύκολη αναφορά.
Ξεκινήστε και ονομάστε μια ομαδική συνομιλία
Μια ομαδική συνομιλία περιλαμβάνει πολλά άτομα σε μια συνομιλία. Δημιουργήστε μια ομαδική συνομιλία με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε μια συνομιλία ένας προς έναν.
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα
στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών. -
Επιλέξτε το κάτω βέλος στο δεξιό άκρο του στοιχείου Για να εμφανίσετε την ενότητα Όνομα ομάδας.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας.
-
Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ενότητα Προς .
Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά μια νέα συνομιλία. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην ομαδική συνομιλία μπορούν να στέλνουν μηνύματα.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε έως 250 άτομα σε μια ομαδική συνομιλία.
Προσθήκη ατόμων στη συνομιλία
-
Για να προσθέσετε άτομα σε μια ομαδική συνομιλία, επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων
> Προσθήκη ατόμων. -
Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να συνομιλήσετε. Εάν πρόκειται για μια υπάρχουσα ομαδική συνομιλία, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το τμήμα του ιστορικού συνομιλίας που θα συμπεριληφθεί.
-
Επιλέξτε Προσθήκη για να τα προσθέσετε στη συνομιλία.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε να συμπεριλάβετε το ιστορικό συνομιλίας μόνο όταν προσθέτετε κάποιον σε μια υπάρχουσα ομαδική συνομιλία και όχι για έναν προς έναν.
-
Το Teams αποθηκεύει ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας, έως το πρώτο μήνυμα. Εάν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα, οι απαντήσεις του στη συνομιλία παραμένουν στο ιστορικό συνομιλίας σας.
Δείτε ποια είναι τα μέλη μιας ομαδικής συνομιλίας
Για να δείτε ποιος βρίσκεται σε μια ομαδική συνομιλία, επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων
Συνομιλία με την υποστήριξη της Microsoft
Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία στο Microsoft Teams για την αποστολή μηνυμάτων σε ένα άτομο ή μια ομάδα. Μπορείτε να ξεκινήσετε νέες συνομιλίες, να ονομάσετε ομαδικές συνομιλίες και να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες απευθείας από την κινητή συσκευή σας.
Έναρξη συνομιλίας με άλλο άτομο
-
Πατήστε Συνομιλία > Νέο μήνυμα
. -
Στο πεδίο Προς , πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο σύνταξης.
-
Για να ανοίξετε τη μορφοποίηση, πατήστε Περισσότερες επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων Στο Teams
> Μορφοποίηση .
-
-
Πατήστε Αποστολή για να ξεκινήσετε τη συνομιλία.
Ξεκινήστε μια συνομιλία με τον εαυτό σας
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνομιλία με τον εαυτό σας για να αποθηκεύσετε σημειώσεις, υπενθυμίσεις ή συνδέσεις.
-
Πατήστε Συνομιλία.
-
Πατήστε Νέο μήνυμα
. -
Πληκτρολογήστε το δικό σας όνομα στο πεδίο Προς .
-
Πληκτρολογήστε και στείλτε το μήνυμά σας.
Για να μπορείτε να βρίσκετε εύκολα αυτήν τη συνομιλία, σύρετέ τη στην κορυφή της λίστας Αγαπημένα .
Ξεκινήστε και ονομάστε μια ομαδική συνομιλία
Δημιουργήστε μια ομαδική συνομιλία για να στείλετε μηνύματα σε πολλά άτομα ταυτόχρονα.
-
Πατήστε Συνομιλία > Νέο μήνυμα
. -
Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στο πεδίο Προς .
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και πατήστε Αποστολή.
-
Στο επάνω μέρος της συνομιλίας, πατήστε τα ονόματα των συμμετεχόντων.
-
Πατήστε Όνομα ομαδικής συνομιλίας.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συνομιλία και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.
Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην ομαδική συνομιλία μπορούν να στέλνουν μηνύματα.
Προσθήκη ατόμων σε μια συνομιλία
Προσθέστε περισσότερα άτομα σε μια υπάρχουσα ομαδική συνομιλία.
-
Ανοίξτε την ομαδική συνομιλία.
-
Πατήστε τα ονόματα των συμμετεχόντων στο επάνω μέρος.
-
Πατήστε Προσθήκη ατόμων.
-
Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θα προσθέσετε.
-
Επιλέξτε τον όγκο του ιστορικού συνομιλίας που θα συμπεριλάβετε.
-
Πατήστε Τέλος.
Σημείωση: Μπορείτε να συμπεριλάβετε το ιστορικό συνομιλίας μόνο όταν προσθέτετε άτομα σε μια ομαδική συνομιλία και όχι μια συνομιλία ένας προς έναν. Το Teams διατηρεί το πλήρες ιστορικό συνομιλιών. Εάν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα, τα μηνύματά του παραμένουν στη συνομιλία.
Δείτε ποια είναι τα μέλη μιας ομαδικής συνομιλίας
Για να δείτε ποιος συμμετέχει σε μια ομαδική συνομιλία, ανοίξτε την ομαδική συνομιλία και πατήστε τα ονόματα των συμμετεχόντων στο επάνω μέρος της οθόνης. Θα δείτε μια λίστα με όλα τα άτομα στη συνομιλία.
Ενημερωθείτε για όλες τις κατευθυνμένες συνομιλίες σας σε ένα σημείο
Η δυνατότητα "Ενημερωθείτε" σάς βοηθά να ελέγχετε γρήγορα και να απαντάτε σε συνομιλίες που απαιτούν την προσοχή σας, π.χ. σε ένα σημείο, ώστε να έχετε μηδενικό πλήθος ενδείξεων στην εφαρμογή σας από ένα μόνο surface.
Αντί για εναλλαγή μεταξύ συνομιλιών και καναλιών, η δυνατότητα "Ενημερωθείτε" φέρνει όλα όσα έχουν σημασία σε μία ενιαία προβολή, ώστε να μπορείτε να παραμένετε ενημερωμένοι για την εργασία σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Η δυνατότητα "Ενημερωθείτε" περιλαμβάνει νέες συνομιλίες σε όλες τις δυνατότητες:
-
Συνομιλίες με προσωπικές αναφορές, όπου και αν εμφανίζονται
-
Συνομιλίες 1:1
-
Ομαδικές συνομιλίες και συνομιλίες συσκέψεων (εκτός εάν είναι σε σίγαση)
-
Νήματα που ακολουθήθηκαν
Κάθε συνομιλία εμφανίζεται στη δική της κάρτα με δυνατότητα σάρωσης, εμφανίζοντας το πλήρες περιβάλλον, ώστε να μην χάσετε τη θέση σας. Μπορείτε να διαβάσετε, να απαντήσετε, να αντιδράσετε χωρίς να απομακρυνθείτε από την προβολή και να κάνετε σίγαση/κατάργηση παρακολούθησης εάν δεν σας ενδιαφέρει αυτή η συνομιλία απευθείας από την κεφαλίδα.
Για να ανοίξετε τη δυνατότητα "Ενημερωθείτε":
-
Πατήστε Ενημερωθείτε στο επάνω μέρος της λίστας των συνομιλιών σας. Ο αριθμός των καρτών που απομένουν υποδεικνύει τον αριθμό των συνομιλιών που απαιτούν την προσοχή σας για να φτάσετε στο μηδενικό πλήθος ενδείξεων στην εφαρμογή Teams.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά για να επισημάνετε τη συνομιλία ως αναγνωσμένο. Σαρώστε προς τα αριστερά για να επισημάνετε το στοιχείο να παραμείνει μη αναγνωσμένο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Διατήρηση μη αναγνωσμένου και Σήμανση ως αναγνωσμένου στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτές οι καταστάσεις ανάγνωσης αντανακλούν διάφορες κινητές συσκευές και υπολογιστές, έτσι ώστε να μπορείτε να λάβετε μέτρα σχετικά με τις συνομιλίες που διατηρούνται μη αναγνωσμένα και από τον υπολογιστή.
-
Για να αναιρέσετε μία από αυτές τις ενέργειες, επιλέξτε Αναίρεση στο επάνω μέρος της οθόνης για να επαναφέρετε την προηγούμενη κάρτα.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα της συνομιλίας ή του καναλιού για Σίγαση/Κατάργηση παρακολούθησης ή Μετάβαση σε συνομιλία.
-
Επιλέξτε Ταξινόμηση κατά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία θα ταξινομούνται οι κάρτες σας. Επιλέξτε από @Mentions πρώτα για να δείτε πρώτα τις συνομιλίες με το όνομά σας @mentioned ή πρόσφατες για να δείτε τις κάρτες με τη σειρά των πιο πρόσφατων στην κορυφή.
Όταν εξετάσετε τα πάντα, θα δείτε ένα σαφές μήνυμα που αναφέρει ότι είστε έτοιμοι. Εάν τα νέα στοιχεία φτάσουν αργότερα, η ένδειξη τελείας σάς ενημερώνει ότι υπάρχουν περισσότερα για αναθεώρηση.