Engage κοινότητες στο Teams απλίζουν τη σύνδεση, την κοινή χρήση και την εκμάθηση σε ολόκληρο τον οργανισμό σας — όλα αυτά στη ροή της εργασίας σας. Οι κοινότητες φέρνουν στο Microsoft Teams ανιχνεύσιμες, ασύγχρονες συνομιλίες και ηγετική συμμετοχή, για να σας βοηθήσουν να προχωρήσετε πέρα από την άμεση ομάδα σας για να εξερευνήσετε νέες ιδέες και προοπτικές.
Σε αντίθεση με τα κανάλια του Teams, τα οποία επικεντρώνονται σε συνεργασία με βάση το έργο ή την ομάδα, οι κοινότητες ανοίγουν την πόρτα σε ευρύτερη κοινή χρήση γνώσεων και ανοιχτό διάλογο σε οργανισμούς και κοινά ενδιαφέροντα.
-
Συνδεθείτε με συναδέλφους και ηγέτες σε ολόκληρο τον οργανισμό σας
-
Μοιραστείτε ιδέες, υποβάλετε ερωτήσεις και πυροδοτήστε ουσιαστικές συζητήσεις
-
Μάθετε από τους συναδέλφους σας σε ανοιχτούς, ασύγχρονους χώρους
-
Ανακαλύψτε κοινότητες που ταιριάζουν με τα πάθη σας
Οι κοινότητες βρίσκονται δίπλα στις συνομιλίες και τα κανάλια του Teams, ώστε να μπορείτε να παραμένετε συνδεδεμένοι με τα έργα, τους επικεφαλής και ό,τι συμβαίνει σε ολόκληρο τον οργανισμό σας, σε ένα σημείο. Οι ρυθμίσεις του Teams σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε πού εμφανίζονται οι κοινότητες και να προσαρμόζετε τις ειδοποιήσεις σας.
Οι κοινότητες παρέχουν τις ακόλουθες χρήσιμες δυνατότητες:
-
Αποκλειστικές βιβλιοθήκες και τοποθεσίες του SharePoint ως κοινός πόρος για όλα τα μέλη της κοινότητας
-
Μια δυνατότητα με καθοδήγηση μέσω τεχνητής νοημοσύνης που προσφέρει συνόψεις όλων όσων έχουν συμβεί από την τελευταία φορά που επισκεφθήκατε
-
Αναζήτηση και εύρεση κοινοτήτων ατόμων με τα οποία μοιράζεστε κοινό έδαφος
-
Δημοσιεύστε νήματα συζητήσεων, υποβάλετε ερωτήσεις στην ομάδα και επιδοκιμάστε, ψηφοφορίες και άρθρα ενδιαφέροντος
-
Λίστες κορυφαίων ερωτήσεων και καρφιτσωμένων ερωτήσεων
-
Η δυνατότητα να ορίσουν ειδικούς της κοινότητας
Όταν συμμετέχετε σε μια κοινότητα, μπορείτε να συμμετάσχετε στην τροφοδοσία της συγκεκριμένης κοινότητας.
Εύρεση των κοινοτήτων σας
Ανοίξτε το Teams, επιλέξτε την καρτέλα Συνομιλία , κάντε κύλιση προς τα κάτω στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Κοινότητες. Από εδώ μπορείτε να δείτε τις κορυφαίες κοινότητές σας, να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα κοινότητας και να περιηγηθείτε σε κοινότητες ή να συμμετάσχετε σε νέες.
Δεν βλέπετε αμέσως κάθε κοινότητα στην οποία είστε μέλος; Για να προβάλετε το πλήρες σύνολο, επιλέξτε Οι κοινότητές σας από το μενού Περισσότερα στην ενότητα Κοινότητες .
Για να βρείτε περισσότερες κοινότητες για να συμμετάσχετε, επιλέξτε τη σύνδεση Συμμετοχή στις κοινότητες στο μενού Περισσότερα της ενότητας Κοινότητες και περιηγηθείτε στις προτεινόμενες, επίσημες ή σε όλες τις κοινότητες στο δίκτυό σας.
Οργανώστε τις κοινότητές σας
Προσαρμόστε την εμπειρία κοινότητας Engage στο Teams, ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο που εργάζεστε καλύτερα.
-
Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες "Εμφάνιση" ή "Απόκρυψη" για κάθε κοινότητα, για να ελέγξετε ποιες θα εμφανίζονται στη λίστα συνομιλίας σας. Είναι ένας γρήγορος τρόπος για να διατηρείτε τις πιο σχετικές κοινότητές σας στο προσκήνιο και να αποκρύπτετε αυτές που δεν χρειάζεστε καθημερινά.
-
Επιλέξτε το μενού Περισσότερα δίπλα σε οποιαδήποτε κοινότητα για να τη μετακινήσετε, να τη διαχειριστείτε ή να την οργανώσετε. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ενότητες για να ομαδοποιήσετε σχετικές κοινότητες μαζί.
-
Όταν επισημαίνετε κοινότητες ως αγαπημένες στο Engage, εμφανίζεται στο επάνω μέρος της ενότητας "Αγαπημένα" του Teams, αφού ενεργοποιηθεί η δυνατότητα "Κοινότητες" στο Microsoft Teams. Μετακινήστε τα σε νέες ενότητες στην αριστερή ράβδο του Teams ή επιλέξτε Κατάργηση από την ενότητα για να την προσθέσετε στην ενότητα Κοινότητες .
-
Ταξινομήστε την ενότητα Κοινότητες κατά Πιο πρόσφατη ή Α-Ω σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε την Εμφάνιση/Απόκρυψη και φακέλους για να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη προβολή που διατηρεί τις πιο σημαντικές κοινότητές σας με ένα μόνο κλικ. Εάν δεν βλέπετε το μενού Περισσότερα δίπλα στην καταχώρηση στην κοινότητά σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα της κοινότητας.
Δημιουργία νέας δημοσίευσης
Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία σε μια κοινότητα, επιλέξτε την κοινότητα για να ανοίξετε τη σελίδα της. Ξεκινήστε μια συζήτηση, κάντε μια ερώτηση, δημοσιεύστε μια ψηφοφορία ή συμπεριλάβετε εικόνες, συνδέσεις ή συνημμένα στο μήνυμά σας. Εάν είστε διαχειριστής κοινότητας, έχετε την επιλογή να μοιραστείτε ανακοινώσεις με όλα τα μέλη της κοινότητας. Σχεδόν όλες οι ίδιες δυνατότητες είναι διαθέσιμες στον εκδότη κοινοτήτων στο Teams με εκείνες του Engage web.
Σημείωση: Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη δημοσιεύσεων κοινότητας στο θέμα Σύνταξη και προγραμματισμός δημοσιεύσεων, άρθρων και ανακοινώσεων στο Engage.
Δημοσίευση ή σχόλιο ως πληρεξούσιος
Εάν έχετε οριστεί ως πληρεξούσιος για κάποιον, μπορείτε να δημοσιεύσετε ή να σχολιάσετε εκ μέρους του απευθείας από το Teams.
-
Για να δημοσιεύσετε ως πληρεξούσιος: Στην κοινότητα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο συνομιλίας, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά σας, επιλέξτε το άτομο για το οποίο δημοσιεύετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
-
Για να σχολιάσετε ως πληρεξούσιος: Βρείτε το σχόλιο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στο πλαίσιο σχολίου, επιλέξτε το όνομα του επικεφαλής/πληρεξουσίου, πληκτρολογήστε την απάντησή σας και επιλέξτε Δημοσίευση.
Διαχείριση δραστηριοτήτων και ειδοποιήσεων
Παρακολουθήστε και απαντήστε στις ειδοποιήσεις Engage σας απευθείας στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
-
Λαμβάνετε Engage ειδοποιήσεις για νέες ανακοινώσεις, απαντήσεις και @mentions.
-
Τα μη αναγνωσμένα στοιχεία εμφανίζονται με έντονη γραφή, ώστε να μπορείτε να εντοπίζετε τις νέες δυνατότητες με μια ματιά και να συμβαδίζετε με όλα όσα συμβαίνουν στις κοινότητές σας.
-
React και απαντήστε απευθείας από την ειδοποίηση και παραμείνετε απασχολημένοι χωρίς να χάσετε τίποτα.
-
Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις σας από την εφαρμογή δραστηριότητας. Επιλέξτε το μενού Περισσότερα , επιλέξτε ρυθμίσεις ειδοποιήσεων και μεταβείτε στην εφαρμογή Κοινότητες και προβολή αφήγησης .
Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο στην τροφοδοσία δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των ανακοινώσεων και των δημοσιεύσεων Engage και θα τα δείτε σε λεπτομερή προβολή.
Αναζήτηση και αναζήτηση σε κοινότητες
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης του Teams για να αναζητήσετε κοινότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές φίλτρου για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα μόνο σε κοινότητες.
Αναζητάτε κάτι συγκεκριμένο μέσα σε μια κοινότητα; Επιλέξτε την κοινότητα ενδιαφέροντος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F (Windows) ή Cmd+F (Mac) για να αναζητήσετε λέξεις-κλειδιά σε δημοσιεύσεις, απαντήσεις ή ανακοινώσεις.
Η αναζήτηση στην κοινότητα χρησιμοποιεί υποστήριξη Copilot με καθοδήγηση μέσω AI για την αναζήτηση δυναμικού περιεχομένου σε όλο το Engage κοινωνικό σας δίκτυο και τους συσχετισμένους πόρους.
Ανάλυση κοινότητας για διαχειριστές και communicators
Θέλετε να μάθετε πώς είναι ελκυστική η κοινότητά σας; Επιλέξτε την κοινότητά σας και ανοίξτε την καρτέλα Ανάλυσηγια να εξερευνήσετε πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα των μελών, τις δημοσιεύσεις, τις απαντήσεις και τη συνολική συμμετοχή.
Τα αναλυτικά στοιχεία είναι ορατά σε όλα τα μέλη της κοινότητας. Επιτρέπουν στους διαχειριστές κοινότητας και τους communicators να παρακολουθούν τις τάσεις, να παρακολουθούν τη συμμετοχή και τη συμμετοχή και να καθοδηγούν τη στρατηγική.
Συμβάντα σε κοινότητες
Οι κοινότητες στο Teams διευκολύνουν τη συμμετοχή σε ζωντανά, επερχόμενα ή προηγούμενα συμβάντα. Απλώς επιλέξτε την κοινότητά σας, ανοίξτε την καρτέλα Συμβάντα στο επάνω μέρος και κάντε εναλλαγή μεταξύ των συμβάντων που συμβαίνουν τώρα και των προηγούμενων συμβάντων. Τα συμβάντα ανοίγουν σε νέο παράθυρο, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο Teams ενώ συμμετέχετε. Παρακολουθήστε ένα ζωντανό συμβάν στο Viva Engage και οργανώστε τα δικά σας συμβάντα.
Συνήθεις ερωτήσεις
Οι κοινότητες είναι γενικά μεγαλύτερα, δημόσια φόρουμ σε σύγκριση με μικρούς χώρους ομάδων εργασίας. Για να προσαρμόζεται σε αυτήν την ευρεία χρήση, το μοντέλο συνομιλίας πρέπει επίσης να κλιμακώνει. Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες μοναδικές εργασίες στις κοινότητες Engage:
-
Συνεχίστε βαθιά τη συνομιλία: Απαντήστε σε απαντήσεις σε δημοσιεύσεις της κοινότητας Engage.
-
Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τύπους δημοσιεύσεων: Δημοσιεύστε ερωτήσεις, επιδοκιμασία και ψηφοφορίεςγια να καταγράψετε πληροφορίες που σχετίζονται με το σκοπό της δημοσίευσης. Για παράδειγμα, μια δημοσίευση επιδοκιμασίας παραθέτει τα συγκεκριμένα άτομα για επιδοκιμασία και μια δημοσίευση ερωτήσεων επιτρέπει την επιδοκιμασία απαντήσεων, τη σήμανση των καλύτερων απαντήσεων και τη σήμανση των επαληθευμένων γνώσεων από ειδικούς της κοινότητας. Οι διαχειριστές κοινότητας μπορούν επίσης να δημοσιεύουν ανακοινώσεις, οι οποίες δημιουργούν μια ειδοποίηση προς την κοινότητα.
-
Διαχείριση και εποπτεία του χώρου κοινότητας: Οι διαχειριστές κοινότητας διαθέτουν εργαλεία για να αποτρέπουν τη μετακίνηση δημοσιεύσεων και να διαγράφουν μηνύματα ή ολόκληρα νήματα στις κοινότητές τους που είναι ακατάλληλα. Μπορούν επίσης να συνεργαστούν με τους διαχειριστές δικτύου τους για να περιορίσουν τις δημοσιεύσεις σε μια κοινότητα και να ορίσουν καθολικές λέξεις-κλειδιά ή παρακολούθηση θεμάτων τεχνητής νοημοσύνης για ακατάλληλο περιεχόμενο.
-
Ορίστε τα άτομα ως ειδικούς στην κοινότητα: Οι ειδικοί βοηθούν στην απάντηση ερωτήσεων και εξασφαλίζουν ότι τα μέλη της κοινότητας λαμβάνουν τις καλύτερες πληροφορίες.
Οι περισσότεροι χρήστες θα βλέπουν όλες τις κοινότητές τους να παρατίθενται στην ενότητα Κοινότητες . Εάν έχετε αγαπημένα ή μεγάλο αριθμό κοινοτήτων, θα δείτε κάτι διαφορετικό.
Οι αγαπημένες κοινότητες εμφανίζονται στην ενότητα Αγαπημένα του Teams.
Εάν έχετε περισσότερες από 5 μη αγαπημένες κοινότητες, οι κορυφαίες κοινότητές σας, οι επίσημες κοινότητές σας και οι κοινότητες στις οποίες είστε διαχειριστής ή ειδικός θα εμφανιστούν στην περιήγηση.
Επιλέξτε το μενού Περισσότερα δίπλα στο όνομα του φακέλου Κοινότητες για να δείτε όλες τις άλλες κοινότητες στη σελίδα Οι κοινότητές σας . Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες κοινότητες εμφανίζονται επιλέγοντας εμφάνιση ή απόκρυψη σε αυτήν τη λίστα. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Move για να προσαρμόσετε το παράθυρο περιήγησης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Αφού ο διαχειριστής ενεργοποιήσει τη δυνατότητα κοινοτήτων του Teams, το Teams εισάγει αυτόματα τις υπάρχουσες αγαπημένες κοινότητες από Engage στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής Teams. Τα νέα αγαπημένα που επισημαίνετε σε Engage εμφανίζονται μόνο σε Engage. Θα πρέπει επίσης να ορίσετε τα νέα αγαπημένα στο Teams.
Σε ξεχωριστή προβολή, οι κοινότητες θα είναι μέρος της εφαρμογής "Ομάδες και κανάλια".
Εάν δεν θέλετε να βλέπετε καθόλου τις κοινότητες στην περιήγησή σας, μπορείτε να αποκρύψετε όλες τις κοινότητες. Δεν υπάρχει διακόπτης για να απενεργοποιήσετε τις κοινότητες για τον εαυτό σας.
Εάν προηγουμένως είχατε εγκαταστήσει την εφαρμογή Viva Engage στο Teams, βλέπετε τις ίδιες ειδοποιήσεις τώρα στο Teams, οι οποίες οδηγούν στις νέες εγγενείς ενοποιήσεις αντί να φορτώνουν την εφαρμογή Engage. Εάν δεν είχατε εγκαταστήσει προηγουμένως την εφαρμογή Engage, δεν είδατε Engage ειδοποιήσεις στο Teams, επομένως αυτές οι ειδοποιήσεις θα είναι νέες για εσάς.
Οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για την εφαρμογή Engage είναι παρόμοιες με τις ρυθμίσεις για τις κοινότητες στο Teams, αλλά δεν μεταφέρονται από τη μία στην άλλη, επειδή είναι ξεχωριστές εφαρμογές. Θα πρέπει να τις ορίσετε στο Microsoft Teams.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας από την εφαρμογή δραστηριότητας. Επιλέξτε το μενού Περισσότερα , στη συνέχεια Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων και αναζητήστε την εφαρμογή "Κοινότητες και προβολή αφήγησης".
Όπως και με τις συνομιλίες και τα κανάλια του Teams, μια κοινότητα θα εμφανίζεται με έντονη γραφή όταν υπάρχουν νέες δημοσιεύσεις για ανάγνωση σε μια συγκεκριμένη κοινότητα. Οι νέες απαντήσεις δεν αλλάζουν την κατάσταση έντονης γραφής ή χωρίς έντονη γραφή της κοινότητας.
Προς το παρόν, τα πρόχειρα και οι προγραμματισμένες δημοσιεύσεις δεν υποστηρίζονται για τις κοινότητες.
Όχι ακόμη.
Όχι ακόμη.
