Οι σημειώσεις συνεργασίας διευκολύνουν τη διατήρηση της ίδιας σελίδας σε συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές συνομιλίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ατζέντες, να μοιραστείτε ιδέες και να παρακολουθήσετε εργασίες, χωρίς να αποχωρήσετε από τη συνομιλία. Οι σημειώσεις ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, ώστε όλοι οι χρήστες να βλέπουν τις αλλαγές αμέσως.
Οι σημειώσεις συνεργασίας υποστηρίζονται από Loop στοιχεία. Σας επιτρέπουν:
-
Προσθέστε μια ατζέντα για την ομάδα σας.
-
Κρατήστε σημειώσεις μαζί.
-
Αναθέστε εργασίες σε άτομα απευθείας στη συνομιλία.
Όλα παραμένουν σε ένα σημείο, ώστε να μην χρειάζεται να αλλάξετε εφαρμογή ή να αντιγράψετε πληροφορίες αργότερα.
Έναρξη νέας σημείωσης σε ομαδική συνομιλία
-
Ανοίξτε την ομαδική συνομιλία σας στο Teams.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας, επιλέξτε το εικονίδιο Άνοιγμα σημειώσεων
. -
Αρχίστε να πληκτρολογείτε: προσθέστε στοιχεία της ατζέντας, σημειώσεις ή εργασίες.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε @mentions για να αναθέσετε εργασίες. Το άτομο στο οποίο προσθέτετε ετικέτα θα το δει στις εφαρμογές Εκκρεμείς εργασίες και Planner.
Για να κλείσετε το παράθυρο σημειώσεων, επιλέξτε το ίδιο εικονίδιο (Κλείσιμο σημειώσεων). Οι σημειώσεις σας θα παραμείνουν εκεί μέχρι να τις επεξεργαστείτε ή να τις διαγράψετε.
Σημειώσεις:
-
Οι σημειώσεις συνεργασίας είναι διαθέσιμες στις ομαδικές συνομιλίες του Teams στον υπολογιστή και στο web.
-
Οι εξωτερικοί επισκέπτες δεν μπορούν να επεξεργαστούν σημειώσεις.
-
Οι σημειώσεις συγχρονίζονται σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365, ώστε οι ενημερώσεις να εμφανίζονται παντού.