Επισκόπηση ροών εργασιών στο Microsoft Teams

Πώς μπορούν οι ροές εργασιών να σας βοηθήσουν; 

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κάνετε τις ακόλουθες ερωτήσεις στον εαυτό σας. Κάθε φορά που απαντάτε "Ναι", υπάρχει η ευκαιρία να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με μια ροή εργασιών.

• Υπάρχει κάτι που κάνετε ξανά και ξανά στο Teams;

• Κάνετε εναλλαγή μεταξύ του Teams και άλλων εφαρμογών για να ελέγξετε για ενημερώσεις ή για να ολοκληρώσετε εργασίες;

• Έχετε αντιγράψει και επικολλήσει πληροφορίες από το Teams σε άλλες εφαρμογές;

• Λαμβάνετε ειδοποιήσεις εφαρμογών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προτιμούσατε να λαμβάνετε στο Teams;

• Κάνετε στα άτομα τις ίδιες ερωτήσεις σε τακτική βάση, είτε σε κανάλι, συνομιλία ή σύσκεψη; (Για παράδειγμα, μπορείτε να δημοσιεύσετε την εβδομαδιαία ενημέρωση κατάστασης;)

Εύρεση και προσθήκη ροών εργασιών

Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να περιηγηθείτε στη συλλογή προκατασκευασμένες ροές εργασιών.

1. Επιλέξτε Εφαρμογές στο Teams.

2. Επιλέξτε Ροές εργασίας από την περιήγηση στα αριστερά.

3. Επιλέξτε μια ροή εργασιών που σας ενδιαφέρει.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται.

Όταν τελειώσετε, θα λάβετε μια επιβεβαίωση που αναφέρει "Η ροή εργασιών προστέθηκε με επιτυχία!" Η επιβεβαίωση περιλαμβάνει επίσης οδηγίες για την εκτέλεση της ροής εργασιών σας.

Πώς εκτελούνται οι ροές εργασιών στο Teams

Αφού προσθέσετε μια ροή εργασιών, θα λάβετε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσής της. Οι ροές εργασιών εκτελούνται με διάφορους τρόπους:

Αυτόματη. Μια αυτόματη ροή εργασιών δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα μετά την προσθήκη της. Κάθε ροή εργασιών έχει ένα έναυσμα και όταν εμφανίζεται το έναυσμα, μια ενέργεια ή μια σειρά ενεργειών πραγματοποιούνται αυτόματα. Ακολουθούν δύο παραδείγματα:

Υπό όρους. Ορισμένες ροές εργασιών έχουν σχεδιαστεί για να ενεργούν με βάση το περιεχόμενο ενός μηνύματος του Teams. Αφού ρυθμίσετε αυτόν τον τύπο ροής εργασιών, εμφανίζεται στην περιοχή Περισσότερες επιλογές . Μπορείτε να το εκτελέσετε από οποιοδήποτε μήνυμα. Διαβάστε οδηγίες βήμα προς βήμα.

Επεξεργάσιμο.Αυτοί οι τύποι ροών εργασιών σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τον τρόπο αποστολής ενός μηνύματος ή να εισαγάγετε περιεχόμενο σε ένα νέο μήνυμα. Διαβάστε οδηγίες βήμα προς βήμα.

Διαχείριση ροών εργασιών

Προβάλετε πότε οι ροές εργασιών σας έχουν εκτελεστεί και αλλάξετε τις συνδέσεις ή διαγράψτε τις από το εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών.

1. Επιλέξτε Εφαρμογές στο Teams.

2. Μεταβείτε στις ροές εργασιών .

3. Επιλέξτε Διαχείριση ροών εργασιών . 

Σχετικές συνδέσεις

Προσθήκη ή εκτέλεση μιας ροής εργασίας από ένα μήνυμα

Προσθήκη ή εκτέλεση μιας ροής εργασίας από την περιοχή μηνυμάτων

Δημιουργία ροής εργασιών από ένα κανάλι στο Teams

Δημιουργία ροής εργασιών από μια συνομιλία στο Teams