Παράσχουν σαφείς απαιτήσεις κατασκευής
Για να παράσχετε απαιτήσεις κατασκευής, πρέπει να συγκεντρώσετε πληροφορίες από εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, ομάδες και προμηθευτές. Χρειάζεστε έναν εύκολο τρόπο για να εξασφαλίσετε ότι οι πιο πρόσφατες προδιαγραφές, απαιτήσεις και κανονιστικά ζητήματα καταγράφονται στην τεκμηρίωση και το καθιστούν εύκολα προσβάσιμο στους υπεργολάβους.
Λεπτομέρειες
Δημιουργήστε ένα κανάλι Microsoft Teams για να συλλέξετε και να κατανοήσετε τις απαιτήσεις κατασκευής. Αποστείλετε υπάρχοντα έγγραφα στην καρτέλα Files για να επιτρέψετε σε όλους τους συμμετέχοντες να επεξεργαστούν, να ενημερώσουν και να συντάσσουν από κοινού σε πραγματικό χρόνο και να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης όλων των τελευταίων προδιαγραφών του προϊόντος.
Όταν χρειάζεστε πληροφορίες από άλλα τμήματα ή προμηθευτές, χρησιμοποιήστε το Yammer για να συγκεντρώσετε πρόσθετες απαιτήσεις, προϊόντα και διαθεσιμότητα προμηθευτών.
Όταν έχετε συγκεντρώσει όλες τις πληροφορίες σας και έχετε οριστικοποιήσει το έγγραφό σας στο Teams, κοινοποιήστε το σε ολόκληρη την εταιρεία στο Yammer. Το Yammer είναι ενσωματωμένο στο SharePoint, ώστε όλοι οι χρήστες με δικαιώματα να μπορούν να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται το έγγραφο από οπουδήποτε.
Επισημάνσεις
-
Αποθηκεύστε, επεξεργαστείτε και ελέγξτε τις απαιτήσεις του κατασκευαστή από οπουδήποτε.
-
Ζητήστε εύκολα έγγραφα και πληροφορίες από οποιονδήποτε στην εταιρεία.
-
Κάντε κοινή χρήση τελικών εγγράφων και εκχωρήστε δικαιώματα σε οποιονδήποτε για επεξεργασία και βελτίωση.