Σχεδιασμός μιας συνόδου κορυφής με χρήση του προγραμματισμού για κινητές συσκευές
Ισχύει για
Ο σχεδιασμός συμβάντων απαιτεί ομαδική εργασία. Χρειάζεστε έναν εύκολο τρόπο για να επικοινωνείτε και να διαχειρίζεστε τα προγράμματα των εργαζομένων και των εθελοντών από οπουδήποτε. Τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες συμβάντων, να παρέχουν ενημερώσεις και να κάνουν κοινή χρήση τους με άλλους.
Λεπτομέρειες
Με το Microsoft Teams, μπορείτε να αναθέτετε εργασίες και να διατηρείτε την επικοινωνία με τους υπαλλήλους και τους εθελοντές στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή τους. Μπορούν να προβάλουν το χρονοδιάγραμμα, να συνομιλήσουν και να ζητήσουν αλλαγές καθώς πλησιάζει το συμβάν.
Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κανάλι ομάδων εκδήλωσης στο Teams και να προσκαλέσετε και προσωπικό. Ρυθμίστε συσκέψεις με την ομάδα σας με κλήσεις ήχου ή βίντεο ή λάβετε γρήγορα απαντήσεις μέσω συνομιλίας. Μοιραστείτε πληροφορίες και έγγραφα, όπως τιμολόγια χώρου διοργάνωσης στη συνομιλία, ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση από οπουδήποτε.
Επισημάνσεις
-
Διαχειριστείτε τα χρονοδιαγράμματα του προσωπικού της εκδήλωσης και μοιραστείτε την υλικοτεχνική υποστήριξη από οποιαδήποτε συσκευή.
-
Το προσωπικό της εκδήλωσης μπορεί να έχει πρόσβαση σε χρονοδιαγράμματα, συνομιλίες και αλλαγές.
-
Μιλήστε σε πραγματικό χρόνο για να υποβάλετε ερωτήσεις και να παράσχετε υποστήριξη πελατών.