Γρήγορη διαλογή των εισερχομένων σας με το Outlook για κινητές συσκευές

Λεπτομέρειες

Το Outlook σάς βοηθά να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα με τον τρόπο που θέλετε. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιθανό να θεωρείτε πιο σημαντικά εμφανίζονται στα Εστιασμένα εισερχόμενά σας, ενώ άλλα, όπως ενημερωτικά δελτία και διαφημίσεις, είναι απλώς μια καρτέλα στα Άλλα εισερχόμενά σας.

Το Outlook μπορεί να σας επιτρέψει να αναβάλετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε να αντιμετωπίσετε σε διαφορετική ώρα. Απλώς ρυθμίστε ενέργειες σάρωσης για να προγραμματίσετε μη επείγον μήνυμα ώστε να εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας όταν σας εξυπηρετεί – σήμερα, αύριο ή την επόμενη εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε επιλογές για διαγραφή, αρχειοθέτηση, προσθήκη σημαίας/κατάργηση σημαίας, σήμανση ως αναγνωσμένων/μη αναγνωσμένων ή μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με τις ανάγκες.

Για να βεβαιωθείτε ότι θα παρατηρούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαντικά στοιχεία ενεργειών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε @mentions. Η πληκτρολόγηση του συμβόλου @ ακολουθούμενο από το όνομα ενός συναδέλφου επισημαίνει αυτόματα το όνομά του στο σώμα του μηνύματος και το προσθέτει στη γραμμή Προς του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, όταν λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα μηνύματα @ αναφοράς θα επισημαίνονται για τον παραλήπτη, ώστε να γνωρίζουν ότι απαιτείται ενέργεια. Για να κάνετε την διαλογή εισερχομένων ακόμα πιο εύκολη, μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα, ώστε να εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που @mention εμφανίζονται – ή απλώς να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που @mention εσάς.

Επισημάνσεις

• Ταξινομήστε τα μηνύματά σας με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα για να παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με ό,τι είναι πιο σημαντικό.

• Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση και ζητήστε τους να εμφανιστούν ξανά στα εισερχόμενά σας τη στιγμή της επιλογής σας.

• Ορίστε επιλογές σάρωσης για γρήγορη διαγραφή, αρχειοθέτηση, προσθήκη σημαίας/κατάργηση σημαίας, σήμανση ως αναγνωσμένων/μη αναγνωσμένων ή μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Χρησιμοποιήστε @mentions για να φιλτράρετε ή να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιο σημαντικά για να απαντήσετε.

Μάθετε περισσότερα 

 Outlook για iOS και Android