Προετοιμαστείτε για μια εταιρική αποδέσμευση κερδών
Ισχύει για
Απαιτείται ομαδική εργασία και σχεδιασμός για την προετοιμασία μιας κυκλοφορίας εταιρικών κερδών. Πολύ συχνά, οι ομάδες παρεμποδίζονται από κακή επικοινωνία και παρωχημένα έγγραφα. Χρειάζεστε την ομάδα σας για να επικοινωνείτε και να διαχειρίζεστε εύκολα τη ροή εργασιών τους.
Λεπτομέρειες
Βελτιώστε τη διαδικασία αναφοράς χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams ως μια κεντρική θέση για να συγκεντρώσετε τις ομάδες, τα έγγραφα και τις πληροφορίες σας. Χρησιμοποιήστε τις αγαπημένες σας εφαρμογές Microsoft 365, όπως το Word, για να συντάξετε από κοινού έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, ώστε να γνωρίζετε ότι εργάζεστε πάντα στην πιο πρόσφατη έκδοση. Αποθηκεύστε όλες τις εταιρικές αναφορές κερδισμένων πόντων και τα αιτήματα υποστήριξης στην τοποθεσία της εταιρείας σας στο SharePoint.
Μπορείτε επίσης να αποστείλετε έγγραφα απευθείας στη συνομιλία ή να τα αποθηκεύσετε στην καρτέλα Files για να τα οργανώσετε με βάση το θέμα. Χρησιμοποιήστε @mentions για να κάνετε ping στα μέλη όταν υπάρχουν νέες πληροφορίες, εργασίες ή επερχόμενες προθεσμίες.
Επισημάνσεις
-
Βελτιώστε τις διαδικασίες για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
-
Διατηρήστε την επικοινωνία σε όλη τη διαδικασία.
-
Εξοικονομήστε χρόνο και αποφύγετε πολλαπλές εκδόσεις εγγράφων μέσω σύνταξης από κοινού.