Προσθέστε τους πελάτες σας ως επισκέπτες στο Microsoft Teams

Εννοιολογικές εικόνες

Στο Microsoft Teams, μπορείτε να προσθέσετε τους πελάτες σας ως επισκέπτες σε μια ομάδα. Η προσθήκη τους ως ομάδα σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση αρχείων μαζί, να επικοινωνείτε σε κοινόχρηστα κανάλια και να παραμένετε συνδεδεμένοι καθώς συνεργάζεστε σε ένα έργο. Είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να διατηρείτε όλες τις επικοινωνίες και τα αρχεία σε ένα μόνο μέρος όπου όλοι έχουν πρόσβαση σε αυτό.

Τι θα μάθω;

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Teams
Τρόπος προσθήκης επισκεπτών στην ομάδα σας

Τι χρειάζομαι;

Microsoft Teams
5 λεπτά

Εάν δεν έχετε μια υπάρχουσα ομάδα ή ομάδα Microsoft 365, ξεκινάτε με μια καθαρή πλάκα και μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο οργάνωσης και ρύθμισης της ομάδας σας.

Όταν δημιουργηθεί η ομάδα σας, θα λάβετε την αντίστοιχη τοποθεσία του SharePoint και το OneNote.

Σημείωση

Ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει τα άτομα που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ή θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ομάδας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Δημιουργία ομάδας από την αρχή:

Επιλέξτε Ομάδες στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμμετοχή ή δημιουργήστε μια ομάδα στο κάτω μέρος της λίστας των ομάδων σας.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή Δημιουργία κάρτας ομάδας και επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
Επιλέξτε Από την αρχή.
Αποφασίστε τι είδους ομάδα θέλετε να είναι αυτή:

• Για να περιορίσετε το περιεχόμενο και τη συνομιλία σε ένα συγκεκριμένο σύνολο ατόμων, επιλέξτε Ιδιωτική.

• Για μια κοινότητα ή θέμα στο οποίο μπορεί να συμμετάσχει οποιοσδήποτε από τον οργανισμό, επιλέξτε Δημόσια.
Δώστε όνομα στην ομάδα σας και προσθέστε μια προαιρετική περιγραφή.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία.

Σημαντικό

Εάν είστε καθολικός διαχειριστής, θα δείτε μια επιλογή για να δημιουργήσετε μια ομάδα σε επίπεδο οργανισμού. Αυτά είναι ιδανικά για περιπτώσεις όπου θέλετε να προσθέσετε αυτόματα όλους τους υπαλλήλους στον οργανισμό σας.

Οι επισκέπτες πρέπει να διαθέτουν Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός του Microsoft 365. Αν ο επισκέπτης δεν έχει ακόμη λογαριασμό Microsoft συσχετισμένο με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, θα του ζητηθεί να δημιουργήσει έναν δωρεάν.

Σημείωση

Αφού προσθέσετε έναν επισκέπτη σε μια ομάδα, μπορεί να χρειαστούν λίγες ώρες μέχρι να αποκτήσει πρόσβαση. Οι επισκέπτες εκτός του οργανισμού σας θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρόσκληση συμμετοχής στην ομάδα και θα έχουν πρόσβαση στην ομάδα μόνο μετά την αποδοχή της πρόσκλησης.

Για να προσθέσετε έναν επισκέπτη στην ομάδα σας στο Teams:

Επιλέξτε Ομάδες και μεταβείτε στην ομάδα στη λίστα ομάδων σας.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη μέλους.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη. Οποιοσδήποτε διαθέτει εταιρικό ή καταναλωτικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, το Gmail ή άλλα, μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα σας ως επισκέπτης.

Σημαντικό
Αν εμφανιστεί το σφάλμα "Δεν εντοπίσαμε αντιστοιχίσεις" ενώ προσπαθείτε να προσθέσετε έναν επισκέπτη, η επιχείρησή σας δεν επιτρέπει επισκέπτες. Συνδεθείτε με το άτομο που διαχειρίζεται τη συνδρομή Microsoft 365 της εταιρείας σας, όπως την υποστήριξη IT.
Προσθέστε το όνομα του επισκέπτη σας. Επιλέξτε Επεξεργασία πληροφοριών επισκέπτη και πληκτρολογήστε ένα φιλικό όνομα για αυτόν. Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να το κάνετε αυτό τώρα— θα χρειαστείτε τη βοήθεια ενός διαχειριστή IT για να το κάνετε αργότερα.
Επιλέξτε Προσθήκη. Οι επισκέπτες θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή στο Teams και την εμπειρία επισκέπτη.

Σημείωση

Όταν προσθέτετε έναν επισκέπτη, προστίθεται μόνο το όνομά του στην κάρτα προφίλ του. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε άλλες πληροφορίες (όπως τον αριθμό τηλεφώνου ή τον τίτλο), θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή IT.