Προγραμματισμός βαρδιών προσωπικού
Microsoft Teams περιλαμβάνει πλέον την εφαρμογή Βάρδιες, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τα χρονοδιαγράμματα της ομάδας σας. Προσθέστε άτομα, προσθέστε βάρδιες και επιτρέψτε στους χρήστες να εγγράφονται για βάρδιες ή να αναφέρουν πότε θα απουσίες τους.
Αναζητάτε μια γρήγορη επιδιόρθωση χαμηλής τεχνολογίας; Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για Microsoft Excel να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας.
Δημιουργία χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft Teams και, στην εκκίνηση εφαρμογών, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εφαρμογές > Βάρδιες.
-
Στο πλαίσιο Δημιουργία χρονοδιαγράμματος ομάδας , επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
-
Επιβεβαιώστε τη ζώνη ώρας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το χρονοδιάγραμμα.
-
Προσθέστε άτομα στο χρονοδιαγραμμά σας.
-
Προσθέστε βάρδιες σε συγκεκριμένα άτομα ή σε μια ανοιχτή υποδοχή βάρδιας, κάνοντας διπλό κλικ σε μια κενή υποδοχή δίπλα στο άτομο και την ημερομηνία που θέλετε.
-
Όταν έχετε ρυθμίσει τις βάρδιες, επιλέξτε Κοινή χρήση με την ομάδα για να τις μοιραστείτε.
Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Βάρδιες για να διαχειριστείτε τα χρονοδιαγράμματα.
Διαχείριση αιτήσεων άδειας για υπαλλήλους πρώτης γραμμής στις Βάρδιες
Εάν προγραμματίζετε υπαλλήλους πρώτης γραμμής με βάρδιες στο Microsoft Teams, οι υπάλληλοί σας μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν βάρδιες για να ανταλλάξουν βάρδιες ή να ζητήσουν άδεια και μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τις αιτήσεις στην εφαρμογή.
-
Στις Βάρδιες, επιλέξτε Αιτήσεις.
-
Για να ζητήσετε άδεια, επιλέξτε Νέα αίτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άδεια.
Συμπληρώστε τη φόρμα αίτησης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αίτησης.
-
Για να ελέγξετε μια αίτηση, ανοίξτε την αίτηση και, στη συνέχεια, εγκρίνετε ή απορρίψτε την αίτηση.
-
Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τις βάρδιές σας στις Βάρδιες.
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα ομάδας και να διαχειριστείτε αιτήσεις άδειας
Προτιμάτε έντυπη ή ηλεκτρονική αλληλογραφία; Μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας με τα πρότυπα Microsoft Excel.
Κάντε λήψη ενός από αυτά τα πρότυπα Shift.
Σχετικοί πόροι
Αγορά του Microsoft 365
Λήψη βοήθειας για τη ρύθμιση
