Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή από επαφές και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων.
Εάν θέλετε πιο ισχυρή λειτουργικότητα με τη λίστα επαφών σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Outlook. Ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες στο Outlook για να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εισερχομένων, ημερολογίου και αρχείων.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση
Εάν τα βήματα σε αυτήν τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Στο νέο Outlook, οι "Λίστες επαφών" αναφέρονταν παλαιότερα ως "Ομάδες επαφών" στο κλασικό Outlook. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία λίστας | επαφώνΠροσθήκη περισσότερων επαφών σε μια λίστα | Κατάργηση επαφών από μια λίστα | Επεξεργασία λίστας | επαφώνΔιαγραφή λίστας επαφών
Δημιουργία λίστας επαφών στο νέο Outlook
- Στο νέο Outlook, στο πλευρικό πλαίσιο, επιλέξτε
People. - Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο κουμπί V δίπλα στην επιλογή Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
- Στο παράθυρο " Νέα λίστα επαφών ", πληκτρολογήστε ένα όνομα λίστας επαφών και, στη συνέχεια, προσθέστε παραλήπτες , εισάγοντας τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή για τη λίστα.
- Επιλέξτε Δημιουργία.
Προσθήκη περισσότερων επαφών σε μια λίστα στο νέο Outlook
- Στο νέο Outlook, στο πλευρικό πλαίσιο, επιλέξτε People.
-
Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας, βρείτε τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε επαφές, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία
- Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προσθήκη παραληπτών " και, εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε "Προσθήκη".
- Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη επαφών, επιλέξτε "Αποθήκευση".
Κατάργηση επαφών από μια λίστα στο νέο Outlook
- Στο νέο Outlook, στο πλευρικό πλαίσιο, επιλέξτε People.
-
Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας, βρείτε τη λίστα από την οποία θέλετε να καταργήσετε επαφές, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία Η
- Επιλέξτε το X δίπλα στην επαφή για να την καταργήσετε.
- Όταν ολοκληρώσετε την κατάργηση επαφών, επιλέξτε "Αποθήκευση".
Επεξεργασία λίστας επαφών στο νέο Outlook
- Στο νέο Outlook, στο πλευρικό πλαίσιο, επιλέξτε People.
-
Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας, βρείτε τη λίστα που θέλετε να ενημερώσετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία
- Μπορείτε να μετονομάσετε τη λίστα επαφών, να προσθέσετε περισσότερες επαφές στη λίστα ή να προσθέσετε μια περιγραφή στη λίστα.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή λίστας επαφών στο νέο Outlook
- Στο νέο Outlook, στο πλευρικό πλαίσιο, επιλέξτε People.
-
Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας, βρείτε τη λίστα που θέλετε να διαγράψετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε πολλές λίστες επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε λίστα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Διαγραφή από την κορδέλα. - Επιλέξτε "Διαγραφή" ξανά για επιβεβαίωση. Όταν διαγράφετε μια λίστα επαφών, διαγράφετε μόνο την ίδια τη λίστα. Οι επαφές δεν διαγράφονται.
