Διαχείριση επαφών στο Outlook

Στο νέο Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Ταξινόμηση επαφών | Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα | Κατηγοριοποίηση των επαφών | σαςΠροσθήκη ατόμων στον οργανισμό σας

Ταξινόμηση επαφών στο νέο Outlook για Windows

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας κατά όνομα ή επώνυμο, εταιρεία, πόλη οικίας, πόλη εργασίας ή πρόσφατη προσθήκη.

1. Στη γραμμή περιήγησης στο νέο Outlook, επιλέξτε People.
2. Με ενεργοποιημένη την επιλογή " Όλες οι επαφές ", κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρου (το φίλτρο θα εμφανίσει το όνομα για τον τρόπο με τον οποίο είναι φιλτραρισμένη τη λίστα σας, όπως " Κατά όνομα") και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια επιλογή από την επιλογή "Ταξινόμηση κατά " για τον τρόπο που θέλετε να την ταξινομήσετε.
   
3. Η λίστα σας θα ενημερωθεί αμέσως. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή ταξινόμησης κατά οποιαδήποτε στιγμή.

Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα στο νέο Outlook

1. Στη γραμμή περιήγησης στο νέο Outlook, επιλέξτε People.
2. Από τη λίστα επαφών σας, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε στα Αγαπημένα σας.
3. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε " Προσθήκη στα αγαπημένα" ή να επιλέξετε " Προσθήκη στα αγαπημένα" από την κορδέλα. Μπορείτε να τα καταργήσετε από τα αγαπημένα ανά πάσα στιγμή.

Κατηγοριοποίηση των επαφών σας στο νέο Outlook

Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις επαφές σας ανά χρώμα για να βρίσκετε πιο εύκολα άτομα.

1. Στη γραμμή περιήγησης στο νέο Outlook, επιλέξτε People.
2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα ή υπάρχουσα κατηγορία.
3. Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην κατηγοριοποίηση.
4. Επιλέξτε είτε Νέα κατηγορία είτε μια υπάρχουσα κατηγορία για να προσθέσετε την επαφή.

Προσθήκη ατόμων από την εταιρεία σας σε αποθηκευμένες επαφές στο νέο Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook στην εργασία ή στο σχολείο και ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, θα μπορείτε να βλέπετε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τους αποθηκεύετε ως επαφές. Μπορείτε να το αναζητήσετε ή να επιλέξετε το όνομα ή την εικόνα τους από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κάρτα προφίλ τους θα εμφανίζει πληροφορίες που συλλέγονται από άλλα συστήματα (κατάλογος). Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες, όπως σημειώσεις, γενέθλια κ.λπ., μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συναδέλφους σας στις δικές σας επαφές. Η νέα επαφή συνδέεται αυτόματα με την υπάρχουσα επαφή καταλόγου. Μόνο εσείς θα βλέπετε τις πληροφορίες που προσθέτετε.

Στη νέα έκδοση του Outlook (για μέλη του Insider), έχουμε ενημερώσει την εμπειρία με την οποία είναι εύκολο να διαχειρίζεστε τις κατηγορίες σας και να ταξινομείτε γρήγορα τις επαφές σας.

Ταξινόμηση επαφών | Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα | Κατηγοριοποίηση των επαφών | σαςΠροσθήκη ατόμων στον οργανισμό σας

Ταξινόμηση επαφών στο νέο Outlook (μέλη του προγράμματος Insider) για Windows

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας κατά όνομα, επώνυμο, εταιρεία ή πρόσφατα προστεθεί.

1. Στη γραμμή περιήγησης στο νέο Outlook, επιλέξτε People.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρου (το φίλτρο εμφανίζει το όνομα για τον τρόπο με τον οποίο είναι φιλτραρισμένη τη λίστα σας, όπως " Κατά όνομα") και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια επιλογή από την επιλογή "Ταξινόμηση κατά " για τον τρόπο που θέλετε να την ταξινομήσετε.
   
3. Η λίστα σας θα ενημερωθεί αμέσως. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή ταξινόμησης κατά οποιαδήποτε στιγμή.

Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα στο νέο Outlook

Δεν είναι ακόμα δυνατή η προσθήκη ή η διαχείριση των Αγαπημένων σας στην έκδοση Insiders του νέου Outlook. Εργαζόμαστε για αυτήν τη δυνατότητα και θα είναι διαθέσιμη σύντομα. Στο μεταξύ, εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέτετε και να διαχειρίζεστε τα Αγαπημένα σας στο Outlook Web και θα μετεγκατασταθούν αυτόματα όταν είναι έτοιμη η δυνατότητα "Αγαπημένα ".

Κατηγοριοποίηση των επαφών σας στο νέο Outlook

Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις επαφές σας ανά χρώμα για να βρίσκετε πιο εύκολα άτομα.

1. Στη γραμμή περιήγησης στο νέο Outlook, επιλέξτε People.

2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα ή υπάρχουσα κατηγορία.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κατηγορίας" στην κορδέλα

   1. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια επαφή και να επιλέξετε το Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Προσθήκη κατηγορίας".

4. Επιλέξτε είτε Νέα κατηγορία είτε μια υπάρχουσα κατηγορία για να προσθέσετε την επαφή.
   
   
   

   

Προσθήκη ατόμων από την εταιρεία σας σε αποθηκευμένες επαφές στο νέο Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook στην εργασία ή στο σχολείο και ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, θα μπορείτε να βλέπετε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τους αποθηκεύετε ως επαφές. Μπορείτε να το αναζητήσετε ή να επιλέξετε το όνομα ή την εικόνα τους από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κάρτα προφίλ τους θα εμφανίζει πληροφορίες που συλλέγονται από άλλα συστήματα (κατάλογος). Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες, όπως σημειώσεις, γενέθλια κ.λπ., μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συναδέλφους σας στις δικές σας επαφές. Η νέα επαφή συνδέεται αυτόματα με την υπάρχουσα επαφή καταλόγου. Μόνο εσείς θα βλέπετε τις πληροφορίες που προσθέτετε.

Στο κλασικό Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Ταξινόμηση επαφών | Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα | Αλλαγή της μορφής των ονομάτων | επαφώνΚατηγοριοποίηση των επαφών σας

Ταξινόμηση επαφών στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας κατά όνομα ή επώνυμο, εταιρεία, πόλη οικίας και άλλα.

1. Στη γραμμή περιήγησης στο κλασικό Outlook, επιλέξτε People.
2. Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή " από την κορδέλα, στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή ", επιλέξτε "Ρυθμίσεις προβολής".
   
3. Επιλέξτε το Ταξινόμηση κουμπί, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από το Ταξινόμηση στοιχείων κατά αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε πώς θέλετε να ταξινομούνται οι επαφές σας.
4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK και OK ξανά.

Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα στο κλασικό Outlook

1. Στη γραμμή περιήγησης στο κλασικό Outlook, επιλέξτε People.
2. Από τη λίστα επαφών σας, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε στα Αγαπημένα σας.
3. Μπορείτε είτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Προσθήκη στα αγαπημένα" είτε να επιλέξετε " Προβάλετε περισσότερες επιλογές για αλληλεπίδραση με αυτό το άτομο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στα αγαπημένα". Μπορείτε να τα καταργήσετε από τα αγαπημένα ανά πάσα στιγμή.

Αλλαγή της μορφής των ονομάτων επαφών στο κλασικό Outlook

Οι επαφές σας ενδέχεται να μην έχουν όλες την ίδια μορφοποίηση, γεγονός που μπορεί να σημαίνει ότι δεν εμφανίζονται όπως αναμένεται κατά την ταξινόμηση χρησιμοποιώντας τη στήλη "Αρχείο ως ". Για παράδειγμα, ορισμένες μπορεί να κατατεθούν ως Όνομα, Επώνυμο, ενώ άλλες μπορεί να κατατεθούν ως Επώνυμο, Όνομα. Αν οι επαφές σας δεν ταξινομούνται με τον τρόπο που θέλετε, δοκιμάστε τα εξής:

1. Στο κλασικό Outlook, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο>>ρυθμίσεων λογαριασμούΡυθμίσεις λογαριασμού.
   
2. Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων , επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τη μορφή ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
   
3. Στην περιοχή Show names by, επιλέξτε File As (Smith, John).

Κατηγοριοποίηση των επαφών σας στο κλασικό Outlook

1. Στη γραμμή περιήγησης στο κλασικό Outlook, επιλέξτε People.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θέλετε και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Κατηγοριοποίηση".
3. Μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα ή να επιλέξετε Όλες οι κατηγορίες. Θα έχετε επίσης την επιλογή να αλλάξετε το όνομα της κατηγορίας.

Σε Outlook στο web ή Outlook.com, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Ταξινόμηση επαφών | Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα | Κατηγοριοποίηση των επαφών σας

Ταξινόμηση επαφών σε Outlook στο web ή Outlook.com

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας κατά όνομα ή επώνυμο, εταιρεία, πόλη οικίας, πόλη εργασίας ή πρόσφατη προσθήκη.

1. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε People.
2. Με επιλεγμένο το στοιχείο Όλες οι επαφές , κάντε κλικ στην επιλογή Κατά όνομα και ορίστε την επιλογή Ταξινόμηση κατά που θέλετε.
3. Η λίστα σας θα ενημερωθεί αμέσως. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή "Ταξινόμηση κατά " οποιαδήποτε στιγμή.

Προσθήκη επαφής στα "Αγαπημένα"

1. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε People.
2. Από τη λίστα επαφών σας, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε στα Αγαπημένα σας.
3. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε " Προσθήκη στα αγαπημένα" ή να επιλέξετε " Προσθήκη στα αγαπημένα" από την κορδέλα. Μπορείτε να τα καταργήσετε από τα αγαπημένα ανά πάσα στιγμή.

Κατηγοριοποίηση των επαφών σας

Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις επαφές σας ανά χρώμα για να βρίσκετε πιο εύκολα άτομα.

1. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε People.
2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα ή υπάρχουσα κατηγορία.
3. Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην κατηγοριοποίηση.
4. Επιλέξτε είτε Νέα κατηγορία είτε μια υπάρχουσα κατηγορία για να προσθέσετε την επαφή.