Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών στο Outlook με χρήση αρχείου .csv

Εισαγωγή τοπικών επαφών από το κλασικό Outlook στο νέο Outlook

Εάν χρησιμοποιούσατε το κλασικό Outlook πριν από τη μετάβαση στο νέο Outlook και αποθηκεύατε τις επαφές τοπικά, αυτές οι επαφές ενδέχεται να μην έχουν αντιγραφεί στο νέο Outlook. Για να εισαγάγετε τοπικά αποθηκευμένες επαφές από το κλασικό Outlook στο νέο Outlook, πρέπει να εξαγάγετε αυτές τις επαφές σε ένα αρχείο .csv στο κλασικό Outlook και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο νέο Outlook.

Εξαγωγή επαφών από το κλασικό Outlook σε αρχείο .csv

1. Εάν το κλασικό Outlook δεν είναι ήδη ανοιχτό, μεταβείτε στην "Έναρξη " και αρχίστε να πληκτρολογείτε το Outlook.
2. Κάντε δεξί κλικ στο Outlook (κλασικό) για να το ανοίξετε.
3. Στο κλασικό Outlook, επιλέξτε "Άνοιγμα αρχείου>"& "Εξαγωγή", "Εισαγωγή>/Εξαγωγή".
   
4. Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο">Επόμενο.
   
5. Επιλέξτε στησυνέχεια τιμές >διαχωρισμένες με κόμμα.
6. Στο πλαίσιο Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει εξαγωγή, μετακινηθείτε με κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο Επαφές (μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή) που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Next.
   
7. Επιλέξτε "Αναζήτηση για τη θέση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο .csv, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε OK.
   
8. Επιβεβαιώστε πού θα αποθηκευτεί το νέο αρχείο επαφών σας στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Επόμενο.
9. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.
   
10. Εντοπίστε το νέο αρχείο .csv στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το με το Excel, για να επιβεβαιώσετε ότι οι επαφές σας βρίσκονται εκεί. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.
    
11. Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.
    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.
12. Τώρα που οι επαφές σας αντιγράφονται σε ένα αρχείο .csv, μπορείτε να τις εισαγάγετε στο νέο Outlook, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στην επόμενη ενότητα : Εισαγωγή επαφών στο νέο Outlook με χρήση ενός αρχείου .csv.

Εισαγωγή επαφών στο νέο Outlook με χρήση αρχείου .csv

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) για να εισάγετε τις επαφές σας στο λογαριασμό Outlook.

1. Στο νέο Outlook, από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε το People.

   Συμβουλή

   Εάν δεν People ήδη στην αριστερή γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές και, στη συνέχεια, People για να την προσθέσετε. Αφού προσθέσετε People, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Καρφίτσωμα" για να το διατηρήσετε στην αριστερή γραμμή περιήγησης.

2. Από την κορδέλα, επιλέξτε "Εισαγωγή επαφών". 

3. Επιλέξτε Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο CSV και επιλέξτε Άνοιγμα.

4. Επιλέξτε Εισαγωγή.

Εξαγωγή επαφών σε αρχείο .csv στο νέο Outlook

Κατά την εξαγωγή των επαφών σας από το νέο Outlook, ένα αντίγραφο των επαφών σας αποθηκεύεται σε ένα αρχείο CSV. Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να εισαγάγετε τις επαφές σε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο πλευρικό πλαίσιο, επιλέξτε το People.
2. Από την κορδέλα, επιλέξτε "Εξαγωγή επαφών". 
3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή Επαφές από αυτόν το φάκελο, ορίστε μια επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
4. Το εξαγόμενο αρχείο .csv αποθηκεύεται στο φάκελο "Λήψεις ".

Σε αυτή την ενότητα:

• Εισαγωγή επαφών στο κλασικό Outlook
• Εξαγωγή επαφών από το κλασικό Outlook

Εισαγωγή επαφών στο κλασικό Outlook με χρήση αρχείου .csv

1. Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook, επιλέξτε: Αρχείο.
   Εάν στην επάνω αριστερή γωνία κορδέλα δεν υπάρχει η επιλογή Αρχείο, τότε χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook. Μεταβείτε στο θέμα "Ποια έκδοση του Outlook έχω; " για να μεταβείτε στις οδηγίες εισαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

   

2. Επιλέξτε "Άνοιγμα" & "Εξαγωγή", "Εισαγωγή>/Εξαγωγή". Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά ο οδηγός!
   

3. Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
   

4. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
   

5. Στο πλαίσιο Εισαγωγή αρχείου, αναζητήστε το αρχείο επαφών σας και στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να το επιλέξετε.
   

6. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω για να καθορίσετε πώς το Outlook θα χειριστεί τις διπλότυπες επαφές:

   • Αντικατάσταση διπλοτύπων από εισαγόμενα στοιχεία Εάν μια επαφή υπάρχει και στο Outlook και στο αρχείο επαφών σας, το Outlook απορρίπτει τις πληροφορίες για αυτήν την επαφή και χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από το αρχείο επαφών σας. Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή εάν τα στοιχεία επικοινωνίας στο αρχείο επαφών σας είναι πληρέστερα ή πιο πρόσφατα από τα στοιχεία επικοινωνίας στο Outlook.
   • Δυνατότητα δημιουργίας διπλοτύπων Εάν μια επαφή υπάρχει και στο Outlook και στο αρχείο επαφών σας, το Outlook δημιουργεί διπλότυπες επαφές, μία με τις αρχικές πληροφορίες του Outlook και μία με τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί από το αρχείο επαφών σας. Μετά μπορείτε να συνδυάσετε τις πληροφορίες για αυτά τα άτομα ώστε να εξαλείψετε τις διπλότυπες επαφές. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
   • Να μην εισάγονται διπλότυπα Εάν μια επαφή υπάρχει και στο Outlook και στο αρχείο επαφών σας, το Outlook διατηρεί τις πληροφορίες που έχει για αυτή την επαφή και απορρίπτει τις πληροφορίες από το αρχείο επαφών σας. Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή εάν τα στοιχεία επικοινωνίας στο Outlook είναι πληρέστερα ή πιο ενημερωμένα από τα στοιχεία στο αρχείο επαφών σας.

7. Επιλέξτε Επόμενο.

8. Στο πλαίσιο Επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού, κάντε κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο >επαφώνΕπόμενο. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συσχετίζεται με τις επαφές.
   

9. Επιλέξτε Τέλος.
   
   Το Outlook ξεκινά αμέσως την εισαγωγή των επαφών σας. Θα γνωρίζετε ότι έχει ολοκληρωθεί όταν κλείσει το πλαίσιο "Εξέλιξη εισαγωγής".

10. Για να προβάλετε τις επαφές σας, στο κάτω μέρος του Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο People.
    

Δεν είχε αποτέλεσμα;

Μεταβείτε στο θέμα Επιδιόρθωση προβλημάτων με την εισαγωγή επαφών στο Outlook.

Εξαγωγή επαφών σε αρχείο στο κλασικό Outlook

1. Στο Outlook σε υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο.
   Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε το Outlook για υπολογιστή. Μεταβείτε στο θέμα : Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εξαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

   

2. Επιλέξτε "Άνοιγμα" & "Εξαγωγή", "Εισαγωγή>/Εξαγωγή".
   

3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο.
   

4. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.

5. ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΗΜΑ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενός φίλου: Στο πλαίσιο Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, μετακινηθείτε με κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο Επαφές που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό σας. Επιλέξτε Επόμενο.
   

6. Επιλέξτε Αναζήτηση, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε OK.
   

7. Επιβεβαιώστε πού θα αποθηκευτεί το νέο αρχείο επαφών σας στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Επόμενο.

8. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.
   

9. Εντοπίστε το νέο αρχείο .csv στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το με το Excel, για να επιβεβαιώσετε ότι οι επαφές σας βρίσκονται εκεί. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.
   

10. Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.
    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.

11. Εάν χρησιμοποιήσατε τον υπολογιστή ενός φίλου με Outlook, μπορείτε τώρα να καταργήσετε τον λογαριασμό σας από την έκδοση του Outlook αυτού του ατόμου. Δείτε πώς γίνεται:

    1. Στο Outlook στην επιφάνεια εργασίας, επιλέξτε "Αρχείο>", "Ρυθμίσεις λογαριασμού", "Ρυθμίσεις >λογαριασμού".
    2. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
    3. Επιλέξτε Κλείσιμο.

12. Τώρα που έχουν αντιγραφεί οι επαφές σας σε ένα αρχείο .csv, μπορείτε να τις εισαγάγετε σε έναν άλλο υπολογιστή που έχει Outlook για Windows ή να τις εισαγάγετε σε μια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εισαγωγή επαφών σε Outlook στο web ή Outlook.com με χρήση αρχείου .csv

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) για να εισάγετε τις επαφές σας στο λογαριασμό Outlook.

1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε το People.
2. Από την κορδέλα, επιλέξτε Διαχείριση επαφών>Εισαγωγή επαφών.
    
3. Επιλέξτε Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο CSV και επιλέξτε Άνοιγμα.
4. Επιλέξτε Εισαγωγή.

Εξαγωγή επαφών σε αρχείο .csv στο Outlook στο web ή Outlook.com

1. Στο πλευρικό πλαίσιο, επιλέξτε το .
2. Από την κορδέλα, επιλέξτε "Διαχείριση επαφών>"Εξαγωγή επαφών.
    
3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Όλες οι επαφές ή μια άλλη επιλογή.
4. Επιλέξτε Εξαγωγή.