Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook μόνο για προβολή με άλλους χρήστες

Εάν χρησιμοποιείτε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή προσωπικό λογαριασμό στο Outlook, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση για κοινή χρήση σε άλλους χρήστες, ώστε να μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας μέσα από τη δική τους λίστα Ημερολόγιο του Outlook.

Calendar κοινή χρήση δεν περιορίζεται στον προεπιλεγμένο φάκελο Calendar που δημιουργείται σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους ημερολογίου και να επιλέξετε ποιους από αυτούς τους φακέλους θα θέσετε σε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο ημερολογίου για ένα συγκεκριμένο έργο και να τον χρησιμοποιήσετε από κοινού με τους συναδέλφους σας ή ένα οικογενειακό ημερολόγιο που περιλαμβάνει όλα τα συμβάντα και τις συναντήσεις για τα μέλη της οικογένειας.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο που μπορεί να προβληθεί μόνο. Αυτό σημαίνει ότι τα άτομα με τα οποία το μοιράζεστε δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Για να δώσετε σε κάποιον δικαιώματα για την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου ημερολογίου, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση και πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο με δικαιώματα επεξεργασίας ή πληρεξουσίου στο Outlook .

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση

Εάν τα βήματα σε αυτήν τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν για εσάς, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε την καρτέλα "Κλασικό Outlook " και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Σε αυτό το άρθρο:

Κοινή χρήση ενός ημερολογίου με άλλους

Προσθήκη ημερολογίου άλλου ατόμου

Δημοσίευση ημερολογίου

Εισαγωγή συμβάντων από αρχείο .ics

Προβολή κοινόχρηστων ημερολογίων

Κοινή χρήση ημερολογίου με άλλους χρήστες στο νέο Outlook για Windows

  1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε CalendarCalendar.

  2. Στην " Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε ημερολογίου" και, αν έχετε περισσότερα από ένα ημερολόγια, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε.

  3. Πληκτρολογήστε με ποιον θα κάνετε κοινή χρήση στο πλαίσιο " Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα επαφής ". Εάν το όνομα του ατόμου εμφανίζεται σε μια λίστα, επιλέξτε το, διαφορετικά πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Αφού προσθέσετε το άτομο το οποίο θέλετε να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομά του και μετά διαλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει.

    • Επιλέξτε "Δυνατότητα προβολής" όταν είμαι απασχολημένος για να τους δώσετε το δικαίωμα να βλέπουν μόνο όταν είστε απασχολημένοι, αλλά όχι τις λεπτομέρειες των στοιχείων στο ημερολόγιό σας.

    • Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών, για να τους δώσετε το δικαίωμα να βλέπουν πότε είστε απασχολημένοι, καθώς και τους τίτλους και τις θέσεις των στοιχείων στο ημερολόγιό σας.

    • Επιλέξτε "Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών" για να τους δώσετε το δικαίωμα να βλέπουν όλες τις λεπτομέρειες των στοιχείων στο ημερολόγιό σας. Αυτή η επιλογή επιτρέπει στους άλλους χρήστες να προβάλλουν το ημερολόγιό σας, αλλά όχι να κάνουν αλλαγές σε αυτό.

      Σημείωση

      Εάν θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα που επιτρέπουν σε ένα χρήστη να επεξεργαστεί το ημερολόγιό σας ή να απαντήσει σε προσκλήσεις σε σύσκεψη για λογαριασμό σας, ανατρέξτε στο θέμα Calendar ανάθεση στο Outlook.

  5. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας και έχετε επιλέξει ποια δικαιώματα θα του παραχωρήσετε, επιλέξτε Κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας αμέσως, επιλέξτε Κατάργησηκατάργησης.

  6. Το άτομο με το οποίο κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου θα λάβει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιό του. Αφού αποδεχτεί την πρόσκληση, μπορεί να προσθέσει το ημερολόγιό σας στη δική του προβολή.

Προσθήκη ημερολογίου άλλου ατόμου στο ημερολόγιό σας στο νέο Outlook για Windows

Μπορείτε να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο είτε από μια πρόσκληση κοινής χρήσης ημερολογίου είτε απευθείας από το ημερολόγιο. Η απευθείας προσθήκη του ημερολογίου ενός άλλου ατόμου στο δικό σας είναι δυνατή μόνο με εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς.

Σημείωση

Για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό λογαριασμό, ζητήστε από το άτομο με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του ακολουθώντας τα βήματα στην παραπάνω ενότητα, Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλους.

  1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε CalendarCalendar.
  2. Επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου.
  3. Επιλέξτε Προσθήκη από κατάλογο και επιλέξτε το χρήστη του οποίου το ημερολόγιο θέλετε να προσθέσετε.

Σημείωση

Μπορείτε να προσθέσετε το ημερολόγιο οποιουδήποτε μέλους της ομάδας και να δείτε τις προεπιλεγμένες λεπτομέρειες κοινής χρήσης του ημερολογίου τους (για τις περισσότερες εταιρείες, συνήθως κοινή χρήση διαθεσιμότητας).

Το παρακάτω βίντεο δείχνει πώς να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο του Outlook.

Δημοσίευση ημερολογίου στο νέο Outlook για Windows

Μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε τη σύνδεση με άλλους για να τους επιτρέψετε να δουν το ημερολόγιο online. Χρησιμοποιήστε μια σύνδεση HTML εάν θέλετε οι παραλήπτες να προβάλλουν το ημερολόγιο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή μια σύνδεση ICS εάν θέλετε να εγγραφούν στο ημερολόγιό σας.

  1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε CalendarCalendar.
  2. Από την κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" Calendar> ρυθμίσεις Calendar>Κοινόχρηστα ημερολόγια.
  3. Στην ενότητα Δημοσίευση ημερολογίου, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να δημοσιεύσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να εκχωρήσετε.
  4. Επιλέξτε Δημοσίευση. Οι συνδέσεις HTML και ICS θα εμφανίζονται παρακάτω.
  5. Αντιγράψτε τις συνδέσεις HTML ή ICS για τον τρόπο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το ημερολόγιο. Αντιγράψτε τη σύνδεση HTML εάν θέλετε οι παραλήπτες να προβάλλουν το ημερολόγιο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή αντιγράψτε τη σύνδεση ICS εάν θέλετε να εγγραφούν.
    Επιλέξτε Κατάργηση δημοσίευσης για να καταργήσετε τη δημοσίευση του ημερολογίου.

Εισαγωγή συμβάντων από αρχείο .ics στο νέο Outlook για Windows

Δημιουργείται ένα αρχείο .ics κατά την εξαγωγή συμβάντων ημερολογίου από πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Google. Η εισαγωγή συμβάντων από ένα αρχείο .ics υποστηρίζεται μόνο για λογαριασμούς Microsoft 365 Exchange.

  1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε CalendarCalendar.
  2. Επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου.
  3. Επιλέξτε Μεταφόρτωση από αρχείο και, στη συνέχεια, Αναζήτηση.
  4. Μεταβείτε στη διαδρομή που περιέχει το αρχείο .ics και επιλέξτε Άνοιγμα.
  5. Επιλέξτε "Επιλογή ημερολογίου" και επιλέξτε τη θέση του ημερολογίου
  6. Επιλέξτε Εισαγωγή.

Προβολή κοινόχρηστων ημερολογίων στο νέο Outlook για Windows

Τα κοινόχρηστα/πληρεξούσια ημερολόγια δεν είναι ορατά από προεπιλογή στο νέο Outlook. Για να προβάλετε κοινόχρηστα ημερολόγια,

  1. Επιλέξτε "Εμφάνιση όλων " στη λίστα του ημερολογίου
  2. Προβολή κοινόχρηστων ημερολογίων κάτω από τα ημερολόγια του People. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιο που σας ενδιαφέρει
  3. Επιλέξτε "Διαιρεμένη προβολή" στην κορδέλα για να προβάλετε πολλά ημερολόγια σε παράθεση.

Σχεδιάζουμε την αυτόματη επιλογή των ίδιων ημερολογίων και προβολής, συμπεριλαμβανομένων των κοινόχρηστων ημερολογίων, όταν οι χρήστες μεταβαίνουν στο νέο Outlook.