Microsoft Copilot Chat στο Outlook υποστηρίζει πλέον κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και γραμματοκιβώτια με ανάθεση. Οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή πληρεξούσιο γραμματοκιβώτιο μπορούν να χρησιμοποιήσουν Microsoft Copilot Chat απευθείας ενώ εργάζονται σε αυτό το γραμματοκιβώτιο, χωρίς να αλλάξουν λογαριασμούς ή να προσθέσουν κείμενο προτροπής για συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι διαθέσιμο σήμερα, πώς συμπεριφέρεται Microsoft Copilot Chat με την κοινόχρηστη πρόσβαση και ποιες δυνατότητες θα είναι σύντομα διαθέσιμες.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες και οι πληρεξούσιοι κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή συνομιλίας Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Copilot σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και γραμματοκιβώτια πληρεξουσίων.
Τρόπος λειτουργίας:
Όταν εργάζεστε σε ένα κοινόχρηστο ή πληρεξούσιο γραμματοκιβώτιο στο Outlook:
Χρησιμοποιήστε Microsoft Copilot Chat στο Outlook απευθείας από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο αντί να επιστρέψετε στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας.
Σύνοψη και σύνταξη εργασιών για όλα τα κοινόχρηστα και τα εξουσιοδοτημένα γραμματοκιβώτια.
Σύνοψη στοιχείων για όλα τα ημερολόγια πληρεξουσίων. Για παράδειγμα, η φράση "Τι συσκέψεις έχω σήμερα;" θα επιστρέψει αποτελέσματα για το κοινόχρηστο/πληρεξούσιο γραμματοκιβώτιο.
Δεν απαιτείται ειδική σύνταξη προτροπής, το οποίο σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε φράσεις όπως "στο @domain.com.” Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σαν να ήταν δικό σας το γραμματοκιβώτιο.
Τα δικαιώματα σε επίπεδο φακέλου υποστηρίζονται μαζί με το δικαίωμα πλήρους πρόσβασης, ώστε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε Microsoft Copilot Chat στο Outlook με βάση τους φακέλους που επιτρέπεται να προβάλλουν.
Το ιστορικό συνομιλίας αποθηκεύεται στον κύριο λογαριασμό σας, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει διασταυρούμενη μόλυνση μεταξύ χρηστών που έχουν πρόσβαση σε Microsoft Copilot Chat από το ίδιο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Microsoft Copilot Chat σέβεται τα υπάρχοντα δικαιώματα του Outlook. Τα Microsoft Copilot Chat στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση και να αποκρίνονται εξαρτώνται από τα δικαιώματα γραμματοκιβωτίου και φακέλου που έχουν εκχωρηθεί στον χρήστη. Microsoft Copilot Chat δεν αυξάνει την πρόσβαση ούτε εκθέτει περιεχόμενο πέρα από αυτό που επιτρέπεται ήδη να βλέπει ο χρήστης.
Microsoft Copilot Chat συνομιλίες που ξεκινούν από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο εξακολουθούν να συσχετίζονται με τον κύριο λογαριασμό του χρήστη. Οι άλλοι χρήστες που αποκτούν πρόσβαση στο ίδιο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν θα βλέπουν ο ένας το ιστορικό Microsoft Copilot Chat συνομιλίας του άλλου.
Γρήγορα αποτελέσματα με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια στο Outlook
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή θέλετε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις σας, ανατρέξτε στο άρθρο Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook.
Αυτό το άρθρο περιγράφει την προσθήκη κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων, τη διαχείριση δικαιωμάτων και τη ρύθμιση παραμέτρων σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης των κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων στο Outlook.
Τι δεν λειτουργεί ακόμα
Ορισμένες δυνατότητες Microsoft Copilot Chat δεν είναι ακόμα διαθέσιμες κατά την εργασία σε κοινόχρηστα ή πληρεξούσια γραμματοκιβώτια. Αυτές οι δυνατότητες έχουν προγραμματιστεί για μελλοντικές ενημερώσεις.
| Microsoft Copilot Chat Δυνατότητες στο Outlook | Τρέχουσα κατάσταση | Προγραμματισμένη διαθεσιμότητα |
|---|---|---|
| Χρήση οδηγιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Microsoft Copilot Chat όπως επισήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων/μη αναγνωσμένων, διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κατηγοριοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καρφίτσωμα, προσθήκη σημαίας ή εφαρμογή κανόνων γραμματοκιβωτίου | Δεν υποστηρίζεται | Σύντομα διαθέσιμο |
| Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους σας | Δεν υποστηρίζεται | Σύντομα διαθέσιμο |
| Προγραμματισμός ή ενημέρωση συσκέψεων | Δεν υποστηρίζεται | Σύντομα διαθέσιμο |
Microsoft Copilot Chat εξακολουθεί να μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε, να συνοψίσετε και να συντάξετε περιεχόμενο, αλλά δεν μπορεί να προβεί ακόμα σε άμεσες ενέργειες ή να διαχειριστεί στοιχεία ημερολογίου σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή γραμματοκιβώτια πληρεξουσίων.
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές
Δεν απαιτείται πρόσθετη ρύθμιση παραμέτρων για την ενεργοποίηση Microsoft Copilot Chat για κοινόχρηστα ή πληρεξούσια γραμματοκιβώτια.
Τα υπάρχοντα δικαιώματα γραμματοκιβωτίου και φακέλου καθορίζουν Microsoft Copilot Chat την πρόσβαση.
Microsoft Copilot Chat ιστορικό συνομιλίας παραμένει συνδεδεμένο με τον κύριο λογαριασμό κάθε χρήστη.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε την εσωτερική τεκμηρίωση ή το εκπαιδευτικό υλικό, ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτές τις νέες Microsoft Copilot Chat δυνατότητες.