Τελευταία ενημέρωση: Αυγ 2026
Το κιτ επωνυμίας αποθηκεύει τα λογότυπα, τα πρότυπα, τις γραμματοσειρές και τα χρώματα που διατηρούν τις παρουσιάσεις για την επωνυμία. Ως διαχειριστής επωνυμίας, μπορείτε να ελέγξετε πόση ελευθερία έχει το Copilot στο PowerPoint όταν δημιουργεί παρουσιάσεις από τα επώνυμα πρότυπά σας. Δύο ρυθμίσεις προτύπου σάς παρέχουν αυτόν τον έλεγχο:
- Αυστηρή τήρηση επωνυμίας (αυστηρή λειτουργία) — ορίζεται για ολόκληρο το κιτ επωνυμίας. Ελέγχει εάν το Copilot μπορεί να δημιουργήσει νέες διατάξεις ή πρέπει να επαναχρησιμοποιήσει τις εγκεκριμένες σας.
- Οδηγίες σημείωσης (καθοδήγηση σημειώσεων) — οδηγός Copilot με οδηγίες σε απλή γλώσσα γραμμένες απευθείας στις σημειώσεις μιας διαφάνειας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο ρυθμίσεις μεμονωμένα ή και τις δύο μαζί.
Σημαντικό
Μόνο ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του κιτ επωνυμίας μπορεί να αλλάξει αυτές τις ρυθμίσεις. Οι τελικοί χρήστες που δημιουργούν παρουσιάσεις από τα πρότυπά σας δεν μπορούν να τις παρακάμψουν.
Ενεργοποιήστε την αυστηρή τήρηση της επωνυμίας
Η αυστηρή τήρηση της επωνυμίας περιορίζει το Copilot στις εγκεκριμένες διατάξεις προτύπου και υποδείγματος διαφανειών. Όταν είναι ενεργοποιημένο, το Copilot δεν θα προσθέσει ή θα καταργήσει πλαίσια κράτησης θέσης ούτε θα εφεύρει νέες διατάξεις. Χρησιμοποιήστε το όταν η συνέπεια της επωνυμίας έχει μεγαλύτερη σημασία από τη δημιουργική ευελιξία—για επίσημες, απευθυνόμενες προς τον πελάτη ή ρυθμιζόμενες παρουσιάσεις.
| Ρύθμιση | Τι κάνει το Copilot |
|---|---|
| Ενεργοποίηση | Το πρότυπό σας ακολουθείται πάντα. Το Copilot χρησιμοποιεί μόνο τις διατάξεις προτύπου και υποδείγματος διαφανειών και δεν μπορεί να προσθέσει ή να καταργήσει περιεχόμενο κράτησης θέσης. |
| Ανενεργό | Το πρότυπό σας δεν ακολουθείται αυστηρά. Το Copilot μπορεί να επαναχρησιμοποιήσει ορισμένες διατάξεις προτύπων ή να γίνει πιο δημιουργικό, εφαρμόζοντας παράλληλα τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τα στοιχεία της επωνυμίας σας. |
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυστηρή λειτουργία:
Στο κιτ επωνυμίας σας, ανοίξτε τη Διαχείριση κιτ επωνυμίας.
Αναπτύξτε την ενότητα Πρότυπα . Η κεφαλίδα εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση, για παράδειγμα Αυστηρή λειτουργία: Απενεργοποίηση | 1 πρότυπο.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον διακόπτη "Αυστηρή τήρηση εμπορικής επωνυμίας". Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης — επιλέξτε Ενεργοποίηση (ή Απενεργοποίηση) για επιβεβαίωση.
Η αλλαγή σας αποθηκεύεται αυτόματα και εφαρμόζεται κάθε φορά που επιλέγεται το κιτ επωνυμίας—από τον επιλογέα προτύπου δημιουργίας-παρουσίασης ή από την ιδιότητα Κιτ επωνυμίας στο τμήμα παραθύρου Copilot.
Οδηγός Copilot με οδηγίες σημείωσης
Οι οδηγίες σημείωσης (καθοδήγηση σημειώσεων) σάς επιτρέπουν να δώσετε καθοδήγηση στο Copilot ανά διαφάνεια, γραμμένη απευθείας στις σημειώσεις ομιλητή μιας διαφάνειας. Το Copilot διαβάζει αυτές τις σημειώσεις κάθε φορά που δημιουργεί μια παρουσίαση από το πρότυπό σας, ώστε να μην χρειάζεται να επαναλαμβάνετε τις ίδιες προτιμήσεις σε κάθε προτροπή. Απλώς ενσωματώστε τον κανόνα μία φορά. Για παράδειγμα, "Να συμπεριλαμβάνεται πάντα αυτή η συνοδευτική διαφάνεια", "Να μην τροποποιείται αυτή η διαφάνεια" ή "Να διατηρείται ελάχιστο το κείμενο σε αυτήν τη διαφάνεια".
Επειδή οι σημειώσεις βρίσκονται μέσα στο πρότυπο Κιτ επωνυμίας, κάθε παρουσίαση που δημιουργεί η ομάδα σας από αυτό κληρονομεί την ίδια καθοδήγηση, παρέχοντάς σας πιο προβλέψιμη απόδοση για την επωνυμία με λιγότερα μπρος-πίσω.
Βήμα 1: Προσθήκη οδηγιών διεύθυνσης στις σημειώσεις διαφάνειας
Ανοίξτε το επώνυμο πρότυπο. Για κάθε διαφάνεια που θέλετε να ελέγξετε, ανοίξτε τις σημειώσεις ομιλητή και πληκτρολογήστε μια οδηγία σε απλή γλώσσα που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το Copilot θα πρέπει να χειριστεί αυτήν τη διαφάνεια. Γράψτε τις σημειώσεις σε σαφή, απλή γλώσσα, με τον ίδιο τρόπο που θα δίνατε οδηγίες σε έναν συνάδελφο.
| Στόχος | Παράδειγμα σημείωσης για προσθήκη |
|---|---|
| Να διατηρείται πάντα μια διαφάνεια πλήκτρων | "Να συμπεριλαμβάνετε πάντα αυτήν τη διαφάνεια εξωφύλλου". |
| Προστασία σταθερής διαφάνειας | "Μην τροποποιήσετε αυτήν τη διαφάνεια." |
| Έλεγχος πυκνότητας κειμένου | "Διατηρήστε το κείμενο ελάχιστο". |
| Επιβολή σειράς διαφανειών | "Να συμπεριλαμβάνετε πάντα αυτήν τη διαφάνεια τελευταία". |
| Κλείδωμα στοιχείων επωνυμίας | "Μην αλλάξετε το λογότυπο, τα χρώματα ή τη διάταξη σε αυτήν τη διαφάνεια." |
| Έλεγχος απεικονίσεων | "Χρησιμοποιείτε πάντα ένα γράφημα ράβδων, όχι γράφημα πίτας". |
| Ορισμός τόνου | "Αυτή η διαφάνεια είναι για ένα εκτελεστικό ακροατήριο - κρατήστε την υψηλού επιπέδου." |
Βήμα 2: Ονομάστε και ανεβάστε το πρότυπο στο κιτ επωνυμίας σας
Αποθηκεύστε το πρότυπό σας με ένα σαφές, εύκολα αναγνωρίσιμο όνομα (για παράδειγμα, Καθοδήγηση σημειώσεων – Εργαλειοθήκη εταιρείας). Μια συνεπής ονοματοθεσία βοηθά την ομάδα σας να επιλέξει το σωστό πρότυπο αργότερα.
Στο κιτ επωνυμίας σας, ανοίξτε την ενότητα Πρότυπα και επιλέξτε Προσθήκη προτύπου.
Ανεβάστε το πρότυπό σας. Εμφανίζεται στη συλλογή "Πρότυπα" έτοιμη για χρήση από την ομάδα σας.
Όταν οι σημειώσεις σας γίνουν μέρος ενός προτύπου στο κιτ επωνυμίας σας, το Copilot τις χρησιμοποιεί αυτόματα—δεν απαιτείται επιπλέον ρύθμιση.
Σημείωση
Όταν ανεβάζετε ένα πρότυπο σε ένα Brand Kit, οι οδηγίες σημείωσής του ελέγχονται για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο είναι κατάλληλο.
Δημιουργία παρουσίασης που ακολουθεί το κιτ επωνυμίας σας
Μετά την αποστολή του προτύπου, οποιοδήποτε μέλος της ομάδας σας μπορεί να δημιουργήσει παρουσιάσεις εντός της επωνυμίας που ακολουθούν αυτόματα τις ρυθμίσεις αυστηρής λειτουργίας και διεύθυνσης σημειώσεων.
Ανοίξτε το PowerPoint και ανοίξτε το τμήμα παραθύρου Copilot .
Στο πλαίσιο προτροπής, επιλέξτε το + κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή μάρκας.
Επιλέξτε το κιτ επωνυμίας που περιέχει το πρότυπό σας.
Περιγράψτε την παρουσίαση που θέλετε, για παράδειγμα, "Δημιουργία σύντομης παρουσίασης για την ιστορία της εταιρείας μας".
Επιτρέψτε στο Copilot να δημιουργήσει την παρουσίαση. Εφαρμόζει το επώνυμο πρότυπο και ακολουθεί τις οδηγίες στις σημειώσεις διαφάνειας (για παράδειγμα, πάντα συμπεριλαμβάνοντας τη διαφάνεια εξωφύλλου).
Ελέγξτε ότι το αποτέλεσμα απεικονίζει τις ρυθμίσεις σας: οι απαιτούμενες διαφάνειες είναι παρούσες, οι προστατευμένες διαφάνειες παραμένουν αμετάβλητες, η πυκνότητα κειμένου ακολουθεί τους κανόνες σας και τηρούνται τυχόν απαιτήσεις ταξινόμησης ή διάταξης. Για να βελτιώσετε τη συμπεριφορά, ενημερώστε τις σημειώσεις στο πρότυπό σας και αποστείλετε το ξανά.
Γρήγορη αναφορά
Προσθέστε οδηγίες σε απλή γλώσσα στις σημειώσεις ομιλητή της διαφάνειας στο πρότυπό σας.
Ονομάστε με σαφήνεια το πρότυπο και ανεβάστε το στο κιτ επωνυμίας σας στην περιοχή Πρότυπα.
(Προαιρετικό) Ενεργοποιήστε την αυστηρή τήρηση επωνυμίας για να διατηρήσετε το Copilot στις εγκεκριμένες διατάξεις σας.
Στο τμήμα παραθύρου Copilot, επιλέξτε +>Επιλογή εμπορικής επωνυμίας> του κιτ επωνυμίας σας.
Προτρέψτε το Copilot, δημιουργήστε την παρουσίαση και ελέγξτε ότι εφαρμόστηκαν οι ρυθμίσεις σας.