Δημιουργία σελίδων από την αρχή με ανοιχτές οδηγίες

Εισαγωγή

Με το Copilot, η δημιουργία σελίδων στο SharePoint είναι πλέον πιο αποτελεσματική. Αυτό το εργαλείο απλοποιεί τη δημιουργία περιεχομένου χρησιμοποιώντας εργαλεία που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη (AI). Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι που μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες με το Copilot:

• Δημιουργία σελίδων από πρότυπα με μηνύματα

• Δημιουργία σελίδων από την αρχή με ανοιχτές οδηγίες

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες χρησιμοποιώντας ανοιχτές οδηγίες. Μπορείτε να υποδείξετε στο Copilot να δημιουργεί περιεχόμενο και σχεδίαση με βάση τις λέξεις σας, στις οποίες μπορεί να περιλαμβάνονται ο στόχος, το περιβάλλον, οι προσδοκίες και οι πηγές σας. Χρησιμοποιώντας ανοιχτές οδηγίες, παρέχετε στο Copilot λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με το σκοπό της σελίδας, τις σχετικές πληροφορίες ιστορικού, τι ελπίζετε να επιτύχετε και τυχόν αναφορές ή υλικά που θα πρέπει να λάβει υπόψη. Δείτε πώς γίνεται:

Οδηγός βήμα προς βήμα για τη χρήση ανοιχτών προτροπών

Βήμα 1: Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας νέας σελίδας με το Copilot

Επιλέξτε το κουμπί +Νέο στη γραμμή εντολών της τοποθεσίας του SharePoint και επιλέξτε Σελίδα με Copilot.

Βήμα 2: Επιλέξτε το πλαίσιο προτροπής για να δημιουργήσετε τη σελίδα από τις ανοιχτές οδηγίες

Για να δημιουργήσετε μια σελίδα από την ανοιχτή ερώτηση, επιλέξτε το πλαίσιο ερώτησης στο επάνω μέρος της σελίδας.

Βήμα 3: Πληκτρολογήστε την προτροπή σας

Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Create a resources page for Contoso Human Resources, με ενότητες για έγγραφα πολιτικής, πλεονεκτήματα Contoso, εργασία στην Contoso, εκμάθηση και επαγγελματική ανάπτυξη και υλικό αναφοράς."

Βήμα 4: Δημιουργία περιεχομένου

Αφού εισαγάγετε την προτροπή σας, το Copilot σύνταξης θα αναλύσει τις οδηγίες σας και θα ξεκινήσει τη δημιουργία περιεχομένου. Θα δείτε ενότητες της σελίδας σας να αρχίζουν να διαμορφώνονται, το καθένα προσαρμοσμένο στις προδιαγραφές σας.

Βήμα 5: Αναθεώρηση και επεξεργασία

Καθώς δημιουργείται το περιεχόμενο, εξετάστε κάθε ενότητα και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές. Μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να αναδιατάξετε ενότητες σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 5: Προεπισκόπηση της σελίδας σας

Κάντε προεπισκόπηση της σελίδας σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται τέλεια. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές στο περιεχόμενο ή τη διάταξη.

Βήμα 6: Δημοσίευση

Όταν είστε ικανοποιημένοι, αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τη σελίδα σας.

Περιορισμός της σελίδας σας

Αφού δημιουργήσετε τη σελίδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασηςγια να βελτιώσετε τη διάταξη και τη σχεδίασή της. Επιπλέον, περιορίστε το περιεχόμενό του με επανεγγραφή με το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείτε και βελτιώνετε τη σελίδα σας, είναι απαραίτητο να την προβάλετε σε προεπισκόπηση πριν από τη δημοσίευση.

Δημιουργία σελίδων από πρότυπα με μηνύματα

Ενώ αυτό το άρθρο εστιάζει στη δημιουργία μιας σελίδας με ανοιχτές οδηγίες, να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σελίδες χρησιμοποιώντας πρότυπα με οδηγίες. Τα πρότυπα με μηνύματα παρέχουν ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης με προκατασκευασμένες διατάξεις, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με Copilot στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.