Δημιουργία συνεργάτη στο SharePoint

Οι παράγοντες στο SharePoint είναι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης με εύρος που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμένετε ενημερωμένοι απλοποιώντας σύνθετες εργασίες και παρέχοντας καθοδήγηση με βάση το αντικείμενο της εργασίας σας. Δημιουργήστε τη δική σας ονοματοδοσία, επιλέγοντας τις προελεύσεις της και καθορίζοντας τη συμπεριφορά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συνεργάτη προσαρμοσμένο στις ανάγκες και το περιεχόμενο της ομάδας σας και να τον μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας για χρήση στο Teams ή Copilot Chat.

Τι θα χρειαστείτε

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους παράγοντες ή να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα παράγοντα, εάν:

Σας εκχωρείται μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot ή ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιημένη την υπηρεσία πληρωμής κατά τη χρήση για τους εκπροσώπους στο SharePoint.
Επίσης, έχετε δικαιώματα επεξεργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Πού μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συνεργάτη στο SharePoint

Αφού εισέλθετε στην τοποθεσία του SharePoint με δικαιώματα επεξεργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας συνεργάτη από:

Η αρχική σελίδα της τοποθεσίας
Η γραμμή εντολών μιας βιβλιοθήκης εγγράφων ή μιας λίστας
Το μενού περιβάλλοντος των επιλεγμένων αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων
Παράθυρο συνομιλίας συνεργάτη

Σημείωση: Ο εκπρόσωπος απαντά μόνο σε ερωτήσεις χρησιμοποιώντας πληροφορίες από τοποθεσίες, σελίδες και αρχεία στα οποία ο χρήστης έχει ήδη πρόσβαση και έχουν συμπεριληφθεί ως πηγές του συνεργάτη. Για να λάβετε πληροφορίες από όλες τις πηγές που θέλετε να χρησιμοποιήσει ο εκπρόσωπος, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τα δικαιώματα για τον εαυτό σας ή για τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του συνεργάτη.

Δημιουργία συνεργάτη από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας

Στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας, επιλέξτε Νέος συνεργάτης>

Το στιγμιότυπο οθόνης της δημιουργίας νέου παράγοντα copilot από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας

Δημιουργία παράγοντα από τη γραμμή εντολών μιας βιβλιοθήκης εγγράφων ή μιας λίστας

Σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε Δημιουργία παράγοντα για όλα τα υποστηριζόμενα αρχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Αυτό θα είναι διαθέσιμο στο μενού ενεργειών AI .

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί για τη δημιουργία ενός παράγοντα από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.

Παρομοίως, το μενού ενεργειών τεχνητής νοημοσύνης μαζί με το κουμπί για τη δημιουργία ενός παράγοντα είναι επίσης διαθέσιμο κατά την προβολή μιας λίστας του SharePoint .

Δημιουργία παράγοντα από το μενού περιβάλλοντος επιλεγμένων αρχείων

Αντί να δημιουργήσετε έναν παράγοντα για όλα τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μερικές φορές μπορεί να θέλετε απλώς να συμπεριλάβετε ορισμένα αρχεία. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Δημιουργία παράγοντα από το μενού περιβάλλοντος, κάνοντας δεξί κλικ ή επιλέγοντας τα αποσιωπητικά δίπλα σε ένα από τα επιλεγμένα αρχεία:

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί για τη δημιουργία παράγοντα από το μενού περιβάλλοντος επιλογής αρχείου ή φακέλου

Δημιουργία συνεργάτη από το παράθυρο συνομιλίας του συνεργάτη

Σε οποιαδήποτε τοποθεσία, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε το κουμπί Copilot στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε τον παράγοντα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στον τρέχοντα συνεργάτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία συνεργάτη.

Το στιγμιότυπο οθόνης της δημιουργίας ενός νέου παράγοντα copilot από το παράθυρο συνομιλίας

Ανεξάρτητα από το σημείο από το οποίο επιλέγετε να δημιουργήσετε τον συνεργάτη σας, αφού επιλέξετε Δημιουργία παράγοντα, ο παράγοντας θα είναι άμεσα έτοιμος, με βάση την επιλογή σας. Μπορείτε να επιλέξετε να προσαρμόσετε την εμπορική προσαρμογή, το σκοπό, το εύρος και τη συμπεριφορά της και να δημιουργήσετε τον παράγοντα.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το Εργαλείο δόμησης παραγόντων του SharePoint κατά τη δημιουργία ενός νέου συνεργάτη.

Πού μπορείτε να βρείτε το αρχείο του συνεργάτη σας;

Ο φάκελος Copilots

Κάθε φορά που δημιουργείτε έναν συνεργάτη, αποθηκεύεται ως αρχείο .agent .

Εάν το δημιουργήσετε από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας, το αρχείο .agent αποθηκεύεται αυτόματα στην περιοχή Περιεχόμενα τοποθεσίας > Στοιχεία τοποθεσίας > Copilots.

στιγμιότυπο οθόνης του σημείου αποθήκευσης των παραγόντων copilot εάν δημιουργηθούν από την αρχική σελίδα

Βιβλιοθήκη εγγράφων

Εάν δημιουργήσετε έναν συνεργάτη από άλλα σημεία, ο παράγοντας αποθηκεύεται αυτόματα στον τρέχοντα φάκελο βιβλιοθήκης εγγράφων, στο σημείο όπου τον δημιουργήσατε αρχικά.

στιγμιότυπο οθόνης παραγόντων copilot που είναι αποθηκευμένοι στον τρέχοντα φάκελο βιβλιοθήκης εγγράφων

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον εκπρόσωπο στο τέλος της δημιουργίας ή αργότερα:

Προσαρμογή της εμπορικής προσαρμογής και του σκοπού της
Προσθήκη ή κατάργηση των τοποθεσιών, σελίδων και αρχείων που θα πρέπει να συμπεριλάβει ο παράγοντας σας ως προελεύσεις γνώσεων πέρα από την τρέχουσα τοποθεσία του SharePoint.
Περιορισμός της συμπεριφοράς του παράγοντα μέσω της σύνταξης προσαρμοσμένων προτροπών προσαρμοσμένων για το σκοπό και το εύρος του παράγοντα.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον εκπρόσωπο, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.