Γράψτε και ξαναγράψτε με AI

Πρώτα βήματα

Μπορείτε να ξεκινήσετε με τα ακόλουθα βήματα:

1. Εισέλθετε στην τοποθεσία του SharePoint με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

2. Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε μια σελίδα ή δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα τμήμα web κειμένου.

3. Δημιουργήστε το πρώτο προσχέδιο του κειμένου σας.

4. Αναζητήστε τεχνητή νοημοσύνη στη δεξιά πλευρά του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Το εικονίδιο AI βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εντολών. Αφού επιλεχθεί, παρέχει δύο επιλογές:

   • Αυτόματη αναδιατύπωση

   • Διευθετώ

5. Μπορείτε να επιλέξετε Αυτόματη επανεγγραφή ή να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις επιλογές δίπλα στην επιλογή Προσαρμογή για AI για επανεγγραφή, αλλάζοντας το μήκος ή τον τόνο του κειμένου σας.

6. Σημείωση: Η συνάρτηση AIrewrites ολόκληρο το κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, εάν δεν επιλέξετε κείμενο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένο κείμενο για επανεγγραφή του AI.

7. Το AI θα προτείνει κείμενο στο προτεινόμενο παράθυρο κειμένου.

8. Στο κάτω μέρος του προτεινόμενου παραθύρου κειμένου, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

   • Αντικατάσταση του αρχικού κειμένου με το προτεινόμενο κείμενο

   • Εισαγωγή του προτεινόμενου κειμένου κάτω από το αρχικό κείμενο

   • Αυτόματη αναδημιουργία κειμένου

   • Προσαρμογή του προτεινόμενου κειμένου αλλάζοντας τον τόνο ή το μήκος του

   • Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να κλείσετε το προτεινόμενο παράθυρο κειμένου για να απορρίψετε το προτεινόμενο κείμενο.

Σημαντικό: Η τεχνητή νοημοσύνη (AI) βασίζεται σε μεγάλα μοντέλα γλωσσών (LLM), τα οποία παρουσιάζουν κάποια τυχαιότητα. Είναι πάντα καλό να επαναλαμβάνετε και να επεξεργάζεστε το κείμενο μέχρι να λάβετε την πιο ιδανική έκδοση. Επίσης, ελέγχετε και επαληθεύετε πάντα το αποτέλεσμα.

Αυτόματη επανεγγραφή με AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint

Όταν χρησιμοποιείτε AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint για να σας βοηθήσει να γράψετε, η επιλογή Αυτόματη επανεγγραφή επανεγγράφει αυτόματα το υπάρχον κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή για να ξεπεράσετε το μπλοκάρισμα του συντάκτη ή να βελτιώσετε τη σαφήνεια του μηνύματός σας.

Μπορείτε να επιλέξετε Αντικατάσταση του υπάρχοντος κειμένου με την πρόταση AI ή Εισαγωγή παρακάτω. Εάν το πρόχειρο που παρέχεται από το AI δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα να πατήσετε το κουμπί Αναδημιουργία ή Προσαρμογή μέχρι να λάβετε μια έκδοση με την οποία είστε ικανοποιημένοι.

Αντί για αυτόματη επανεγγραφή του κειμένου σας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προσαρμογή για να το κάνετε > Συνοπτικό ή Μεγαλύτερο ή Κάντε το να ακούγεται > Φυσικό, Επαγγελματικό, Περιστασιακό, Ευφάνταστο ή Ενθουσιώδες. ​​​​​​​

Το περιεχόμενο που προτείνεται από αυτό μπορεί περιστασιακά να περιλαμβάνει εσφαλμένο περιεχόμενο, λόγω της τεράστιας και ποικίλης φύσης των μεγάλων μοντέλων γλώσσας (LLM). Θα πρέπει πάντα να ελέγχετε και να επαληθεύετε το περιεχόμενο που παρέχεται από το AI πριν από τη δημοσίευση.

Γράψτε πιο συνοπτικά κείμενα

Σας λένε ποτέ οι συνάδελφοί σας ότι χρησιμοποιείτε πάρα πολλές λέξεις; Γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να μεταδώσετε το ίδιο μήνυμα με λιγότερες λέξεις; Η τεχνητή νοημοσύνη είναι εδώ για να σας βοηθήσει! Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Συμπύκνωση " για να κάνετε το κείμενό σας πιο σύντομο και συνοπτικό.

Το AI σάς βοηθά να μετατρέψετε μια μακροσκελή ανακοίνωση σε ένα σύντομο μήνυμα με δυνατότητα ενεργειών.

Γράψτε μεγαλύτερα κείμενα

Θέλετε να προσθέσετε περισσότερο βάθος στο γράψιμό σας; Η επιλογή Γράψτε > μεγαλύτερα κείμενα μπορεί να σας βοηθήσει. Προσθέτει λεπτομέρειες, επεξηγήσεις και παραδείγματα στο κείμενό σας, προσφέροντας μεγαλύτερη σαφήνεια και πλούτο χωρίς να αλλάξετε το βασικό μήνυμα. Δώστε στις ιδέες σας τις λεπτομέρειες που τους αξίζουν.

Για παράδειγμα, η τεχνητή νοημοσύνη μετατρέπει τα πρακτικά της σύσκεψης ή τις σημειώσεις σε πλήρεις ιδέες.

Προσαρμόστε τον τόνο του κειμένου σας

Όταν χρησιμοποιείτε AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint, μπορείτε να ζητήσετε από την τεχνητή νοημοσύνη να αλλάξει τον τόνο του κειμένου. Ανάλογα με την επιλογή που κάνετε, η τεχνητή νοημοσύνη (AI) θα προσπαθήσει να προσαρμόσει ελαφρώς τον τόνο του κειμένου σας ώστε να ακούγεται πιο ουδέτερο, επαγγελματικό, ανεπίσημο, ευφάνταστο ή ενθουσιώδες χωρίς να αλλάξετε το αρχικό μήνυμα.