Σύνταξη με τεχνητή νοημοσύνη (AI) στο SharePoint: Επισκόπηση
Σε μια εποχή που διαμορφώνεται από πληροφορίες, πολυμέσα και μεγάλα δεδομένα, η δημιουργία συναρπαστικού περιεχομένου και περιεχομένου βάσει δεδομένων είναι απαραίτητη για κάθε οργανισμό. Το SharePoint έχει ενσωματώσει το AI για την αναβάθμιση της εμπειρίας σύνταξης. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη στο SharePoint με AI για να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία σελίδων με AI
Η δημιουργία σελίδων με τεχνητή νοημοσύνη στο SharePoint έχει σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας περιεχομένου. Με τα ενσωματωμένα πρότυπα και τα ευέλικτα μηνύματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικές και επαγγελματικές σελίδες πιο γρήγορα από ποτέ, διατηρώντας παράλληλα τα εταιρικά πρότυπα.
Δύο προσεγγίσεις για τη δημιουργία σελίδων
Κατά τη δημιουργία σελίδων με AI, έχετε δύο κύριες προσεγγίσεις:
-
Δημιουργία σελίδων από πρότυπα με οδηγίες: Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε από μια ποικιλία έτοιμων προτύπων, όπως το Ενημερωτικό δελτίο, η Εκδήλωση, η Ενημέρωση κατάστασης και η Διεργασία. Τα πρότυπα παρέχουν ένα δομημένο σημείο εκκίνησης, βοηθώντας σας να δημιουργείτε γρήγορα σελίδες με συνεπή εμφάνιση και αίσθηση. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, έχετε την επιλογή να συμπληρώσετε λέξεις-κλειδιά στις οδηγίες που συνοδεύουν το πρότυπο. Επιπλέον, μπορείτε να παρέχετε τα δικά σας αρχεία για καλύτερα αποτελέσματα. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδανική για χρήστες που προτιμούν μια καθοδηγούμενη εμπειρία ή πρέπει να συμμορφώνονται με σχέδια ειδικά για τον οργανισμό1.
-
Δημιουργία σελίδων με ανοιχτές οδηγίες: Για όσους απολαμβάνουν μια πιο ευέλικτη και δημιουργική προσέγγιση, τα ανοιχτά μηνύματα προσφέρουν έναν δυναμικό τρόπο δημιουργίας περιεχομένου σελίδας. Μπορείτε να ξεκινήσετε πληκτρολογώντας μια ανοιχτή προτροπή στο επάνω μέρος της σελίδας σας και η τεχνητή νοημοσύνη θα προτείνει οπτικά ελκυστικές διατάξεις και ιδέες περιεχομένου. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για χρήστες που θέλουν να πειραματιστούν με διαφορετικά σχέδια και να εξατομικεύσουν τις σελίδες τους.
Περιορισμός σελίδων με ιδέες σχεδίασης
Αφού δημιουργήσετε τη σελίδα του SharePoint, μπορείτε να συνεχίσετε να βελτιώνετε τη διάταξη και τη σχεδίαση με τις ιδέες σχεδίασης. Οι ιδέες σχεδίασης διασφαλίζουν ότι η σελίδα σας δεν περιέχει μόνο τις σωστές πληροφορίες, αλλά και φαίνεται οπτικά ελκυστική. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασης για έμπνευση σχετικά με τις διατάξεις σελίδας και τη σχεδίαση. Μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο Ιδέες σχεδίασης στη δεξιά πλευρά της σελίδας για να ανοίξετε τις προτεινόμενες ιδέες σχεδίασης. Μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε τις ιδέες σχεδίασης όπως είναι ή να τις προσαρμόσετε περαιτέρω. Να θυμάστε ότι κάνετε πάντα προεπισκόπηση ολόκληρης της σελίδας, για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται τέλεια πριν από τη δημοσίευση.
Επανεγγραφή με AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint
Μπορείτε να γράψετε ξανά το περιεχόμενό σας με AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε το μπλοκ του συντάκτη ή να βελτιώσετε τη σαφήνεια του μηνύματός σας, με την επανεγγραφή του υπάρχοντος κειμένου στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου.
Όταν χρησιμοποιείτε τεχνητή νοημοσύνη (AI) στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint, η επιλογή αυτόματης επανεγγραφής μπορεί να μετατρέψει το αρχικό πρόχειρο σε μια πιο προσεγμένη έκδοση. Για παράδειγμα, η τεχνητή νοημοσύνη (AI) μπορεί να επισημάνει βασικά χαρακτηριστικά με έντονη γραφή στην αρχή κάθε παραγράφου και να ενθουσιάσει τον τόνο. Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον κείμενο με την πρόταση AI ή να το εισαγάγετε παρακάτω. Εάν το πρόχειρο που παρέχεται από το AI δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα να πατήσετε το κουμπί Αναδημιουργία ή Προσαρμογή μέχρι να λάβετε μια έκδοση με την οποία είστε ικανοποιημένοι.
Αντί για αυτόματη επανεγγραφή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το κάνετε συνοπτικό ή μεγαλύτερο ή να το κάνετε να ακούγεται φυσικό, επαγγελματικό, περιστασιακό, ευφάνταστο ή ενθουσιώδες. Αυτές οι επιλογές παρέχουν ευελιξία και εξασφαλίζουν ότι το περιεχόμενό σας ευθυγραμμίζεται με το στυλ και τον τόνο που θέλετε.
Συμπέρασμα
Η σύνταξη στο SharePoint με τεχνητή νοημοσύνη προσφέρει μια σειρά εργαλείων για να βελτιώσετε τη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου. Είτε δημιουργείτε σελίδες με πρότυπα είτε ανοίγετε μηνύματα, είτε χρησιμοποιείτε ιδέες σχεδίασης για να περιορίσετε τη σχεδίαση και τη διάταξη της σελίδας σας, είτεξαναγράφετε κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, το AI είναι εδώ για να σας υποστηρίξει στην παροχή υψηλής ποιότητας, ελκυστικού περιεχομένου με ευκολία. Χαρούμενη δημιουργία!